Extensions des facturations et suivi du temps

Limitation des heures pour les tarifs journaliers

Si vous effectuez la facturation de vos employés sous forme de tarifs journaliers, il est maintenant possible de définir un nombre maximum d’heures pour un tarif journalier. Une fois ce nombre d’heures atteint, la facturation passe automatiquement à un salaire horaire ou demi-horaire. Les tarifs journaliers sont ainsi calculés en fonction des temps enregistrés par les employés, le GigPlaner prenant en compte la possibilité que le temps de travail se termine après minuit.

Informations de facturation par catégorie de personnel

Pour chaque employé, lors de l’enregistrement des périodes de facturation, un tarif journalier ou un salaire horaire ou forfaitaire individuel peut désormais être enregistré pour chaque catégorie. Selon la catégorie dans laquelle l’employé est sollicité pour un emploi, le GigPlaner tire alors les montants de la catégorie correspondante. De cette manière, les informations de facturation n’ont plus besoin d’être ajustées manuellement dans l’emploi lorsque les employés sont rémunérés différemment en fonction des catégories.

Facteur de facturation par emploi

Dans chaque emploi, un facteur de facturation peut être enregistré. Ce facteur influence directement les salaires forfaitaires et horaires ainsi que les tarifs journaliers enregistrés. De cette manière, les jours de voyage, pour lesquels vos employés ne reçoivent que des demi-tarifs, peuvent être représentés sans problème, sans devoir ajuster les salaires de chaque employé dans l’emploi.

Horloges de pointage dans l’emploi

Il n’est pas toujours souhaité que les employés enregistrent eux-mêmes leurs heures de travail. Pour faciliter l’enregistrement des heures de travail par une personne centrale (par exemple, le chef de projet sur place), la nouvelle vue des horloges de pointage dans l’emploi a été créée. Si un employé a l’autorisation de modifier un emploi, il trouve pour chaque employé une horloge de pointage, à travers laquelle il peut enregistrer les entrées, les pauses et les sorties.

Nouveaux comptes de congés

Jusqu’à présent, il existe deux comptes de congés pour la gestion du temps : « Congé » et « Temps libre » (trouvés dans l’administration sous Général > Congé > Catégories). Pour un jour de congé, une durée de travail prévue de zéro heure est calculée et le compte de congé est débité d’un jour, pour un jour de temps libre, le temps de travail prévu habituel est déduit du compte de temps libre. À l’avenir, il sera également possible d’utiliser les comptes « Formation / École » et « Loisirs ». Pour un jour de congé qui tombe sur le compte « Formation », le temps de travail quotidien est automatiquement calculé comme temps de travail prévu et réel, de sorte que l’employé n’a pas besoin d’enregistrer des heures de travail pour ce jour-là. Le compte « Loisirs », en revanche, ne calcule ni un temps de travail prévu ni un temps de travail réel et est particulièrement adapté lorsque vos employés ne travaillent que cinq jours par semaine, mais que les jours de repos varient d’une semaine à l’autre.

Détermination du travail de nuit

Si vous payez des primes de nuit à vos employés, vous pouvez faire afficher automatiquement les heures de travail dans une certaine plage horaire dans la liste des temps. De cette manière, vous avez un aperçu rapide des primes à payer. Vous trouverez le réglage nécessaire pour cela dans les périodes de facturation sous le point « Travail de nuit ».

Autres modifications

Nous avons également optimisé d’autres domaines :

• La taille des fenêtres individuelles peut désormais être ajustée à volonté. Cette possibilité est affichée en bas à droite des fenêtres individuelles, lorsque vous pouvez ajuster les fenêtres avec la souris, vous pouvez influencer la taille.
• Jusqu’à présent, les ID d’emploi étaient automatiquement attribuées par le GigPlaner sous forme de numéro croissant. À partir de cette version, il est possible dans l’administration de choisir d’autres algorithmes ou une définition manuelle des ID d’emploi. Vous trouverez ce réglage dans l’administration sous Emplois > ID d’emploi.
• Les e-mails envoyés lors de modifications dans un emploi contiennent désormais des indications précises sur ce qui a changé. Les passages concernés sont désormais affichés en vert ou rouge, selon qu’ils ont été ajoutés ou supprimés.

Venez nous rendre visite au prolight + sound

Cette année, nous serons pour la première fois présents avec le GigPlaner au prolight + sound à Francfort. Du 04 au 07 avril, vous aurez la possibilité de discuter personnellement avec nous des possibilités du GigPlaner dans le hall 5.0 au stand A 61. Actuellement, les préparatifs pour le salon battent déjà leur plein et nous nous réjouissons de vous accueillir à notre stand dans le cadre du salon.