Nouvelles fonctionnalités et notes sur le chômage partiel

CrewBrain

Avec CrewBrain, nous avons créé une nouvelle marque, que nous voulons positionner encore plus sur le marché international. Cependant, nous n'avons pas seulement renommé le logiciel, nous avons également retravaillé toute la présentation de notre logiciel. Dans ce qui suit, j'aimerais évoquer certains des changements souhaités depuis longtemps et qui ont pu enfin être réalisés avec CrewBrain.

Liste des projets

Nous avons complètement révisé la liste des projets. Il est désormais possible de trier les projets en fonction des différentes colonnes, et il n'est plus nécessaire de "passer" d'une page à l'autre de la liste. Dès que la fin de la liste est atteinte, les résultats suivants sont automatiquement chargés en arrière-plan.

Aperçu des disponibilités

La vue de disponibilité (ainsi que la vue de vacances et de planification) a été dotée d'options supplémentaires. À l'avenir, vous n'aurez plus à décider si vous voulez voir des employés, des indépendants ou des véhicules. Vous pouvez désormais combiner toutes ces options dans une seule vue. Si la vue est affichée pendant plus d'un mois, les mois sont désormais séparés visuellement par une ligne de séparation.

Mes emplois

Dans cette vue, il est désormais possible d'afficher ou de masquer des emplois selon certains critères, comme c'est déjà le cas dans le calendrier. Cela s'applique, par exemple, aux emplois demandés ou annulés. Il est également possible d'afficher ou de masquer les tâches pour lesquelles vous êtes enregistré en tant que planificateur ou chef de projet.

Passez à CrewBrain

Pour le changement final de CrewBrain, il n'y a pas encore de date, chaque client peut décider individuellement quand il veut changer complètement – alors tous les e-mails et liens pour le compte respectif seront automatiquement ajustés à CrewBrain. Les appels API sont toujours possibles via gigplaner.com, de sorte qu'aucun ajustement n'est nécessaire pour vos implémentations API.

Enregistrement du temps

Comme d'habitude, il y a eu des optimisations mineures dans l'enregistrement du temps. L'enregistrement du chômage partiel (voir ci-dessous) étant déjà possible, aucun ajustement n'a été nécessaire. Néanmoins, nous avons mis en œuvre deux petites optimisations qui facilitent encore plus la génération de rapports que vous pouvez ensuite également remettre aux autorités publiques si nécessaire.

Horloge

À l'avenir, les employés pourront utiliser la pointeuse pour pointer des emplois pour lesquels ils ne sont ni demandés ni réservés. L'option peut être activée dans les paramètres, dès qu'un employé poinçonne un tel emploi, il y sera automatiquement saisi.

Horloge centrale

Pour l'horloge centrale, il est maintenant possible de définir dans les paramètres si le solde des horaires variables doit être affiché ou non. De cette façon, les employés peuvent être empêchés de voir les soldes d'horaires variables des autres employés pendant le processus lorsqu'ils pointaient à l'arrivée ou au départ.

État des temps

Il existe deux nouvelles options pour le relevé de temps. Il est désormais possible d'y masquer les détails (temps de travail, suppléments, etc.) et de ne recevoir qu'une liste des heures cibles et des heures effectives pour les différents jours du mois. Il est également possible de "simuler" cette liste pour le mois en cours, c'est-à-dire de la créer également pour les jours suivants.

WebApp

Nous avons également retravaillé l'application smartphone web pour l'adapter à la nouvelle présentation de CrewBrain – mais ici, toutes les nouvelles fonctionnalités sont également disponibles dans GigPlaner. À l'avenir, il sera possible de modifier les heures de travail déjà enregistrées dans la WebApp et de répondre aux commentaires. Lorsque de nouveaux emplois sont créés, la date est automatiquement prédéfinie avec la date qui se trouve actuellement en haut de la zone d'affichage dans le calendrier.

Optimisation des demandes

Il est depuis longtemps possible de demander des employés par catégories – une possibilité utilisée par presque tous nos clients. À partir de cette version, il est possible de définir la spécification d'une catégorie comme "obligatoire" dans les paramètres. Si aucune catégorie n'est spécifiée, un message d'erreur apparaît. En outre, si vous le souhaitez, le système peut sélectionner automatiquement la catégorie sur une demande pour les employés n'ayant qu'une seule catégorie.

Autres optimisations

• Les noms des projets devant les emplois peuvent être cachés dans le calendrier. L'option pour cela peut être trouvée dans les paramètres.
• Pour les véhicules, on peut désormais faire la distinction entre "voiture / camion" et "remorque". Dans le cadre d'un travail, une remorque peut alors se voir attribuer le véhicule tracteur correspondant au lieu d'un conducteur.
• Le statut du travail et du projet peut désormais être réinitialisé à "Inconnu" s'il a été modifié par erreur.
• L'annulation de projets entiers est malheureusement devenue une opération commerciale courante ces dernières semaines pour nombre de nos clients. Mais jusqu'à présent, cela n'était possible que pour les emplois principaux. Désormais, il est également possible d'arrêter complètement des projets. Dans ce cas, tous les emplois et sous-emplois sont automatiquement annulés.
• Grâce à un nouveau droit de visibilité de la disponibilité des employés, vous pouvez désormais définir si et quand d'autres employés peuvent consulter la disponibilité de leurs collègues.

Chômage partiel

Chômage partiel ou le travail à court terme occupe actuellement presque tous les secteurs industriels. Cependant, comme l'industrie de l'événementiel n'a, pour la plupart, jamais eu à recourir à cet instrument, un nombre correspondant de questions restent sans réponse. De nombreuses questions nous sont parvenues ces dernières semaines, que nous souhaitons résumer ici.

Veuillez noter que ce texte porte principalement sur la situation en Allemagne. La situation juridique dans d'autres pays peut être légèrement différente, mais les recommandations générales pour gérer le chômage partiel peuvent être les mêmes.

L'enregistrement du temps de travail dans GigPlaner et CrewBrain permet essentiellement de cartographier chômage partiel. Il est important que toutes les heures supplémentaires soient d'abord réduites – cela peut être fait soit par les employés qui prennent des jours de congé flexibles, soit en payant le solde actuel.

À la fin de chaque mois (ou plus tôt si la nouvelle simulation du mois en cours est utilisée), l'état de présence peut alors être utilisé pour demander une compensation pour heures réduites. La durée de travail prévue pour le mois moins la durée de travail effective doit être déclarée. Si le solde de l'horaire flexible était égal à 0 au début du mois, il s'agit automatiquement du solde actuel du compte d'horaire flexible.

Après le cycle de paie, la compensation des heures réduites doit être saisie dans le système comme un paiement négatif. Pour ce faire, vous créez un paiement d'heures supplémentaires (cliquez sur le "+" en haut de l'état de présence du salarié) avec un nombre d'heures négatif égal au montant des heures réduites déclarées. Cela garantit que le solde des heures supplémentaires est remis à zéro à la fin du mois.

Cette procédure est répétée jusqu'à ce que le chômage partiel soit terminé. Après la fin du chômage partiel, tous les salariés commencent alors avec un horaire flexible de 0 heure et tout continue automatiquement comme avant.

Selon la situation ou l'autorité locale, une solution basée sur les vacances ou de nouvelles périodes de saisie du temps peut sembler plus appropriée. Il s'agit de cas individuels qui sont également possibles par le système. Si vous avez des questions à ce sujet, nous serons bien entendu heureux d'y répondre personnellement.