Remarque concernant la transparence : nous comparons CrewBrain avec d’autres solutions de manière aussi neutre que possible, mais nous sommes bien sûr quelque peu partiaux et convaincus que notre solution est très bonne 🙂 Nous avons également comparé les systèmes sur la base d’informations accessibles au public. Il est donc possible que notre comparaison ne soit pas exhaustive.
Nous avons effectué notre comparaison en septembre 2025. Les outils sont en constante évolution, il est donc possible que des changements surviennent à l’avenir.
Aperçu des points forts
CrewBrain
- Priorité au personnel et aux événements : la logique de planification est basée sur les tâches ; les affectations peuvent être planifiées de manière flexible. Gestion des congés et des disponibilités incluse. L’application mobile permet aux membres de l’équipe d’enregistrer leurs heures et de consulter des informations.
- Suivi du temps et facturation complexes : suivi complet du temps avec suppléments (par exemple, suppléments de nuit, heures supplémentaires), modules de facturation optionnels pour les tarifs, l’emploi temporaire et les réglementations sectorielles.
- Recrutement temporaire et connexion des sous-traitants : synchronisation des offres d’emploi entre les entreprises et création automatique des documents de candidature pour le recrutement temporaire.
- Frais de déplacement et parc automobile : enregistrement des trajets, des dépenses et des indemnités kilométriques ; carnet de bord numérique ; comptabilité des frais de déplacement, y compris les forfaits allemands.
- Évaluations des risques : module de gestion des risques permettant de créer des évaluations des risques, y compris des suggestions automatiques de risques et un catalogue de mesures.
- API et intégration : interface ouverte pour les logiciels de location et les systèmes ERP.
Rentman
- Gestion des stocks et des équipements : gestion complète des stocks de matériel. Les utilisateurs peuvent importer des stocks, regrouper des appareils, attribuer des emplacements de stockage et enregistrer les réparations ou les pertes. La sérialisation au niveau de chaque article permet de suivre l’utilisation, la garantie et la dépréciation.
- Suivi des équipements avec QR/RFID : les articles peuvent être scannés à l’aide d’un code QR, d’un code-barres ou d’une puce RFID. Cela permet d’enregistrer ou de scanner des centaines d’appareils en quelques secondes ; les points de scan obligatoires réduisent les pertes et les vols.
- Aperçu multi-entrepôts et chronologique : la disponibilité et les mouvements des équipements sont affichés dans une chronologie, même sur plusieurs entrepôts. Les utilisateurs peuvent immédiatement voir quels appareils sont disponibles, réservés, en réparation ou sous-loués, et peuvent résoudre les goulots d’étranglement en utilisant des articles de remplacement ou des sous-locations.
- Module Devis et facturation : Rentman vous permet de créer des devis à partir des données du projet, d’ajuster les prix et d’obtenir un aperçu complet des coûts et des marges. Les clients peuvent signer les devis en ligne et les paiements échelonnés sont gérés dans le système. Le module comprend un éditeur de modèles, des fonctions d’exportation et des connexions à des systèmes comptables tels que QuickBooks.
- Fonctions CRM : stocke de manière centralisée les données clients, les notes, les documents et les tâches. Les utilisateurs peuvent enregistrer les conditions de paiement et les remises pour chaque client et analyser les tendances de vente pour chaque client.
- Analyses et rapports : générez des rapports sur les revenus du projet, les performances de l’équipe, l’utilisation des équipements, les sous-locations et les écarts de coûts. Les données peuvent être exportées sous forme de fichiers .xlsx ou .csv.
À quoi servent ces outils ?
| Aspect | CrewBrain | Rentman |
|---|---|---|
| Focus | Planifie les tâches, le personnel et les événements. Le logiciel est spécialement conçu pour les entreprises qui ont besoin d’organiser leurs équipes et leurs clients. Il met l’accent sur la planification du personnel, le suivi complexe du temps de travail et des modules tels que l’intégration des prestataires de services (ANÜ), l’évaluation des risques et la gestion des frais de déplacement. | Plateforme modulaire de gestion des opérations pour les sociétés de location de matériel audiovisuel et les organisateurs d’événements. Outre la planification des équipes et des projets, Rentman offre des fonctionnalités étendues de gestion des stocks et des équipements (par exemple, calendrier de disponibilité, sérialisation, gestion multi-entrepôts) ainsi que son propre module de devis et de facturation. |
| Cas d’utilisation typiques | Planification de projets et d’événements avec changement de personnel, enregistrement du temps de travail, traitement des emplois temporaires, comptabilité des frais de déplacement, évaluation des risques, gestion du parc automobile et des carnets de bord. | Gestion combinée des équipements, du personnel, du transport et des clients. Planification des matériaux et du personnel, suivi des équipements via des codes QR/RFID, gestion des entrepôts, CRM, rapports et création de devis et de factures. |
| Intégration et extensibilité | API REST ouverte, formats d’exportation et interfaces vers les systèmes ERP/de location courants tels que Eventworx, Rentman, IntelliEvent ; modules pour la comptabilité du temps, l’emploi temporaire, la flotte de véhicules, les frais de déplacement et l’évaluation des risques. | Base de plateforme et produits modulaires : planification des équipements, planification des équipes, devis et facturation, suivi des équipements. Une API est fournie ; un espace CRM supplémentaire permet de personnaliser les champs et les tâches pour les clients. |
Prix et transparence
| Pricing model | CrewBrain | Rentman |
|---|---|---|
| Frais de base | Trois forfaits (Essentiel 29 €/mois, Standard 49 €/mois, Entreprise 69 €/mois), chacun comprenant 10 utilisateurs désignés. Des utilisateurs supplémentaires et des modules optionnels (par exemple, suivi du temps, emploi temporaire, frais de déplacement) peuvent être ajoutés selon les besoins. | Frais de plateforme de 39 € / mois pour la plateforme opérationnelle centrale (CRM, tâches, collaboration en équipe, tableau de bord, partage de fichiers, application mobile et API). Vous choisissez ensuite les produits modulaires : Planification des équipements (14 à 19 € par mois et par utilisateur avancé), Planification des équipes (14 à 24 € par mois et par utilisateur avancé), Devis et facturation (9 € par mois et par utilisateur avancé) et d’autres modules complémentaires tels que les journaux d’historique. Les utilisateurs de base sans droits de planification sont gratuits. L’enregistrement du temps, l’emploi temporaire et les frais de déplacement sont ajoutés selon les besoins. |
| Transparence des prix | Les prix des forfaits, les modules complémentaires et les utilisateurs supplémentaires sont clairement indiqués sur le site Web. | La liste des prix est modulaire ; les frais liés à la plateforme ainsi que les coûts par module/utilisateur avancé sont indiqués sur le site web. |
| Options de test | Essai gratuit pendant 30 jours ; peut être résilié chaque mois selon les conditions. | Essai gratuit pendant 30 jours ; peut être résilié chaque mois selon les conditions. |
Tailles d’application typiques
| Factor | CrewBrain | Rentman |
|---|---|---|
| Taille de l’entreprise | Convient parfaitement aux petites et moyennes entreprises comptant de quelques employés à plusieurs milliers. Les forfaits offrent un point d’entrée abordable ; une logique de facturation complexe (suppléments pour heures supplémentaires, etc.) peut être ajoutée en option. | Évolutif, il convient aussi bien aux petites entreprises de location qu’aux grands prestataires de services complets. Grâce à son système modulaire, vous pouvez commencer modestement et ajouter des équipements ou des modules d’équipe selon vos besoins. Les grandes entreprises disposant d’un parc d’équipements important bénéficient des fonctions d’inventaire et de suivi. |
| Industries | Technologies événementielles, productions culturelles, agences de recrutement, en particulier si l’accent est mis sur l’enregistrement du temps de travail, la gestion du travail temporaire ou la comptabilité des frais de déplacement. | Entreprises de location de matériel audiovisuel et événementiel, sociétés événementielles et traiteurs, studios multimédias, sociétés de location disposant de grands entrepôts. L’accent est mis sur la location et la gestion de matériel, ainsi que sur la cartographie des projets, des équipes et des clients sur une seule et même plateforme. |
Classification : quand utiliser quel outil ?
CrewBrain est recommandé pour les entreprises dont l’activité principale est le déploiement de personnel et la planification d’événements et qui souhaitent couvrir des processus internes tels que l’enregistrement du temps de travail, le traitement des emplois temporaires, les frais de déplacement ou les évaluations des risques. Si l’entreprise dispose de peu d’équipements propres ou si l’entrepôt est géré avec un autre logiciel de location, elle bénéficie d’une structure allégée et de prix forfaitaires transparents.
Rentman est particulièrement intéressant pour les entreprises de location et de services complets qui doivent coordonner une large gamme d’équipements en plus de la planification du personnel. Les modules de gestion des stocks, de suivi des équipements avec QR/RFID, de devis et de facturation, et de CRM offrent des fonctionnalités que CrewBrain ne couvre pas. Cependant, la plateforme est modulaire, les coûts sont donc basés sur les modules requis.
En conclusion, le choix dépend fortement de la structure de l’entreprise : les entreprises axées sur le personnel et les événements sont bien servies par CrewBrain, tandis que les entreprises axées sur le matériel et la location peuvent mieux cartographier leurs processus avec Rentman. Pour de nombreuses entreprises, cependant, une combinaison Rentman + CrewBrain est également une option.
Rentman & CrewBrain en combinaison
Dans de nombreux cas, les entreprises ont besoin à la fois d’une gestion des matériaux et de fonctionnalités complètes pour la planification du personnel et la comptabilité des salaires. La combinaison de Rentman + CrewBrain peut offrir des avantages significatifs, en particulier pour les besoins de suivi du temps étendus ou complexes (suppléments, indemnités, emploi temporaire, le cas échéant). Grâce à la synchronisation Rentman intégrée à CrewBrain, les deux systèmes communiquent entre eux et les données de Rentman (par exemple, pour les devis et les commandes) sont automatiquement transférées vers CrewBrain.
Une période d’essai gratuite auprès des deux fournisseurs vous aide à déterminer la portée qui vous convient. Et, bien sûr, la synchronisation entre Rentman et CrewBrain est déjà disponible pendant la période d’essai.
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