Connexion étendue aux sous-traitants, centre de notification et nouvelle badgeuse centrale

Chers clients,

le proverbial marasme estival est à nos portes et nous aimerions profiter de l'occasion pour publier une nouvelle mise à jour de CrewBrain. Outre une révision complète et une extension de la synchronisation des sous-traitants, la mise à jour offre, entre autres, un centre de notification attendu depuis longtemps, des améliorations dans l'enregistrement des temps et de nombreuses autres optimisations utiles.

Comme d'habitude, la nouvelle mise à jour sera disponible pour tous les clients à partir de demain. Dans le cadre de cette information sur la mise à jour, nous aimerions déjà vous présenter les innovations les plus importantes de la mise à jour.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec CrewBrain.

Sven Schlotthauer

Extension du lien avec le sous-traitant

La connexion avec les sous-traitants fait partie de CrewBrain depuis longtemps et devient de plus en plus populaire. C'est pourquoi il était temps de la réviser et de l'optimiser afin d'offrir un meilleur soutien pour le travail avec les sous-traitants à l'avenir.

Salariés

Les employés peuvent désormais être enregistrés de manière permanente dans le système pour chaque sous-traitant. Ils peuvent être gérés soit via le profil de données de base du sous-traitant, soit par le sous-traitant lui-même sous "Mon compte". De cette manière, des informations personnelles supplémentaires sur les employés des sous-traitants peuvent également être enregistrées (par exemple, les dates de naissance pour les listes de rapports). Les profils correspondants peuvent ensuite être sélectionnés dans les travaux.

Concept de suppression

Chaque sous-traitant peut définir lui-même au bout de combien de mois (par défaut : 3 mois) les données du salarié doivent être supprimées si elles ne sont pas utilisées. Ainsi, si un salarié n'est pas sélectionné pour des événements futurs pendant trois mois, le système supprime automatiquement les données à caractère personnel. Étant donné que la valeur est spécifiée par le sous-traitant, il incombe à ce dernier de veiller à la durée de conservation des données qu'il transfère à son client.

Véhicules

Désormais, les catégories de véhicules peuvent également être enregistrées dans les profils des sous-traitants. Cela permet également de demander et de réserver des véhicules par l'intermédiaire des sous-traitants, par exemple auprès de sociétés de location de voitures. Les mêmes fonctions sont disponibles pour les véhicules que pour les employés ou les véhicules gratuits, et le sous-traitant peut enregistrer les disponibilités dans le système en conséquence.

Remplissage automatique

Si le sous-traitant utilise son propre compte CrewBrain et synchronise les données, ses propres employés déjà inscrits dans le travail sont désormais automatiquement sélectionnés et suggérés lorsqu'il fait son rapport au client. De cette manière, les noms des employés ne doivent plus être saisis manuellement. À l'avenir, le transfert d'autres données personnelles (par exemple, pour les listes de rapports) est également prévu ici ; nous sommes actuellement en train de clarifier les restrictions en matière de protection des données.