Connexion étendue aux sous-traitants, centre de notification et nouvelle badgeuse centrale

Extension du lien avec le sous-traitant

La connexion avec les sous-traitants fait partie de CrewBrain depuis longtemps et devient de plus en plus populaire. C'est pourquoi il était temps de la réviser et de l'optimiser afin d'offrir un meilleur soutien pour le travail avec les sous-traitants à l'avenir.

Salariés

Les employés peuvent désormais être enregistrés de manière permanente dans le système pour chaque sous-traitant. Ils peuvent être gérés soit via le profil de données de base du sous-traitant, soit par le sous-traitant lui-même sous "Mon compte". De cette manière, des informations personnelles supplémentaires sur les employés des sous-traitants peuvent également être enregistrées (par exemple, les dates de naissance pour les listes de rapports). Les profils correspondants peuvent ensuite être sélectionnés dans les travaux.

Concept de suppression

Chaque sous-traitant peut définir lui-même au bout de combien de mois (par défaut : 3 mois) les données du salarié doivent être supprimées si elles ne sont pas utilisées. Ainsi, si un salarié n'est pas sélectionné pour des événements futurs pendant trois mois, le système supprime automatiquement les données à caractère personnel. Étant donné que la valeur est spécifiée par le sous-traitant, il incombe à ce dernier de veiller à la durée de conservation des données qu'il transfère à son client.

Véhicules

Désormais, les catégories de véhicules peuvent également être enregistrées dans les profils des sous-traitants. Cela permet également de demander et de réserver des véhicules par l'intermédiaire des sous-traitants, par exemple auprès de sociétés de location de voitures. Les mêmes fonctions sont disponibles pour les véhicules que pour les employés ou les véhicules gratuits, et le sous-traitant peut enregistrer les disponibilités dans le système en conséquence.

Remplissage automatique

Si le sous-traitant utilise son propre compte CrewBrain et synchronise les données, ses propres employés déjà inscrits dans le travail sont désormais automatiquement sélectionnés et suggérés lorsqu'il fait son rapport au client. De cette manière, les noms des employés ne doivent plus être saisis manuellement. À l'avenir, le transfert d'autres données personnelles (par exemple, pour les listes de rapports) est également prévu ici ; nous sommes actuellement en train de clarifier les restrictions en matière de protection des données.

Centre de notification

Une fonctionnalité longtemps désirée trouve enfin sa place dans CrewBrain. À partir de la nouvelle version, un centre de notification permet d'accéder aux notifications qui ont été envoyées à l'utilisateur par e-mail ou par notification push, tant dans l'application que dans la version de bureau. Il est ainsi possible de consulter a posteriori les informations contenues dans les notifications.

Enregistrement du temps

Comme dans presque toutes les mises à jour, nous avons à nouveau complété la saisie des temps avec quelques fonctions importantes et utiles. Étant donné que la saisie des temps avec le compte Flexitime reprendra à l'avenir les fonctions de l'ancienne paie, il est désormais possible de définir des montants maximums et des indemnités dans la saisie des temps.

Montant maximum

Un montant maximum monétaire peut désormais être enregistré dans la saisie des temps. Le système vérifie ensuite ce montant lors de la planification de l'employé et indique visuellement au planificateur, dès la boîte de dialogue de demande, lorsque le montant pour un mois est atteint et que l'employé ne doit plus être demandé ou réservé.

Allocations

Dans les composantes du salaire, outre les options relatives aux suppléments (exonérés d'impôt ou crédités sur le compte de l'horaire flexible), il est désormais possible de sélectionner l'option "Indemnité". Dans ce cas, il est également possible d'enregistrer un montant monétaire qui sera crédité à l'employé en plus de son salaire horaire, par exemple lorsqu'il travaille dans le cadre d'une activité spécifique.

Clients et sites

Les éléments de salaire peuvent désormais être vérifiés en fonction des clients et des lieux. Il est ainsi possible d'accorder des primes ou des indemnités en fonction du client ou du lieu.

Trier et grouper

Depuis la dernière version, il était déjà possible d'afficher le suivi du temps par département. Avec cette mise à jour, nous avons repris ce changement et ajouté les fonctionnalités complètes de filtres et de favoris de filtres. De cette façon, il est possible de trier et de grouper dans le suivi du temps ainsi que dans les vues du calendrier.

Horloge centrale

Nous avons développé notre propre application Android pour la pointeuse centrale, qui peut être exécutée sur n'importe quelle tablette Android et qui prend également en charge l'utilisation de lecteurs RFID. L'application peut être obtenue directement sur le PlayStore.

Google PlayStore

Télécharger l'application sur le Google PlayStore.

CrewBrain-Wiki

Plus d'informations sur l'application dans notre CrewBrain Wiki.

Autres ajustements

Comme d'habitude, nous avons également procédé à de nombreuses autres petites optimisations, dont les plus importantes sont présentées ici.

Localisation

Alors que la monnaie, la date et l'heure et bien d'autres choses pouvaient être localisées depuis longtemps, cela manquait jusqu'à présent pour l'indication des distances. À partir de cette version, il est désormais possible de choisir entre les "kilomètres" et les "miles" pour les distances.

Aperçu dans l'application

La vue "Aperçu", accessible dans l'application et la WebApp et qui affiche une vue d'ensemble des employés planifiés, a été élargie pour inclure l'affichage des véhicules et des salles.

Insertion de la facture

Dans l'insertion de la facture, il est désormais possible de calculer en parallèle le travail de nuit et les heures supplémentaires. Pour ce faire, une option correspondante peut être activée dans les listes de prix pour les majorations. Auparavant, seule la majoration la plus élevée était calculée si les deux majorations étaient encourues en parallèle.