Nouvelles vues du calendrier et autres optimisations

Chers clients,

la dernière mise à jour de CrewBrain date déjà d'un certain temps, mais bien sûr nous n'avons pas chômé pendant ce temps. Actuellement, nous travaillons en arrière-plan sur quelques innovations et améliorations majeures, que nous préparons déjà pour l'année 2022 et, dès que le développement sera prêt, nous le présenterons bien sûr aussi dans le cadre d'une info de mise à jour.

Pour cette raison, la mise à jour actuelle de CrewBrain est plutôt réduite. Cependant, elle contient de nombreux petits détails que nous avons adaptés et améliorés. Ainsi, le travail avec CrewBrain devient de plus en plus intuitif et facile. Je voudrais vous présenter ces détails dans ce qui suit. Comme d'habitude, les nouvelles fonctionnalités seront disponibles pour tous les clients dès demain.

Nous vous souhaitons un succès continu avec CrewBrain.

Sven Schlotthauer

Calendrier

Dans le calendrier, nous avons surtout fait un peu de "nettoyage". En même temps, en plus d'une nouvelle vue, il y a aussi de petites améliorations fonctionnelles.

Nouvelle structure

La vue journalière, qui fonctionne désormais également sur une base hebdomadaire et mensuelle, a été renommée "vue en barres". Le passage entre le jour, la semaine et le mois se fait désormais directement dans la navigation. La vue des vacances a été combinée avec l'élément de menu "Aperçus" et peut maintenant être appelée comme sous-élément dans les aperçus.

Nouvelle vue de la grille

Dans le menu "Aperçus", une nouvelle "Vue de la grille" vient s'ajouter aux aperçus déjà connus de la disponibilité et des vacances. Elle offre une vue d'ensemble de toutes les ressources et de leurs tâches quotidiennes. La vue est sans fin, de sorte qu'il est possible de se projeter dans le futur à volonté.

Cacher les emplois

Les clients qui utilisent la synchronisation avec un logiciel de gestion locative demandent souvent la possibilité de "cacher" certaines tâches dans CrewBrain. À partir de cette version, une tâche peut être masquée du calendrier dans la tâche ou le projet sous "Options" en bas à gauche. En utilisant des filtres dans le calendrier, les tâches cachées peuvent être réaffichées plus tard si nécessaire.

Besoins en personnel

Le besoin en personnel est affiché – selon les droits de l'utilisateur – dans le calendrier et à de nombreux autres endroits sous la forme X/X (réservé / requis). Cet affichage peut être étendu à l'avenir à réservé / demandé / enregistré / requis. Chaque utilisateur peut effectuer ce réglage individuellement sous Mon compte > Paramètres.

Fonctions de copie avancées

Il existe de nouveaux intervalles pour la copie des travaux. Par exemple, il est désormais possible de copier des emplois tous les deux mardis du mois (ou tout autre jour). En outre, les vacances peuvent désormais être copiées, par exemple pour stocker facilement et rapidement les jours d'école professionnelle des stagiaires sur de longues périodes.

Plan de personnel opzimisé

Le plan de personnel a également été enrichi de quelques fonctionnalités utiles et peut désormais planifier les véhicules.

Planification des sous-emplois

À partir d'un projet, le plan du personnel n'affichait jusqu'à présent que les emplois principaux respectifs. Désormais, les emplois principaux et les emplois secondaires sont affichés ici, de sorte que le plan du personnel fonctionne également sur plusieurs niveaux.

Les jours passés

Une nouvelle case à cocher "jobs futurs seulement" permet de masquer les jobs du plan de personnel dès qu'ils sont dans le passé. Cela peut être utilisé pour réduire le temps de chargement du plan pour les grands projets lorsque le projet a déjà commencé.

Véhicules

Les véhicules peuvent maintenant aussi être planifiés via le plan du personnel. La fonctionnalité est ici analogue à celle des employés et des freelances.

Onglets individuels

Nous avons introduit les onglets individuels dans la dernière mise à jour et de nombreux clients les utilisent déjà de manière intensive. Cependant, nous avons également reçu quelques demandes de personnalisation que nous "ajoutons" dans cette mise à jour.

Triage

Le tri est désormais également possible de manière automatique. Il suffit de cliquer sur la ligne de titre correspondante d'un tableau dans un travail individuel. Le tri ainsi défini est alors également appliqué lors de la sauvegarde et s'affiche automatiquement la fois suivante.

Nouveaux champs

De nouveaux types de champs "Employé de la mission" et "Employé de la mission (réservé)" ont été ajoutés. Ils peuvent être utilisés pour générer une liste déroulante dans un onglet individuel à partir de tous les employés qui ont été demandés ou réservés pour la tâche en question.

Autres optimisations

En plus des points déjà mentionnés, nous avons également effectué de nombreuses autres petites optimisations.

Dans l'abonnement iCal, les projets et les tâches principales peuvent, en option, être marqués comme "toute la journée". De cette façon, ils sont souvent affichés séparément dans les programmes de calendrier, ce qui offre plus de clarté.
Il est désormais possible de stocker des documents pour les notifications de maladie via la WebApp. Cette fonction n'était auparavant disponible que dans la version de bureau.
Les tableaux de bord peuvent désormais être partagés non seulement avec des groupes d'utilisateurs, mais aussi avec des départements ou des sites.
Il existe désormais une vue d'impression pour le journal et les détails de l'appel. De cette façon, les données pertinentes peuvent également être exportées proprement si nécessaire.
Au sein d'une tâche ou d'un projet principal, les tâches situées en dessous sont désormais marquées d'une bande de couleur en fonction du type de tâche.
Un nouveau filtre pour le statut vaccinal des employés est disponible dans le nouveau dialogue de demande. Sur la base des informations contenues dans la fonction "Tests Covid-19" et de toutes les données de vaccination qui y sont stockées, les employés ayant des vaccinations valides peuvent être sélectionnés rapidement.