Lors du montage, un système sans fil manque soudainement, alors qu’il devrait depuis longtemps figurer sur la liste du matériel. En même temps, un projecteur est réservé pour deux productions et la facture attend encore au bureau. Un logiciel de location aide à garder une vue d’ensemble : il réunit le matériel, les entrepôts, les commandes et les processus commerciaux dans un seul système.
Nous examinons easyjob de Protonic Software, Rentman, HireHop, Flex Rental Solutions, Current RMS et IntelliEvent. Une solution n’est pas automatiquement adaptée à toutes les entreprises. Vos projets, vos méthodes de travail et votre budget sont déterminants.
Note de transparence : nous comparons les solutions de location citées de la manière la plus neutre possible. Cette comparaison repose sur des informations accessibles au public et peut être incomplète. Les fonctionnalités et les modèles de licence peuvent évoluer. Au final, ce qui compte, c’est ce qui fonctionne réellement dans l’entrepôt et au bureau.
Quel logiciel de location convient à votre entreprise ?
Une entreprise de location avec un seul entrepôt ne travaille pas de la même manière qu’une équipe de production qui déplace du matériel sur plusieurs sites et organise de nombreuses livraisons en parallèle. Ce n’est donc pas la plus grande quantité de fonctionnalités qui compte, mais la capacité du système à correspondre à votre quotidien et à votre budget.
En bref : ce qui distingue les solutions
Les modèles de licence varient fortement : selon l’outil, il existe des offres d’entrée gratuites, des abonnements mensuels, des offres établies sur mesure ou, dans le cas d’easyjob, l’achat classique d’une licence.
Les priorités diffèrent également. Certaines solutions se concentrent surtout sur la location de technique événementielle et les processus d’entrepôt, tandis que d’autres mettent l’accent sur les extensions modulaires, le suivi détaillé du matériel ou le lien entre les devis, le CRM et les processus financiers.
Pour faire votre choix, le quotidien est déterminant : combien de personnes travaillent simultanément avec l’outil ? Avez-vous plusieurs entrepôts ou sites ? De quelles interfaces avez-vous besoin ? Et quels coûts faut-il prévoir à long terme ?
Quelques repères pour faire votre choix
easyjob de Protonic Software : achat de licence ou modèle par abonnement
easyjob de Protonic Software s’adresse aux entreprises de location, de production et de logistique événementielle. Le logiciel est disponible en quatre éditions : S pour les petites entreprises, M pour les entreprises de location de taille moyenne, L pour les équipes plus importantes avec plusieurs sites et XL pour les grandes entreprises.
Selon l’édition, il est possible de gérer plusieurs emplacements de stockage, pays et devises. Le calcul de projet, la planification des coûts et les tâches font également partie des fonctionnalités disponibles. Des modules complémentaires peuvent notamment couvrir la gestion des emplacements de stockage, les processus de scan ou les ordres de transport numériques.
Le modèle de licence propose deux possibilités : vous pouvez acheter easyjob de Protonic Software sous forme de licence unique ou choisir le modèle par abonnement. Dans ce dernier cas, un paiement initial est dû, puis les frais sont facturés tous les trois mois. Pendant la durée de 24 mois, vous recevez de nouvelles fonctionnalités et les versions principales d’easyjob. Le support Silver est inclus, tandis que le support Gold peut être ajouté.
Selon l’édition et vos besoins, des modules tels que le contrôle de gestion, le CRM, WebApp ou des fonctions de scan sont également disponibles.
Convient bien si : vous souhaitez associer la location aux processus de projets, d’entrepôt et de sites, tout en choisissant entre achat et abonnement.
À vérifier au préalable : l’édition, les modules et les prestations de support dont vous avez besoin. Pour le modèle par abonnement, demandez des précisions sur la durée, les coûts totaux et les conditions applicables aux modules supplémentaires.
Rentman : combiner des modules adaptés à votre entreprise
Rentman est un logiciel de gestion d’entreprise de location destiné au secteur de l’audiovisuel. Sa structure est modulaire : vous choisissez les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin, par exemple pour le matériel, les devis, les factures, le suivi du matériel, des entrepôts supplémentaires ou le transport.
Rentman met à disposition une API publique pour les intégrations personnalisées. Selon le fournisseur, cela peut nécessiter des connaissances techniques ou l’aide de développeurs.
L’approche modulaire présente deux aspects : vous n’avez pas besoin de souscrire immédiatement à l’ensemble des fonctionnalités. En revanche, le coût total réel n’apparaît qu’une fois les produits, les modules complémentaires et les rôles utilisateur additionnés.
Convient bien si : vous souhaitez composer votre logiciel de location étape par étape.
À vérifier au préalable : quels modules vous sont réellement nécessaires et quel sera le coût total de votre configuration. Rentman propose une période d’essai gratuite de 30 jours.
HireHop : commencer gratuitement et évoluer selon les besoins
HireHop est un logiciel de location cloud accessible depuis un navigateur, destiné aux entreprises de l’audiovisuel, de l’événementiel, du broadcast et d’autres secteurs de location. L’offre Starter gratuite comprend un utilisateur, les devis et réservations, la gestion des clients ainsi qu’un contrôle simple des stocks.
Lorsque l’équipe grandit, l’offre Professional ajoute des fonctionnalités, plusieurs sites, des rapports et des tableaux de bord. Pour des besoins plus importants, HireHop propose des conditions Enterprise sur demande.
Pour les processus opérationnels, HireHop prend en charge les scans de codes-barres, de QR codes, de NFC et de RFID. La solution comprend également une API ouverte, des modèles d’e-mails personnalisables, des chronologies de jobs et des champs personnalisés. Cela peut être utile lorsque vos processus sont globalement établis, mais que certains projets arrivent malgré tout avec leurs petites demandes particulières.
Convient bien si : vous souhaitez travailler dans le navigateur et commencer avec une petite équipe.
À vérifier au préalable : HireHop facture en livres sterling. Vérifiez la devise, le traitement fiscal, le support et le périmètre exact de l’offre choisie.
Flex Rental Solutions : suivi du matériel pour les entreprises de location en croissance
Flex Rental Solutions s’adresse aux entreprises de location des secteurs de l’événementiel, de l’audiovisuel, de l’éclairage, de la scène et de la production. Cette solution cloud réunit les devis, les réservations, le matériel, les processus d’entrepôt et les processus commerciaux dans un seul système.
Pour le suivi du matériel, Flex prend en charge les codes-barres, les QR codes et la RFID. Le matériel peut être planifié selon sa disponibilité sur plusieurs jobs et entrepôts. Les kits, conteneurs et accessoires peuvent également être gérés, afin que chaque câble ne décide pas de mener sa propre vie pendant la préparation.
Flex présente sa solution avant tout pour les entreprises disposant d’un parc matériel important, de plusieurs jobs parallèles ou de plusieurs sites. Selon le fournisseur, l’utilisation n’est pas limitée par le nombre d’utilisateurs. Les prix commencent à 510 dollars US par mois et une période d’essai gratuite de 30 jours est disponible.
Convient bien si : vous gérez une entreprise de location AV ou événementielle en croissance, avec de nombreux équipements, plusieurs commandes et des processus d’entrepôt clairement structurés.
À vérifier au préalable : si les fonctionnalités et le niveau de prix correspondent à votre entreprise. Tenez également compte de la devise, des éventuels coûts de mise en place et des intégrations nécessaires.
Current RMS : gérer centralement les disponibilités, les conteneurs et les devis
Current RMS est un logiciel de location cloud destiné aux entreprises de l’événementiel, de l’audiovisuel et de la production. Il met l’accent sur la disponibilité du matériel, les devis, les commandes, les processus d’entrepôt et les informations clients.
La solution propose des vues de disponibilité du matériel et prend en charge les étiquettes à code-barres et QR code. Les équipements individuels peuvent être suivis par commande ; les accessoires, packages et conteneurs peuvent également être gérés. Ainsi, les flight cases et leur contenu peuvent être planifiés ensemble, au lieu de devoir être reconstitués comme une enquête policière au retour.
Outre le matériel et l’entrepôt, Current RMS couvre également les processus de CRM, de devis et de facturation. Sa vue calendrier peut afficher de manière centralisée d’autres ressources, telles que des véhicules, des salles ou des lieux.
Convient bien si : vous recherchez une solution cloud qui relie étroitement les disponibilités, le suivi du matériel, les entrepôts et les processus de devis.
À vérifier au préalable : les intégrations, logiques de facturation et connexions API dont vous avez besoin. Comparez également les fonctionnalités requises avec le modèle de prix et de licence correspondant.
IntelliEvent : location événementielle avec devis, CRM et gestion des stocks
IntelliEvent Lightning est un logiciel cloud destiné aux entreprises de location événementielle, aux lieux événementiels ainsi qu’aux entreprises de l’audiovisuel et de la production. La solution relie les processus de devis, la gestion des clients, le matériel, les entrepôts et les fonctions commerciales.
Parmi les fonctionnalités décrites figurent le suivi des stocks, les calendriers de disponibilité, les kits et packages, plusieurs entrepôts et sites ainsi que les processus de check-in et de check-out. Les devis, factures, paiements, le CRM et les rapports peuvent également être gérés dans le système.
IntelliEvent propose différents plans adaptés aux besoins de chaque entreprise. La solution peut donc intéresser les entreprises qui souhaitent centraliser leurs processus de location non seulement dans l’entrepôt, mais aussi dans les ventes et le traitement des commandes.
Convient bien si : vous souhaitez réunir la location événementielle, les devis, les relations clients et les processus liés au matériel dans une solution cloud.
À vérifier au préalable : quel plan correspond à la taille de votre entreprise et quelles fonctionnalités sont réellement incluses. Clarifiez également à l’avance les prix, les intégrations ainsi que les exigences liées à la langue, à la devise et à la comptabilité.
Guide de décision : ce qu’il faut clarifier avant de comparer
Une longue liste de fonctionnalités ne fait pas automatiquement d’un logiciel de location la solution adaptée. Ces questions vous aident à réduire votre sélection aux solutions qui correspondent réellement à votre entreprise et à votre quotidien.
Pour le test, utilisez de préférence une commande réelle, du devis à la sortie du matériel jusqu’à la facture. Vous verrez ainsi rapidement si le logiciel soutient votre travail ou s’il ne produit qu’une liste supplémentaire à entretenir.
Conclusion : votre quotidien est déterminant
Il n’existe pas de meilleur logiciel de location valable pour tout le monde. Les six solutions prennent toutes en charge des tâches centrales liées au matériel, aux entrepôts, aux commandes et aux factures. Les différences se situent surtout dans les modèles de licence, les extensions, les publics visés et la profondeur des différents processus.
easyjob de Protonic Software propose différentes éditions et le choix entre l’achat d’une licence et l’abonnement. Rentman est composé de modules individuels. HireHop permet de débuter facilement dans le cloud. Flex Rental Solutions s’adresse principalement aux entreprises de location en croissance, disposant d’un parc matériel important et de plusieurs jobs parallèles. Current RMS relie disponibilités, suivi du matériel et CRM. IntelliEvent associe location événementielle, devis, processus d’entrepôt et processus commerciaux.
Les logiciels de location permettent de garder une vue d’ensemble sur le matériel, les stocks et les commandes. CrewBrain les complète en facilitant la planification du personnel pour chaque production. Des intégrations sont disponibles avec easyjob by Protonic Software, Rentman, HireHop, Flex Rental Solutions, Current RMS et IntelliEvent. La planification du matériel et celle des équipes peuvent ainsi fonctionner ensemble, sans frais d’intégration supplémentaires.
Ne choisissez donc pas uniquement en fonction de la liste de fonctionnalités la plus longue. Testez le logiciel avec vos processus réels. Si personne ne doit plus se demander où est passé cet équipement sans fil manquant lors du retour du matériel, c’est déjà un très bon signe.
Sources
- easyjob by Protonic Software : Éditions, Boutique et tarifs, Documentation WebAPI
- Rentman : Tarifs, Logiciel de location de matériel et gestion de plusieurs entrepôts, Documentation API
- HireHop : Produit et fonctionnalités, Documentation API
- Flex Rental Solutions : Page produit, Tarifs, Suivi du matériel
- Current RMS : Page produit, Tarifs, Documentation API
- IntelliEvent : Page produit, Fonctionnalités, Tarifs
Comment commencer ta période d’essai de 45 jours
C’est très simple :
- Inscris-toi sur notre site web pour la phase d’essai gratuite.
- Obtiens immédiatement l’accès à CrewBrain et configure des accès pour ton équipe.
- Profite des 45 jours pour essayer toutes les fonctionnalités et optimiser tes processus.
Offre valable jusqu’à nouvel ordre. Non valable pour les comptes existants.
Veille à n’enregistrer ta version de démonstration que via ce lien. Si la période d’essai plus longue n’est pas automatiquement attribuée à ton compte dans les 3 jours, contacte-nous simplement par e-mail ou par téléphone.
Cette publication est également disponible en en_US.
