Le camion de retour est revenu, mais plusieurs flight cases sont encore indiqués comme étant sortis pour un projet. Avant que la prochaine liste de préparation ne se transforme en enquête, un logiciel de location peut relier les retours, les disponibilités, les devis et les factures dans un flux de travail partagé.
Cette comparaison examine easyjob by Protonic Software, Rentman, HireHop, Flex Rental Solutions, Current RMS et IntelliEvent. Il n’existe pas de gagnant universel : le bon choix dépend de votre matériel, de vos processus et de votre budget.
Note de transparence : nous comparons les solutions de location citées de la manière la plus neutre possible. Cette comparaison repose sur des informations accessibles au public et peut être incomplète. Les fonctionnalités et les modèles de licence peuvent évoluer. Au final, ce qui compte, c’est ce qui fonctionne réellement dans l’entrepôt et au bureau.
Commencez par les points de friction dans votre entrepôt
Un seul entrepôt avec une petite équipe n’a pas les mêmes exigences qu’une entreprise de production qui coordonne plusieurs sites et des livraisons parallèles. Avant de comparer les outils, déterminez combien de projets sont gérés simultanément, si vous avez besoin de suivi, d’intégrations ou d’une boutique en ligne, et quelle configuration votre équipe peut réellement maintenir.
En bref : les éléments à examiner avant de choisir
- Mode de paiement : HireHop offre un point d’entrée gratuit, Rentman peut être configuré avec des modules individuels et easyjob by Protonic Software permet aux entreprises de choisir entre achat et abonnement.
- Façon de travailler : Les systèmes cloud peuvent faciliter l’accès des équipes aux informations sur les projets et le matériel depuis différents sites.
- À qui cela s’adresse : Certaines solutions conviennent à une petite équipe qui démarre, tandis que d’autres sont conçues pour les entreprises disposant d’importants inventaires et de plusieurs productions en parallèle.
- Ce qui est inclus : Le périmètre peut aller des réservations et de l’inventaire de base au suivi détaillé, au CRM, aux rapports et aux processus commerciaux.
- Ce qu’il faut calculer : Comparez la configuration dont vous avez réellement besoin, y compris les rôles utilisateurs, les modules supplémentaires, le support, les devises et les éventuels coûts de mise en œuvre.
Guide pour choisir la bonne solution
easyjob by Protonic Software : éditions et choix du modèle de licence
easyjob by Protonic Software est conçu pour les entreprises de location, de production et de logistique événementielle. Il est disponible dans les éditions S, M, L et XL, pour les petites entreprises comme pour les grandes organisations disposant de plusieurs sites. Selon l’édition, il permet de gérer des sites, des pays et des devises ; le calcul des coûts de projet, la planification des coûts et les tâches sont également disponibles. Des modules peuvent ajouter la gestion des emplacements de stockage, le scan et les ordres de transport numériques.
Vous pouvez acheter une licence unique ou opter pour un abonnement. L’abonnement débute par un paiement initial, suivi de paiements trimestriels pendant 24 mois ; il comprend les nouvelles fonctionnalités, les versions majeures d’easyjob et le Silver Support. Le Gold Support est disponible en option. Des modules tels que le contrôle de gestion, le CRM, la WebApp et les fonctions de scan sont proposés selon les besoins.
Une bonne solution si : vous souhaitez réunir les processus de location, de projet, d’entrepôt et de site dans un même système et appréciez le choix entre achat et abonnement.
À vérifier au préalable : l’édition nécessaire, les modules, le niveau de support et le coût total de l’abonnement.
Rentman : ajoutez les modules dont vous avez besoin
Rentman est un logiciel de gestion de location destiné au secteur de l’audiovisuel. Son approche modulaire permet aux entreprises de choisir des fonctions pour le matériel, les devis, les factures, le suivi, les entrepôts supplémentaires et le transport. Une API publique est disponible pour des intégrations personnalisées, mais cela peut nécessiter des connaissances techniques ou l’aide d’un développeur.
Cette flexibilité peut être utile si vous ne souhaitez pas acheter toutes les fonctions dès le premier jour. Elle signifie aussi que le prix final ne devient clair qu’après avoir combiné les produits, les options supplémentaires et les rôles utilisateurs.
Une bonne solution si : vous souhaitez configurer le système selon vos besoins actuels et l’étendre plus tard.
À vérifier au préalable : le prix de la configuration complète. Rentman propose un essai gratuit de 30 jours.
HireHop : une solution accessible depuis le navigateur
HireHop est un logiciel de location cloud destiné aux entreprises de l’audiovisuel, de l’événementiel, de la diffusion et à d’autres activités de location. Son offre Starter gratuite comprend un utilisateur, les devis et réservations, la gestion des clients ainsi qu’un contrôle de stock de base. Professional ajoute des fonctionnalités pour les équipes en croissance, notamment plusieurs sites, des rapports et des tableaux de bord ; Enterprise est proposé sur devis.
La plateforme prend en charge les scans de codes-barres, de QR codes, de NFC et de RFID, ainsi qu’une API ouverte, des modèles d’e-mails personnalisés, des frises chronologiques de projet et des champs personnalisés. Cela peut être utile lorsque les processus standard doivent tout de même s’adapter à une demande de projet particulière.
Une bonne solution si : vous souhaitez travailler dans le navigateur et démarrer avec une petite équipe.
À vérifier au préalable : les prix sont indiqués en livres sterling ; vérifiez le traitement fiscal, le support et l’étendue de l’offre.
Flex Rental Solutions : le suivi pour des inventaires plus importants
Flex Rental Solutions combine devis, réservations, matériel, processus d’entrepôt et flux commerciaux pour les entreprises de location événementielle, AV, d’éclairage, de scénographie et de production. Il prend en charge le suivi par code-barres, QR code et RFID, la planification entre projets et entrepôts, ainsi que la gestion des kits, conteneurs et accessoires.
Flex positionne cette solution cloud pour les entreprises disposant d’un inventaire important, de plusieurs projets menés en parallèle ou de plusieurs sites. L’entreprise indique que l’utilisation n’est pas limitée par le nombre d’utilisateurs. Les prix commencent à US$510 par mois et un essai gratuit de 30 jours est disponible.
Une bonne solution si : votre activité de location en croissance nécessite des processus structurés pour les équipements et l’entrepôt.
À vérifier au préalable : si le niveau de prix, les intégrations et les éventuels coûts de mise en œuvre correspondent à votre activité.
Current RMS : disponibilité et devis centralisés
Current RMS est un logiciel cloud destiné aux entreprises de l’événementiel, de l’audiovisuel et de la production. Il couvre la disponibilité des équipements, les devis, les projets, les entrepôts et les informations clients. Les étiquettes avec code-barres et QR code facilitent le suivi ; les articles individuels, accessoires, packs et conteneurs peuvent être gérés par projet. Son calendrier peut également afficher les véhicules, les salles et les lieux.
Le CRM, les devis et la facturation complètent les fonctions d’entrepôt, ce qui peut faciliter le suivi du passage des ventes aux opérations.
Une bonne solution si : vous souhaitez relier étroitement disponibilité, suivi, entrepôts et devis.
À vérifier au préalable : les intégrations nécessaires, la logique de facturation, les connexions API et le modèle tarifaire.
IntelliEvent : opérations de location et CRM réunis
IntelliEvent Lightning est un logiciel cloud destiné aux entreprises de location événementielle, aux lieux événementiels ainsi qu’aux entreprises AV et de production. Il réunit devis, CRM, inventaire, entrepôts et fonctions commerciales. Parmi les fonctionnalités listées figurent le suivi des stocks, les calendriers de disponibilité, les kits, les packs, plusieurs entrepôts, les sites et les opérations d’entrée/sortie, ainsi que les factures, paiements et rapports.
Les offres sont adaptées aux besoins de l’entreprise, ce qui peut convenir aux sociétés qui souhaitent gérer leurs opérations de location et leurs processus de vente au même endroit.
Une bonne solution si : vous souhaitez réunir dans le cloud les processus de location, de gestion client et de commande.
À vérifier au préalable : les fonctionnalités incluses dans l’offre, le prix, les intégrations et les exigences liées à la langue, à la devise et à la comptabilité.
Guide de décision : ce qu’il faut clarifier avant de comparer
Une longue liste de fonctionnalités ne fait pas automatiquement d’un logiciel de location la solution adaptée. Ces questions vous aident à réduire votre sélection aux solutions qui correspondent réellement à votre entreprise et à votre quotidien.
Pour le test, utilisez de préférence une commande réelle, du devis à la sortie du matériel jusqu’à la facture. Vous verrez ainsi rapidement si le logiciel soutient votre travail ou s’il ne produit qu’une liste supplémentaire à entretenir.
Conclusion
Les six solutions prennent toutes en charge les principales tâches de location, mais leurs priorités diffèrent. easyjob propose des éditions et des choix de licence ; Rentman est modulaire ; HireHop offre une entrée accessible dans le cloud ; Flex se concentre sur les inventaires importants ; Current RMS relie disponibilité et CRM ; IntelliEvent combine location, gestion client et processus commerciaux. Testez les options présélectionnées avec un retour réel et une facture réelle. Le bon système aide l’équipe à trouver des réponses avant que la personne suivante doive lancer une expédition de recherche dans l’entrepôt.
Pour que les projets se déroulent sans accroc, le matériel et les équipes doivent être coordonnés. Les solutions de location gèrent les stocks, les commandes et les processus d’entrepôt, tandis que CrewBrain prend en charge la planification des collaborateurs et des interventions. Des intégrations existent avec easyjob by Protonic Software, Rentman, HireHop, Flex Rental Solutions, Current RMS et IntelliEvent, sans frais d’intégration additionnels.
Comment commencer ta période d’essai de 45 jours
C’est très simple :
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