Autres fonctions sur la sécurité au travail & LEaTcon Hambourg​

Instructions sécurité

En ce qui concerne la sécurité au travail, nous avons déjà introduit une fonctionnalité majeure en avril avec l'évaluation des risques, qui ajoute une composante très importante de sécurité au travail aux fonctions telles que les contacts d'urgence, le carnet électronique de premiers secours et les instructions de travail. Dans cette mise à jour, un nouveau module est ajouté : les instructions de sécurité.

Documentation

Les instructions de sécurité sont lancées directement dans CrewBrain et documentées avec l'heure de début et de fin et, si nécessaire, des commentaires sur le contenu. En outre, les employés concernés peuvent être sélectionnés et informés du briefing par notification push.

Signature

Chaque employé qui participe à une formation de sécurité doit le documenter par une signature. Avec CrewBrain, nous numérisons également ce processus, de sorte que les employés peuvent choisir de signer directement sur leur propre smartphone ou sur le smartphone ou la tablette de l'instructeur.

Essayez-le

Les consignes de sécurité font partie de notre fonctionnalité "Évaluation des risques". Si vous souhaitez tester cette fonctionnalité, veuillez contacter notre service d'assistance.

Projets et emplois

Dans le domaine des projets et des emplois, plusieurs améliorations et optimisations indépendantes ont été apportées aux différentes vues. Nous aimerions vous les présenter dans ce qui suit.

Copier les temps de travail

Lors de la copie d'heures de travail à d'autres employés, il est désormais possible de sélectionner de manière encore plus flexible les personnes pour lesquelles ces heures de travail doivent être utilisées. Les employés eux-mêmes peuvent désormais être sélectionnés, et non plus seulement des groupes tels que "réservé" ou "sans horaires".

Notes de catégorie

Les notes enregistrées pour les catégories de personnel sont désormais également visibles sur  le plan du personnel et dans la vue d'ensemble des sous-emplois. Marquées d'un astérisque, les notes peuvent être consultées directement à partir de ces vues via MouseOver.

Modification des salaires

Lors de la modification des salaires des travailleurs indépendants ou des employés, il existe désormais une option "Appliquer à tous les sous-emplois". Cette fonction permet de modifier facilement et rapidement le salaire d'une personne pour tous les sous-emplois d'un projet ou d'un emploi principal.

Pauses payées

Jusqu'à présent, il n'était possible d'indiquer si un salarié devait bénéficier de pauses payées que pour tous les emplois de la période de paie concernée. À l'avenir, il sera possible de le définir pour chaque emploi individuellement, ce qui permettra de décider pour chaque emploi si les pauses doivent être payées ou non.

Heures garanties

Comme pour les pauses payées, la liste des employés dans les emplois offre désormais la possibilité de définir des heures garanties pour l'enregistrement du temps par emploi. Important : ceci ne s'applique qu'aux employés avec enregistrement du temps, pour les employés ou surtout les freelances avec la facturation, les heures garanties seront toujours définies dans les paramètres de salaire dans l'emploi.

Contingents de temps

Pour les projets, il est possible, à partir de cette version, de définir des quotas de temps via le tableau de bord du projet (par exemple, 50 heures de temps de planification). Ces quotas sont alors également pris en compte dans le calcul et l'insertion de la facture et peuvent bien sûr être enregistrés avec les salaires horaires individuels ou les taux journaliers.

Aperçu des vacances

Dans le calendrier, nous avons étendu l'aperçu des vacances dans cette mise à jour. Il est désormais possible de voir si plus d'une entrée de vacances (par exemple, une note de maladie et des vacances) sont enregistrées le même jour. De cette manière, les erreurs et les doublons sont détectés plus rapidement dans cette vue.

Droits et groupes d'utilisateurs

La gestion des utilisateurs, et en particulier l'attribution de groupes d'utilisateurs, est un outil extrêmement puissant dans CrewBrain. Néanmoins, nous recevons régulièrement des demandes pour ajouter encore plus de gradations et d'optimisations.

Champ d'application élargi

L'étendue d'un droit (propre département, employés subordonnés, etc.) peut désormais être attribuée à des départements entiers, à des sites ou à des catégories de personnel. Les éléments pertinents peuvent être définis à la fin des différents droits ; ici aussi, une sélection multiple est possible dans chaque cas.

Sites

Il est ainsi possible, par exemple, d'autoriser un employé à accéder aux données de base d'un site spécifique – que cette personne soit elle-même un superviseur ou un membre de ce site.

Départements

La même fonction est également disponible pour les départements et permet donc, par exemple, d'autoriser une personne à accéder à l'aperçu des vacances d'un autre département afin de permettre une planification des vacances interdépartementale.

Catégories de personnel

Il est également possible de restreindre l'accès aux employés appartenant à une catégorie de personnel spécifique. Par exemple, les gestionnaires peuvent avoir le droit de ne planifier que des employés de certains métiers (par exemple, le gréement).

Enregistrement du temps

Une mise à jour sans modification ou extension du suivi du temps est maintenant presque inconcevable. Bien que CrewBrain dispose déjà d'une gamme extrêmement étendue d'options et de possibilités, nous recevons régulièrement des demandes de règles et d'extensions supplémentaires.

Approbation en fonction des heures cibles

Dans les paramètres, il existe une option supplémentaire pour l'approbation automatique des heures de travail en fonction de l'atteinte de l'objectif d'heures de travail + x minutes. De cette manière, il est possible, par exemple, d'envoyer au processus d'approbation les heures supplémentaires qui dépassent de plus de 30 minutes les heures de travail cibles habituelles.

Base de la surtaxe

Jusqu'à présent, le salaire de base augmenté de toutes les indemnités était automatiquement utilisé comme base de calcul de la prime. À l'avenir, il sera possible de spécifier individuellement pour chaque élément de salaire si la prime doit être versée uniquement sur le salaire de base ou également sur les indemnités.

Paiements forfaitaires

Jusqu'à présent, les paiements n'étaient possibles que sur une base horaire ou journalière (pour les vacances). À partir de cette version, il est également possible d'effectuer des paiements forfaitaires, par exemple pour les frais de repas, les pourboires, etc.

Heures par semaine

Dans la saisie des temps, il est désormais également possible de spécifier le nombre d'heures de travail sur une base hebdomadaire. Dans ce cas, les heures ne sont également déduites que sur une base hebdomadaire. Pour la semaine classique de 40 heures avec 5 jours de travail, nous recommandons donc toujours vivement de laisser le réglage à 8 heures par jour.

Optimisations supplémentaires

Comme d'habitude, nous avons également procédé à d'autres optimisations du système, que nous aimerions également vous présenter.

Schéma de couleurs

Le passage entre les couleurs claires et foncées peut désormais être synchronisé avec les couleurs du système d'exploitation, si vous le souhaitez. Cette fonction peut être activée en cochant la case correspondante sous Mon compte > Paramètres.

Importation de données de base

Dans les données de base, il existe désormais une option d'importation simple pour les listes Excel ou CSV contenant des données sur les employés, les clients ou les sites. L'importation est librement configurable et fonctionne donc avec tous les formats d'entrée.

Centres de coûts

Dans les paramètres, les centres de coûts peuvent désormais être enregistrés sous la rubrique "Général". Ils peuvent ensuite être affectés à des sites, des départements et des types d'emploi.

LEaTcon Hamburg

Du 17 au 19 octobre, la LEaTcon se tiendra au centre d'exposition de Hambourg, en Allemagne. Nous nous réjouissons d'y avoir notre propre stand pour la première fois cette année et sommes déjà enthousiastes à l'idée des nombreuses discussions intéressantes qui se dérouleront pendant le salon.

Notre stand

Vous nous trouverez à proximité de l'une des zones de réseautage au stand H5 à Hambourg. Cliquez ici pour le plan du hall.

Prendre rendez-vous

Vous souhaitez échanger des idées avec nous à la LEaTcon ? Dans ce cas, il est préférable de convenir d'un rendez-vous personnel sur place. Envoyez-nous un message via notre formulaire de contact.

Journée allemande du tourisme
23. Nov, Bielefeld

Le 23 novembre, la Journée allemande du tourisme aura lieu à Bielefeld, en Allemagne. Nous y serons également présents en tant qu'exposant pour présenter CrewBrain comme la solution idéale pour la planification de visites guidées et d'autres domaines touristiques.

LDI
3. – 5. Dec, Las Vegas

Le point culminant suivra début décembre avec le salon LDI à Las Vegas. Du 3 au 5 décembre, nous serons présents à Las Vegas avec notre équipe pour faire connaître CrewBrain encore mieux sur le marché américain à l'avenir.