Annonces d'emploi, processus de candidature avancé et bien plus encore​

Offres d'emploi

Surtout dans la situation actuelle, il est important d'atteindre rapidement un grand nombre d'employés. Jusqu'à présent, il était toujours nécessaire de les solliciter dans un travail à cette fin. Avec la nouvelle version, ce n'est plus nécessaire.

Préparer le travail

Afin de créer un appel d'offres, les besoins en personnel doivent d'abord être stockés dans la fonction. À cette fin, un nombre quelconque de catégories avec les besoins correspondants peuvent être stockés dans la fonction.

Créer une offre

Le menu e-mail situé dans le coin supérieur droit de la tâche permet de générer un "e-mail d'appel d'offres". Toutes les catégories énumérées dans la tâche sont affichées et, pour chaque catégorie, il est possible de définir si l'alerte doit être envoyée aux employés, aux freelances et/ou aux prestataires de services.

Envoyer un message

L'e-mail est automatiquement envoyé à toutes les personnes du type sélectionné stockées dans la base de données, pour lesquelles la catégorie souhaitée est stockée. Si plusieurs catégories s'appliquent à une même personne, un seul e-mail est envoyé pour le travail avec toutes les catégories.

Obtenir des offres

Les destinataires de l'appel d'offres peuvent maintenant se proposer activement pour le poste et répondre ainsi à l'annonce. Ensuite, en tant que planificateur ou chef de projet, vous pouvez choisir laquelle de ces personnes vous souhaitez finalement engager.

Candidatures à différents postes

Depuis quelques versions, CrewBrain est en mesure de créer un formulaire de candidature qui permet aux candidats de postuler directement par le biais du système. Nous avons maintenant étendu ce processus de candidature pour inclure divers postes.

Créer des postes

Les différents postes ouverts sont créés sous Paramètres > Personnel > Application > Postes. Pour chaque poste, le titre et une description détaillée peuvent être enregistrés sous la forme d'un champ de texte libre.

Recevoir les candidatures

Au lieu du formulaire de candidature, les visiteurs du lien public pour la candidature reçoivent d'abord la liste des postes ouverts et peuvent sélectionner le poste souhaité ici. La procédure habituelle de candidature est alors lancée.

Filtrer les candidats

Dans les données de base, les candidats peuvent être filtrés en fonction du poste sélectionné lors du processus de candidature. De cette façon, vous pouvez traiter les différents postes individuellement.

Optimisation des notifications

Jusqu'à présent, les notifications étaient toujours envoyées automatiquement par courrier électronique et, si elles étaient activées, par notification push à l'application ou au navigateur. À partir de cette version, vous pouvez choisir individuellement pour chaque notification sous Mon compte > Notifications, de quelle manière elle doit être envoyée.

Recherche de rayon

La recherche de rayon n'était auparavant disponible que pour les clients en Allemagne. Avec la nouvelle version, nous avons élargi la base de données de la recherche de rayon de sorte qu'elle est maintenant disponible dans le monde entier.

Lors de la demande

Dans le dialogue de demande, un filtre de rayon est disponible, qui fonctionne soit sur la base du lieu sélectionné dans la tâche, soit sur la base d'un code postal. Pour le personnel, la distance (à vol d'oiseau) est calculée et seules les personnes qui se trouvent dans le rayon correspondant sont affichées.

Dans les données de base

Dans les vues de calendrier ainsi que dans les données de base, le filtre pour le personnel est étendu par l'option pour le rayon. Ici, un code postal et éventuellement le pays souhaité peuvent être spécifiés dans chaque cas.

Emplois et planification du personnel

La mise à jour actuelle comporte également quelques améliorations et optimisations dans le domaine des emplois et de la planification du personnel associée.

Réservations doubles

Si vous le souhaitez, les réservations en double peuvent maintenant être affichées ou signalées par le système de manière encore plus forte. Si l'option est activée sous Paramètres > Emplois > Demandes et réservations, le système signale activement les réservations en double et offre également immédiatement la possibilité d'annuler la demande parallèle.

Sélection en vrac

Au sein d'une tâche, il est depuis longtemps possible de sélectionner plusieurs enregistrements dans la liste des employés et de les modifier ensemble. Cette option est désormais également disponible au niveau de la catégorie, de sorte que toutes les personnes d'une catégorie peuvent être sélectionnées rapidement et facilement.

Widget "Emplois ouverts"

À partir de cette version, le widget du tableau de bord des emplois ouverts peut être limité à certaines catégories. Ainsi, par exemple, un employé peut afficher uniquement les offres d'emploi pour lesquelles il possède la qualification requise.

Autres ajustements

Bien sûr, il y a encore quelques ajustements mineurs à CrewBrain dans cette version.

Approbation dans la pointeuse

Pour chaque groupe d'utilisateurs, il est désormais possible d'enregistrer dans les paramètres une période distincte pour l'approbation automatique des temps de travail enregistrés via la pointeuse.

Droit à l'information complémentaire

Dans les groupes d'utilisateurs, la visualisation ou la modification des informations supplémentaires peut maintenant être définie individuellement pour de nombreux types de données de base. Par exemple, un utilisateur peut seulement avoir des droits de lecture sur les employés ou le lieu, mais des droits d'écriture sur leurs informations supplémentaires.

Extension d'abonnement iCal

Dans l'abonnement iCal, il y a maintenant aussi des options pour s'abonner aux travaux pour lesquels vous êtes un chef de projet ou un planificateur.

Informations salariales dans la déclaration

À partir de cette version, le salaire horaire stocké pour chaque emploi est affiché sur une ligne distincte dans les relevés. De cette façon, il est plus facile de comprendre à quel moment le salaire horaire est stocké et si des ajustements sont nécessaires.

L'application CrewBrain

En février dernier, nous avons présenté la nouvelle application CrewBrain et nous avons été heureux de recevoir autant de commentaires positifs et de suggestions d'amélioration. Nous nous concentrons actuellement sur l'optimisation des fonctionnalités existantes et l'intégration des fonctionnalités encore manquantes de la WebApp. L'application est actuellement mise à jour dans des cycles plus courts, même sans info de mise à jour spéciale.