CrewBrain et SquidWeb accompagnent les entreprises dans l’organisation du personnel et des missions. Cette comparaison se concentre sur les principales différences : CrewBrain associe la planification des missions à des processus typiques du quotidien de l’événementiel, tandis que SquidWeb mise également sur l’automatisation basée sur des règles ainsi que sur ses propres processus de paie et financiers.
Note de transparence : nous comparons CrewBrain à SquidWeb de manière aussi neutre que possible. En tant que fournisseur de CrewBrain, nous sommes naturellement convaincus que notre solution convient particulièrement bien aux équipes événementielles et de projet. Cette comparaison repose sur des informations accessibles au public et peut être incomplète. Les fonctionnalités et les prix peuvent évoluer.
En bref : les principales différences
CrewBrain
- Fonctionnalités pour la mise à disposition de personnel, les frais de déplacement, l’affectation des véhicules et les évaluations des risques.
- Planification par missions, événements et projets.
- Interfaces prêtes à l’emploi avec des logiciels de location, de gestion du matériel et d’événementiel.
- Des tarifs transparents à partir de 29 € par mois et un essai gratuit de 30 jours.
SquidWeb
- Automatisation basée sur des règles pour la planification, la communication et d’autres processus RH.
- Propres fonctionnalités de paie, de paiements, de devis et de factures.
- Processus d’automatisation et de validation personnalisables dans la formule Enterprise.
- Formule d’entrée gratuite ; autres formules à partir de 250 € par mois.
En résumé : CrewBrain peut être particulièrement pertinent pour les équipes événementielles et de projet qui souhaitent regrouper des processus liés aux missions et des interfaces sectorielles. SquidWeb peut être envisagé lorsque les processus RH automatisés ainsi que les processus de paie et financiers intégrés au système sont prioritaires.
Comparaison directe des systèmes
| Critère | CrewBrain | SquidWeb |
|---|---|---|
| Processus liés aux missions | Mise à disposition de personnel, frais de déplacement, affectation des véhicules et évaluations des risques | Automatisation de processus RH interconnectés |
| Processus de paie et financiers | Saisie du temps de travail, rapports et export DATEV pour la préparation de la paie | Propres fonctionnalités de paie, de paiements, de devis et de factures |
| Interfaces | Connexions prêtes à l’emploi avec des logiciels de location, de gestion du matériel et d’événementiel | Intégrations et API pour la communication, la comptabilité et d’autres systèmes |
| Prix et essai | À partir de 29 € par mois, avec un essai gratuit de 30 jours | Formule gratuite ; autres formules à partir de 250 € par mois |
Processus liés aux missions dans le quotidien de l’événementiel
CrewBrain associe la planification du personnel à des processus qui font souvent partie des événements et des projets. Il s’agit notamment de la gestion des notes de frais, de l’affectation des véhicules avec carnet de bord, des évaluations des risques ainsi que de fonctionnalités liées aux processus de mise à disposition de personnel.
Cela peut être pertinent lorsque le personnel, les véhicules, les temps de déplacement et les obligations de documentation doivent être organisés dans le cadre d’une mission.
Automatisation, processus de paie et processus financiers
SquidWeb mentionne des automatisations basées sur des règles pour la planification du personnel, la communication, le recrutement, la conformité et la paie. Selon le fournisseur, les utilisateurs de la formule Enterprise peuvent en outre créer leurs propres processus d’automatisation et de validation.
SquidWeb propose également ses propres fonctionnalités de paie, de paiements, de devis, de factures et d’autres processus financiers. Cela peut convenir lorsque ces processus doivent être organisés aussi largement que possible au sein d’un même système.
CrewBrain prend en charge la préparation de la paie grâce à la saisie du temps de travail, aux rapports et à l’export DATEV. Les entreprises devraient déterminer si elles souhaitent transférer les données à une comptabilité de paie externe ou gérer directement dans le système des processus de paie et financiers plus étendus.
Interfaces et transfert de données
CrewBrain propose un export DATEV pour les données de temps de travail et de facturation, ainsi que des interfaces prêtes à l’emploi avec des systèmes de gestion de location, de gestion du matériel, d’événements et de projets. Parmi ces systèmes figurent notamment easyjob, Rentman et Eventworx.
SquidWeb mentionne des intégrations et une API permettant de connecter des systèmes externes. La page produit présente notamment des applications dans les domaines de la comptabilité, de la communication et de la collaboration.
L’élément déterminant est de savoir quels systèmes doivent réellement être connectés et si une interface sectorielle prête à l’emploi ou une intégration plus personnalisée correspond mieux à l’entreprise.
Modèles de prix et de licence
CrewBrain publie ses prix sur son site web. Les formules Essential, Standard et Enterprise débutent respectivement à 29 €, 49 € et 69 € par mois et incluent chacune dix utilisateurs nommés. Des utilisateurs supplémentaires et des extensions optionnelles peuvent être ajoutés selon les besoins. Une période d’essai gratuite de 30 jours est disponible.
SquidWeb publie également ses prix. La formule Cuttlefish est gratuite. Goldfish débute à 250 € par mois et Tunafish à 450 € par mois. Pour la formule Enterprise Whale, SquidWeb indique des tarifs individuels. Les prix sont indiqués mensuellement et hors taxe.
Les modèles de prix ne sont donc pas directement comparables, car ils correspondent à des périmètres fonctionnels et à des priorités différents.
Conclusion : quelle solution convient à quel quotidien professionnel ?
CrewBrain et SquidWeb mettent l’accent sur des aspects différents.
CrewBrain est particulièrement pertinent pour les équipes événementielles et de projet qui souhaitent organiser, en complément de la planification du personnel, des processus tels que la mise à disposition de personnel, les frais de déplacement, les véhicules ou les évaluations des risques. Les interfaces prêtes à l’emploi avec des logiciels sectoriels peuvent également jouer un rôle dans le choix.
SquidWeb peut être envisagé lorsque l’automatisation basée sur des règles ainsi que les processus internes de paie, de paiement et financiers jouent un rôle central.
Avant de faire leur choix, les entreprises devraient examiner les points suivants :
- Quels processus liés aux missions doivent être représentés ?
- Les processus de paie et financiers doivent-ils être gérés directement dans le système ou les données doivent-elles être fournies pour une paie externe ?
- Quelles interfaces avec des logiciels sectoriels, la comptabilité ou des systèmes de communication sont nécessaires ?
- Dans quelle mesure les processus doivent-ils être automatisés ?
- Quel modèle de prix et d’utilisation correspond aux besoins de l’entreprise ?
Remarque : en utilisant le bouton, vous bénéficiez de 15 jours d’essai supplémentaires et pouvez tester CrewBrain gratuitement pendant 45 jours au total.
Comment commencer ta période d’essai de 45 jours
C’est très simple :
- Inscris-toi sur notre site web pour la phase d’essai gratuite.
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