Pourquoi la documentation devient de plus en plus importante lors des événements
Dans le secteur de l’événementiel, la sécurité ne devient souvent visible qu’en cas d’incident. C’est précisément pour cette raison que les évaluations des risques et les instructions de sécurité jouent aujourd’hui un rôle de plus en plus important – non seulement en interne, mais aussi lors des contrôles par les autorités, les caisses d’assurance accidents professionnelles ou les compagnies d’assurance.
Les cadres de sécurité et de santé au travail définissent généralement les exigences relatives à la réalisation, à la documentation et au contrôle des évaluations des risques. Ils précisent la manière dont les responsabilités des employeurs s’appliquent en matière d’identification des dangers et de mise en œuvre de mesures de prévention appropriées.
Les autorités de contrôle examinent notamment si les entreprises ont correctement identifié les risques, défini des mesures de prévention adaptées et informé de manière adéquate leurs employés.
Particulièrement pertinent pour le secteur événementiel :
Après des accidents du travail ou des incidents liés à la sécurité, il est vérifié
- si les risques avaient été évalués au préalable,
- si des mesures de protection avaient été définies,
- et si le personnel avait été suffisamment formé.
Les caisses d’assurance accidents professionnelles rappellent également régulièrement que les instructions doivent être documentées et que des preuves seront exigées lors des contrôles ou après des incidents graves.
Les événements présentent des défis particuliers :
équipes changeantes, freelances, modifications de dernière minute et forte pression temporelle. C’est précisément dans ces situations que les informations de sécurité peuvent facilement se perdre au quotidien, par exemple lorsque les instructions ne sont données qu’oralement ou que les informations actualisées n’atteignent pas tous les participants.
Une bonne organisation de la sécurité nécessite une communication centralisée
Les évaluations des risques seules ne suffisent pas dans la pratique. Ce qui compte, c’est que les informations parviennent réellement à l’équipe.
Qui a reçu une formation ? Qui a quelles responsabilités ? Quelles modifications ont été apportées au déroulement ? Quelle équipe travaille quand et où ?
Ceci devient rapidement difficile à suivre, surtout lors de grandes productions.
Des plateformes comme CrewBrain aident les entreprises événementielles à organiser de manière centralisée la communication, la planification des interventions et les responsabilités. Cela permet de diffuser les informations de façon plus structurée et les équipes travaillent avec des informations à jour et partagées, un facteur essentiel pour garantir le bon fonctionnement des processus de sécurité dans le quotidien souvent mouvementé de l’événementiel.
De plus, CrewBrain te permet de créer directement dans le système des évaluations des risques adaptées à ton événement et de les partager avec ton personnel.
- Tu crées une seule fois le catalogue des risques avec les mesures associées
- Tu attribues les risques à tes véhicules, lieux et métiers/activités ou tu crées des modèles standards
- En quelques clics, CrewBrain génère pour chaque mission l’évaluation des risques adaptée sur la base des éléments planifiés (lieu, véhicules, activités). Bien sûr, tu peux à tout moment ajouter manuellement des risques si nécessaire.
En outre, CrewBrain te permet également de planifier les instructions de sécurité, d’informer ton personnel via l’application et de faire confirmer la participation par une signature numérique.
Ainsi, tout peut être retracé de manière transparente en cas d’accident ou de contrôle.
Tu souhaites tester CrewBrain et la fonctionnalité de création d’évaluations des risques ?
Comment commencer ta période d’essai de 45 jours
C’est très simple :
- Inscris-toi sur notre site web pour la phase d’essai gratuite.
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