La saison des festivals bat déjà son plein et, avant qu’une grande partie de nos clients ne parte en vacances d’été bien méritées, nous avons préparé une nouvelle version de CrewBrain qui, comme d’habitude, contient de nouvelles optimisations et améliorations des workflows.
Ces derniers mois, notre équipe a surtout travaillé sur la nouvelle boîte de dialogue des projets et des jobs, qui est déjà disponible pour de nombreux clients dans le cadre de la phase bêta. Par ailleurs, dans cette version, nous avons aussi fortement étendu, par exemple, la création automatique des shifts, de sorte que des personnes peuvent désormais être planifiées directement pour les shifts.
Nous souhaitons vous présenter ces nouveautés ainsi que d’autres améliorations dans le cadre de cette information de mise à jour. Comme d’habitude, toutes les fonctionnalités seront disponibles à partir de demain dans tous les comptes CrewBrain.
| Shifts étendus Les shifts permettent de créer des entrées récurrentes dans le calendrier, par exemple pour des shifts de bureau ou d’entrepôt. Les shifts sont définis sous Administration > Calendrier > Shifts, puis créés automatiquement par le système chaque dimanche pour les semaines à venir. |  |
| Catégories Les catégories peuvent être définies directement pour chaque shift. Il est ainsi possible, par exemple pour les shifts d’atelier, de définir directement qu’au moins un chef d’équipe et plusieurs assistants doivent être présents. | Ressources La nouveauté est la possibilité d’ajouter également des ressources, par exemple des collaborateurs, à un shift. Celles-ci peuvent être affectées directement aux catégories et, en option, être assorties d’horaires prédéfinis. De plus, un cycle peut être indiqué, par exemple afin de représenter des modèles de shifts flexibles qui se répètent sur plusieurs semaines. |
| Pointeuse Cette version apporte des extensions aussi bien pour la pointeuse centrale que pour la pointeuse dans l’application. |  |
| Horaires différents En option, les collaborateurs peuvent désormais choisir, lors du pointage d’arrivée ou de départ, l’heure à laquelle ils souhaitent que leur pointage soit enregistré. Cela aide par exemple lorsqu’un collaborateur a oublié d’effectuer un pointage ou lorsque le job ne commence que dans quelques minutes. Par défaut, cette option est désactivée ; les utilisateurs qui souhaitent l’utiliser doivent l’activer dans les groupes d’utilisateurs souhaités. | Position GPS Si un job est associé à un lieu, il est désormais possible de définir sous Administration > Saisie des temps > Paramètres un rayon pour lequel une validation automatique est effectuée. Si un collaborateur pointe son arrivée ou son départ en dehors de ce rayon, le temps doit être approuvé manuellement. En outre, dans certains pays, il est désormais possible de rendre obligatoire l’enregistrement de la position GPS ; sans position GPS, la participation à la saisie des temps n’est alors pas possible (exclusivement pour les clients hors de l’UE). |
| Saisie des temps Les infractions au temps de travail constituent en particulier un sujet de conformité extrêmement important. Depuis plusieurs versions, celles-ci sont déjà suivies et documentées dans CrewBrain ; avec la version actuelle, nous étendons encore une fois ces fonctions. |  |
| Infractions futures Le tableau de bord dispose désormais d’un widget qui signale explicitement les infractions futures résultant de la planification. Il est ainsi immédiatement visible si un collaborateur risque d’enfreindre le temps de repos, et le cas peut être vérifié et ajusté individuellement. | Heures de base Jusqu’à présent, les heures de base, par exemple pour les congés ou les jours fériés, étaient automatiquement ajoutées lors des infractions. Cela générait des infractions qui, au final, n’en étaient pas. À l’avenir, le système reconnaîtra ces configurations et masquera de tels cas dans les infractions liées aux temps. |
| Modèles de tâches Depuis un certain temps déjà, les modèles de tâches peuvent être liés non seulement aux types de jobs, mais aussi à certains jours de la semaine. Si un job a lieu un dimanche, une tâche pour la demande de travail dominical peut ainsi être créée automatiquement. La même fonctionnalité sera également disponible à l’avenir pour les modèles de tâches qui s’orientent sur le pays du lieu concerné. Il sera ainsi possible de déclencher automatiquement des tâches pour les processus liés aux missions de travail à l’étranger. |  |
| Extensions dans la nouvelle boîte de dialogue des projets et des jobs La nouvelle boîte de dialogue des projets et des jobs continue elle aussi d’être développée en permanence. De nombreuses fonctions manquantes sont actuellement intégrées progressivement dans la boîte de dialogue, par exemple les vues pour les temps de travail, les tâches, la synchronisation avec les systèmes de gestion de location et bien plus encore. Nous informerons prochainement séparément tous les participants à la phase bêta à ce sujet. |  |
| Autres optimisations Comme d’habitude, nous avons également ajusté d’autres points dans la mise à jour actuelle. |  |
| ANÜ Pour les documents ANÜ, par exemple les spécifications, etc., il est désormais possible de définir pour chaque client après combien de jours un rappel doit être envoyé si le document concerné n’a pas encore été signé. | Certificats Jusqu’à présent, lorsque des certificats expiraient, seuls les collaborateurs concernés en étaient informés. À l’avenir, les administrateurs ou supérieurs hiérarchiques de la personne concernée seront également informés. |
| Chevauchements Sous Général > Jobs > Demandes & Réservations, il est désormais possible de définir à partir de quand un chevauchement est considéré comme un « vrai » chevauchement rouge. Jusqu’à présent, un chevauchement devenait automatiquement rouge lorsque le début et la fin étaient simultanés, par exemple lorsqu’un job se terminait à 12 h et que le suivant commençait à 12 h. À l’avenir, il sera possible de définir individuellement si de tels jobs qui s’enchaînent directement doivent être considérés comme un chevauchement ou non. |
| CrewBrain Connect Nous souhaitons impliquer encore davantage nos clients dans le développement futur et leur donner l’occasion de contribuer activement à façonner l’avenir de CrewBrain. C’est pourquoi nous organisons cette année pour la première fois notre événement « CrewBrain Connect » avec la devise : Partager les expériences. Vivre CrewBrain. Recevez des informations de première main, partagez votre expérience avec CrewBrain et travaillez avec nous les 17 & 18 novembre 2026 sur les thèmes de la roadmap. Toutes les informations relatives à l’événement sont disponibles sur connect.crewbrain.com. |  |
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