Au cours des derniers mois, notre équipe a travaillé en coulisses sur des changements et des mises à jour majeurs concernant l’un des composants les plus centraux de CrewBrain : la boîte de dialogue des projets et emplois a été entièrement repensée. Nous avons pu présenter l’état actuel du développement lors du salon ISE à Barcelone la semaine dernière.
Pour ceux qui n’ont pas pu se rendre à Barcelone, cette mise à jour contient un bref résumé et des informations supplémentaires sur la nouvelle boîte de dialogue des projets et emplois à la fin. Nous déploierons progressivement cette nouvelle boîte de dialogue au cours des prochains mois. D’ici là, cependant, il y a une autre mise à jour importante de CrewBrain aujourd’hui, dont nous aimerions vous présenter les détails dans cette notification.
Facturation & Saisie des temps
Comme d’habitude, plusieurs modifications ont été apportées, notamment dans le domaine de la facturation et de l’enregistrement du temps de travail. Les commentaires peuvent désormais être enregistrés pour chaque jour et le calcul des jours pour les contrats à durée déterminée a été optimisé.
Commentaires
Il est désormais possible d’ajouter des commentaires pour chaque jour individuel dans le système d’enregistrement du temps. Cela vous permet, par exemple, de documenter les raisons pour lesquelles des heures supplémentaires ont été effectuées.
Emploi à court terme
Pour les emplois à court terme, nous avons optimisé le calcul des jours lorsque les employés passent d’un type d’emploi à un autre (mini-job, emploi à court terme et emploi à temps plein) au cours d’une année. Dans ce cas, les jours à court terme ne sont désormais calculés que pour les périodes pendant lesquelles ce type d’emploi a réellement existé.
API v2
Notre API v2 constitue une base importante pour la nouvelle boite de dialogue des projets et emplois mentionnés au début. Plusieurs nouveaux points de terminaison importants ont également été ajoutés à cette version.
Points de terminaison de structure
Les nouveaux points de terminaison /structure constituent un élément important pour tous les objets situés sous les emplois. Ceux-ci représentent la structure des emplois, y compris les sous-objets (par exemple, les tâches, les horaires, etc.), et permettent ainsi d’avoir un aperçu rapide des informations enregistrées dans les emplois et les sous-emplois.
Frais de déplacement
La comptabilité des frais de déplacement peut désormais également être contrôlée via la nouvelle API. Outre les points de terminaison habituels pour la création, la modification et la suppression, il existe également des points de terminaison pour l’approbation ou le paiement des notes de frais.
Tâches
Il existe également de nouveaux points de terminaison d’API pour la gestion des tâches. Il est désormais possible, entre autres, de contrôler l’importation de tâches à partir d’autres objets (par exemple, des emplois, des listes de tâches, etc.) via l’API.
Documentation
Comme d’habitude, toutes les informations concernant les nouveaux points de terminaison sont disponibles dans notre API-Documentation.
Appels d’offres
Lorsqu’un site d’entreprise ou un département est défini dans les projets et les emplois, cette information est désormais également transférée directement vers les appels d’offre. De cette manière, la liste des employés est automatiquement limitée au site ou au département concerné.
Calendrier
Le calendrier est également optimisé au cours de presque chaque mise à jour. Désormais, les horaires des rendez-vous externes sont également affichés directement dans le calendrier, et lors du transfert de rendez-vous externes, il est désormais possible de créer directement non seulement un emploi, mais aussi un projet.
Nouveaux filtres
Les données de base des employés peuvent désormais être filtrées selon l’accès et par groupe d’utilisateur. Cela vous permet de trouver rapidement les employés appartenant à des groupes spécifiques ou n’ayant pas accès. De plus, le widget « certificats expirés » a été complété par un filtre de site d’entreprise qui peut être utilisé pour limiter les résultats à un site spécifique.
Modèles de texte
Les modèles de texte comprennent désormais également des espaces réservés pour les informations supplémentaires individuelles sur les employés. Cela permet de créer des modèles de texte encore plus performants, par exemple pour les contrats de travail, sur la base des données enregistrées dans les informations supplémentaires.
Le nouveau dialogue Projet et Job au salon ISE
Lors du salon Integrated Systems (ISE) à Barcelone, bon nombre de nos clients ont pu découvrir en avant-première la nouvelle boîte de dialogue des projets et des emplois. Grâce à une mise en page claire et une navigation optimisée, l’utilisation de CrewBrain sera désormais beaucoup plus rapide et facile.
Nouvelle structure
La nouvelle boîte de dialogue utilise une nouvelle disposition d’écran. Elle s’ouvre automatiquement en mode plein écran et affiche en permanence la structure du projet et des emplois sur le côté droit pour permettre une navigation rapide et passer facilement d’un élément à l’autre d’un projet.
Vues de planification
Les vues de planification constituent l’un des éléments les plus importants de la nouvelle boîte de dialogue. Nous les avons développées à partir de zéro et serons en mesure d’offrir de nombreuses fonctionnalités que nos clients attendaient depuis longtemps. Par exemple, il sera désormais possible de modifier les heures de travail des employés et des freelances directement à partir des vues de planification à l’aide du glisser-déposer.
Déploiement
En raison du large spectre de fonctions, le déploiement de la nouvelle boîte de dialogue se fera par étapes. Au cours des prochaines semaines et des prochains mois, les utilisateurs pourront activer individuellement la nouvelle boîte de dialogue sous forme de fonction bêta et la tester. L’accès à l’ancienne boîte de dialogue restera possible, et certaines fonctions spéciales qui ne sont pas encore disponibles dans la nouvelle boîte de dialogue devront peut-être encore être exécutées dans l’ancienne boîte de dialogue. Il existe une option permettant de passer rapidement de la nouvelle boîte de dialogue à l’ancienne.
Feedback
Nous serions bien sûr ravis de recevoir vos commentaires sur la nouvelle boîte de dialogue. Dès que celle-ci sera disponible pour les premiers utilisateurs, nous vous communiquerons également les canaux de communication pertinents afin de pouvoir recueillir les commentaires de tous les utilisateurs et les traiter rapidement.
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