CrewBee Assistant IA CrewBrain

Mise à jour : Toutes les optimisations à partir du 14 août 2026

CrewBee, évaluations des risques multilingues et autres optimisations pour CrewBrain

CrewBee – notre assistant numérique

Dès la fin 2025, nous avons été l’un des premiers fournisseurs du secteur à permettre une connexion complète de CrewBrain via un serveur MCP à n’importe quel assistant IA. Nous sommes donc d’autant plus heureux de pouvoir, avec notre assistant IA complet CrewBee, continuer à jouer un rôle de pionnier dans le secteur.
Créer et gérer des données

CrewBee est capable de créer et de gérer des données dans CrewBrain. Qu’il s’agisse d’une liste de données avancées sur les employés, de la création de nouveaux projets ou d’une augmentation générale des salaires pour les collaborateurs, CrewBee vérifie et met à jour les données à partir de listes Excel ou d’instructions en langage naturel.
Résumés par IA

Pour chaque projet, CrewBee génère un résumé clair de tous les sujets en suspens. Y a-t-il des tâches non terminées ? Du personnel manque-t-il encore ? Tout cela est rapidement et facilement visible, sans avoir à naviguer laborieusement dans chaque partie du projet.
Mode connaissance

En mode connaissance, CrewBee explique CrewBrain – non seulement par écrit, mais aussi, si besoin, directement dans l’interface en mettant en évidence les fonctions recherchées. De cette manière, CrewBee facilite l’utilisation quotidienne de CrewBrain et permet également de découvrir des fonctionnalités jusqu’alors inexploitées, susceptibles d’augmenter la productivité.
Disponibilité

CrewBee est disponible gratuitement en mode connaissance pour tous les clients. Si CrewBee doit analyser, créer ou mettre à jour des données, la facturation s’effectue de manière transparente en fonction du volume réel d’utilisation – un crédit prépayé peut être rechargé dans CrewBrain à cet effet. Le résumé du projet par IA fera également partie intégrante de notre offre Enterprise et y sera proposé sans frais supplémentaires.
Autorisations

CrewBee est automatiquement disponible pour tous les utilisateurs en mode connaissance et remplace ainsi notre ancien chat de support. Pour les modes avancés, y compris la création de données, un nouveau droit a été ajouté dans les groupes d’utilisateurs afin de déterminer qui y a accès ou non.
Informations complémentaires

CrewBee – l’assistant IA dans CrewBrain | Présentation rapide (YouTube, 1:57 minutes) Présentation de CrewBee (YouTube, 11:37 minutes)
Évaluation des risques

L’évaluation des risques est un élément extrêmement important de toute production. En raison de la pénurie de main-d’œuvre qualifiée, il arrive régulièrement que des employés ou intérimaires étrangers soient recrutés ; ils doivent eux aussi être formés et avoir accès à l’évaluation des risques. C’est précisément ce point que nous avons enfin résolu.
Créer des traductions

Il faut d’abord définir, pour toutes les données existantes dans l’évaluation des risques, dans quelle langue elles ont été saisies. Cette « langue standard » détermine dans quelles autres langues les risques et l’ensemble des évaluations devront être traduits. Ensuite, les traductions pour d’autres langues peuvent être ajoutées.
Traductions par IA

Pour chaque langue nouvellement ajoutée, il est possible d’obtenir une suggestion de traduction générée par l’IA pour les textes à traduire. Cette suggestion peut ensuite être adaptée individuellement.
Champs d’activité et facteurs

Les champs d’activité et les facteurs de risque peuvent également être traduits dans toutes les langues pertinentes, afin que ces données soient également disponibles pour les utilisateurs dans leur langue respective.
Consulter les évaluations

Lorsqu’un utilisateur consulte une évaluation des risques, elle lui est automatiquement affichée dans sa langue. Si aucune traduction n’est disponible pour sa langue, il verra les textes issus du jeu de données standard – généralement la langue principale de l’entreprise.
Mentions & notifications

Pour que les informations importantes atteignent les bonnes personnes, il sera désormais possible de mentionner directement d’autres personnes dans les commentaires et descriptions grâce à @, afin de les inclure spécifiquement dans la communication.
Taguer des personnes

Dans les commentaires et descriptions, il est désormais très facile de mentionner des collègues avec @. Commencez simplement à saisir le nom et sélectionnez la personne souhaitée dans la liste de suggestions.
Notifications automatiques

Lorsqu’une personne est mentionnée, elle peut recevoir automatiquement une notification et est ainsi informée directement du commentaire ou de la description concerné(e) – sans notification séparée ni email supplémentaire.
Facturation & gestion du temps

Comme d’habitude, nous avons à nouveau apporté des améliorations dans le domaine de la facturation et de la gestion du temps. Cette mise à jour concerne principalement notre API et les ajustements associés.
Définitions des pauses

Les règles de déduction des pauses sont désormais regroupées dans ce que l’on appelle des définitions de pauses. Celles-ci ne doivent donc être définies qu’une seule fois, et non plus pour chaque employé individuellement. En cas de modification, un changement peut être appliqué à tous les employés en bloc à une date donnée.
Définitions de plafonnement

Comme pour les pauses, les règles de plafonnement ont également été regroupées dans leurs propres définitions. Elles peuvent maintenant être définies une fois pour toutes dans l’administration, puis réutilisées dans les périodes de facturation.
Points de terminaison API pour les périodes de facturation

CrewBrain propose désormais des points de terminaison API permettant de créer et de modifier les périodes de facturation pour les employés, freelances et prestataires de services. Cela permet désormais de mettre en place des augmentations générales de salaires et d’autres ajustements à grande échelle.
 
Autres ajustements

Comme d’habitude, nous avons également apporté d’autres ajustements dans cette version, que nous souhaitons mentionner ici :
CrewBrain est désormais disponible en portugais et en suédois – d’autres langues suivront dans les prochains mois.

Lors de la désactivation de ressources, celles-ci peuvent désormais, si souhaité, être automatiquement retirées des jobs déjà planifiés.

Lors de l’attribution de ressources dans la planification des équipes, il est désormais possible de spécifier une date de début individuelle pour chaque ressource.
CrewBrain Connect

Nous souhaitons impliquer encore davantage nos clients dans le développement continu et leur donner l’opportunité de façonner activement l’avenir de CrewBrain. C’est pourquoi nous organisons cette année pour la première fois notre événement « CrewBrain Connect » sous le slogan : Partager des expériences. Découvrir CrewBrain. Recevez des informations de première main, partagez votre expérience avec CrewBrain et travaillez avec nous les 17 et 18 novembre 2026 sur les sujets de la feuille de route. Toutes les informations sur l’événement sont disponibles sur connect.crewbrain.com.

Cette publication est également disponible en de_DE.

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