Améliorations utiles de CrewBrain à la fin de l'année

Emplois et projets

Avec emplois & projets, nous avons repris une fonctionnalité de base dans cette version et créé la possibilité de convertir et de déplacer les différents éléments. En outre, l'insertion de la facture peut désormais être limitée dans le temps et l'application web offre des moyens faciles de passer au sous-emploi suivant ou précédent.

Convertir les emplois

Les emplois et les événements peuvent être convertis en projets en quelques clics. Il est important ici qu'aucun employé ne soit engagé pour le travail ou l'événement, car cela n'est pas soutenu pour les projets.

Convertir les projets

Les projets peuvent être convertis en emplois ou en événements. Là encore, veuillez noter qu'aucune heure de travail ne peut être enregistrée, car cela n'est pas soutenu pour les emplois ou les événements. Après la conversion, les heures de travail de chaque employé peuvent bien sûr être enregistrées dans l'emploi.

Déplacer les emplois

Les emplois peuvent également être déplacés en utilisant le même dialogue que celui utilisé pour la conversion. Ainsi, il est possible d'affecter un emploi à un projet ou à un autre emploi en tant que sous-emploi. Le système vérifie également les conditions préalables correspondantes afin qu'il puisse y avoir au maximum trois niveaux (projet > emploi principal > emploi secondaire).

Insertion de la facture

Dans l'encart de la facture, il est maintenant possible de spécifier une période de temps via le bouton "Paramètres". Cela permet de facturer les projets et les travaux au client sur une base mensuelle, par exemple.

Navigation WebApp

À partir de cette version, la WebApp offre une navigation supplémentaire dans les sous emplois, qui permet d'appeler facilement et rapidement le sous emploi précédent ou suivant. Cela permet aux employés de vérifier facilement qui les remplacera dans la prochaine équipe, par exemple.

Facturations et enregistrement du temps

Comme d'habitude, nous avons également étendu la comptabilité et l'enregistrement du temps ainsi que l'administration des vacances. Il s'agit plus particulièrement des suppléments pour les différents types d'emploi et de l'annulation des vacances.

Suppléments pour les différents types d'emploi

Pour les employés dont les relevés sont basés sur les heures, les forfaits ou les taux journaliers, il sera à l'avenir également possible de définir des suppléments pour chaque type d'emploi. Selon le type d'emploi choisi, il est ainsi possible de verser des primes supplémentaires aux employés.

Annulation des vacances

Jusqu'à présent, les employés pouvaient annuler ou supprimer leurs vacances à tout moment. À l'avenir, les annulations devront également être approuvées si les vacances initiales devaient être approuvées par un administrateur. Si l'annulation est rejetée, l'entrée de vacances restera toujours valable.

Calendrier

Nous avons enrichi deux vues du calendrier avec des fonctionnalités supplémentaires.

Vue de l'année

La vue de l'année offre maintenant la possibilité d'afficher des trimestres individuels, ce qui permet d'afficher plus d'informations sur les jours respectifs.

Vue de la planification

Les options de filtrage dans la vue de planification ont été ajustées de sorte que les critères et les favoris de filtrage pour les emplois et les projets sont disponibles en plus des critères pour les employés.

Autres optimisations

Outre les ajustements déjà mentionnés, nous avons bien sûr amélioré de nombreuses petites choses dans cette version également.

Champ de recherche pour la sélection des employés

Un champ de recherche a été ajouté aux menus déroulants pour la sélection des employés, qui sont utilisés par exemple dans les relevés, la saisie des temps ou les frais de voyage. Cela permet de trouver rapidement et facilement tous les employés, même dans les entreprises comptant un grand nombre de salariés.

Vue d'impression des listes de tâches

Les listes de tâches ont été complétées par une vue imprimée. Grâce à cet aperçu, il est possible d'imprimer rapidement et facilement des listes de contrôle, qui peuvent ensuite être utilisées et cochées sur place, par exemple.

Perspectives pour 2021

Nous avons déjà quelques innovations intéressantes en cours de développement pour l'année à venir. Dans ce qui suit, nous aimerions donner un bref aperçu des sujets déjà prévus.

Nouveau dialogue de demande

La première étape sera la refonte du dialogue de demande et de confirmation, que nous présenterons probablement en janvier avec ses propres informations de mise à jour et qui pourra alors être utilisé parallèlement au dialogue de demande existant pendant une période transitoire.

Interfaces

Nous continuerons également à nous préoccuper des interfaces au cours de l'année à venir, afin que CrewBrain puisse s'intégrer le plus harmonieusement possible dans les environnements existants ou nouveaux. Grâce aux WebHooks et autres extensions API, CrewBrain pourra être encore mieux intégré à l'avenir.

…et bien plus encore

Comme d'habitude, nous nous concentrerons sur un développement cohérent au cours de l'année à venir afin d'améliorer constamment CrewBrain et de fournir à nos clients un outil de planification du personnel aussi simple et complet que possible.