Nouvelles fonctions pour le calcul des coûts, calendrier tiers et bien plus encore

Calcul et insertion de la facture

Nous avons effectué plusieurs optimisations et améliorations pour le calcul et l'insertion de la facture, qui peut être générée en fonction des catégories ainsi que des employés comptabilisés.

Coûts réels

Pour les employés permanents, aucun coût n'était auparavant indiqué dans le calcul. À partir de cette version, un salaire horaire moyen y est également calculé sur la base du salaire enregistré dans la période de paie plus les coûts de main-d'œuvre non salariaux et utilisé pour calculer les coûts réels.

Surcharges

Dans les listes de prix pour les clients et les employés, il est désormais possible de stocker des suppléments de manière analogue à la configuration des employés. Celles-ci sont ensuite utilisées à la fois dans le calcul et dans l'insertion de la facture.

Listes de prix standard

À partir de cette version, une liste de prix pour les ventes et les achats peut être définie pour chaque client. Ces listes de prix sont ensuite automatiquement utilisées pour les travaux nouvellement créés.

Pauses fixes

Dans le calcul, le cadre planifié d'un travail est utilisé pour le calcul. Cependant, ce cadre inclut souvent une pause qui n'est pas spécifiquement définie. C'est pourquoi il est désormais possible de définir une pause pour chaque tâche, qui est ensuite déduite de la durée de la tâche lors du calcul.

Calendriers de tiers

La possibilité d'importer des calendriers tiers dans CrewBrain est de plus en plus populaire. Avec la nouvelle version, nous étendons les calendriers tiers avec deux fonctionnalités importantes et souvent demandées.

Eclats

À l'avenir, les calendriers externes pourront être diffusés individuellement pour tous les employés ou pour certains d'entre eux. En outre, il est également possible de les diffuser auprès de groupes d'utilisateurs ou de départements. Pour chaque diffusion, il est également possible de définir quelles informations du calendrier externe doivent être diffusées.

Chevauchements

En option, un calendrier tiers peut également être pris en compte à l'avenir pour vérifier les chevauchements. Si, par exemple, un employé intègre son calendrier Outlook et active cette fonction, les répartiteurs verront automatiquement si une tâche se chevauche avec un événement de l'employé stocké dans Outlook.

Surcharges

Outre le fait qu'il est désormais possible d'enregistrer des suppléments pour les listes de prix, il est également possible d'enregistrer jusqu'à trois suppléments pour le travail de nuit. Si le montant de la majoration change au cours d'une nuit, il est également possible de l'enregistrer.

Emplois et projets

Dans la section "Emplois et projets", nous avons apporté plusieurs améliorations utiles.

Catégories divisées

Les catégories peuvent désormais être divisées au sein d'une tâche et assorties de commentaires. À cette fin, une fonctionnalité de "modification" sera introduite pour les catégories. Cette fonction est utile, par exemple, lorsqu'au départ, seule une planification sommaire est effectuée et que les planificateurs élaborent ensuite cette planification sommaire en détail.

Documents de projet

À partir de cette version, il est également possible de définir qui doit avoir accès aux documents dans les projets. Il est ainsi possible de mettre les documents globaux à la disposition de tous les employés qui sont sollicités ou inscrits dans le projet.

Statut des copies

Jusqu'à présent, le statut était remis à "Inconnu" lors de la copie des travaux. À partir de cette version, le statut peut être sélectionné individuellement lors de la copie.

Emplois facturés

Par défaut, les heures de travail ne peuvent plus être enregistrées ou modifiées pour les travaux réglés. Ceci peut être modifié à partir de cette version sous Administration > Saisie des temps > Général.

Modèles de texte HTML

Les modèles de texte HTML, y compris le formatage, peuvent désormais être utilisés dans tous les e-mails envoyés manuellement pour un travail. Cela offre des possibilités supplémentaires, par exemple pour mettre en évidence des sections importantes du texte.

Courrier de confirmation

Depuis longtemps déjà, il est possible d'envoyer un courrier de demande aux employés d'une mission. Jusqu'à présent, ce message était envoyé automatiquement lorsque l'emploi était "prêt à être planifié", mais il peut désormais être envoyé manuellement. Le courrier contient un lien que l'employé peut utiliser pour confirmer définitivement la réservation. Dès que le lien a été cliqué, le nom dans la liste devient vert.

Calendrier

Nous avons également procédé à des optimisations dans diverses vues de calendrier. Celles-ci affectent les vues elles-mêmes mais aussi les options de filtrage dans les différentes vues.

Vue du bar

La vue en barres indique désormais également pour chaque employé le nombre d'inscriptions pour cette période et le nombre d'heures que ces inscriptions représentent (selon le calcul).

Options de filtrage

Une option permettant de filtrer par personnes programmées a été ajoutée aux options de filtre. Par exemple, les vues du calendrier peuvent être limitées aux personnes qui n'ont pas encore été demandées ou réservées, ou uniquement à celles qui sont réservées.

Applications

Nous avons déjà présenté en détail les fonctionnalités de l'application en janvier et avons également reçu de nombreux commentaires. Dans cette version, nous avons donc étendu les fonctionnalités de quelques points supplémentaires.

Statut individuel

Dans l'administration, les désignations de statut des applications peuvent maintenant être définies individuellement.

Catégories

Jusqu'à présent, toutes les catégories d'employés étaient toujours affichées dans le formulaire de demande. A partir de cette version, il est possible de définir pour chaque catégorie si elle doit être affichée ou non.

Autres ajustements

Comme d'habitude, nous avons également procédé à d'autres ajustements que nous souhaitons vous présenter.

Tâches d'Eventworx

Lors de la synchronisation des offres et des commandes, les tâches d'Eventworx peuvent maintenant aussi être transférées si désiré. Cependant, celles-ci sont uniquement créées dans CrewBrain, un retour vers Eventworx (par exemple pour les tâches terminées) n'est pas possible.

Aperçu dans la vue mensuelle

Dans la vue mensuelle, comme dans la vue hebdomadaire, l'aperçu peut maintenant être désactivé individuellement au passage de la souris. Pour ce faire, il existe un nouveau bouton "Configurer la vue mensuelle" sur la gauche.

Nouveaux droits

Deux nouveaux droits peuvent être attribués sous Administration > Groupes d'utilisateurs. Il est désormais possible d'empêcher les utilisateurs individuels d'accéder au cahier d'habillage électronique et à leur propre équipement de travail sous "Mon compte".

Équipement de travail

Dans l'équipement de travail, il est désormais possible de changer d'employé. Ainsi, un équipement de travail qui est transmis à un autre employé peut être soit déplacé, soit copié et ensuite déplacé.

Tri des commentaires et de la documentation du projet

Pour la documentation du projet et les commentaires dans une tâche, à partir de cette version, l'utilisateur peut choisir individuellement si les entrées doivent être triées par ordre croissant ou décroissant.

Outlook appointments for bookings only

When storing an Outlook mail address to which CrewBrain sends Outlook-compatible appointment invitations, you can now choose whether these invitations should be sent for all requests and bookings or only for bookings.

La nouvelle application CrewBrain

En février dernier, nous avons présenté la nouvelle application CrewBrain et nous avons été heureux de recevoir autant de commentaires positifs et de suggestions d'amélioration. Nous nous concentrons actuellement sur l'optimisation des fonctionnalités existantes et l'intégration des fonctionnalités encore manquantes de la WebApp. L'application est actuellement mise à jour dans des cycles plus courts, même sans info de mise à jour spéciale.