Contrats de travail, planification des équipes, saisie des temps et bien plus encore

Contrats de travail des indépendants et des sous-traitants

Dans la plupart des cas, le recours aux freelances et aux sous-traitants est soumis à un cadre juridique étroit. Il est donc judicieux de sécuriser cette mission par un contrat de travail et de services. CrewBrain propose désormais une solution automatisée à cet effet.

Modèles de contrat

Les modèles de contrats de travail peuvent être créés sous Administration > Système > Modèles de texte. L'idéal serait de créer ici une subdivision distincte pour les contrats de travail, où l'on pourrait stocker les différents modèles de contrat.

Créer un contrat

Dans une tâche, une nouvelle icône pour le contrat de travail apparaît dans la liste des employés pour les freelances et les sous-traitants. Si vous cliquez dessus, vous pouvez saisir le texte du contrat ou le copier à partir des modèles. En outre, vous pouvez sélectionner ici les emplois et sous-emplois pour lesquels le contrat doit s'appliquer.

Envoi du contrat

Une fois le contrat créé, il peut être envoyé directement au freelance ou au sous-traitant en cliquant sur "Enregistrer et envoyer". Le freelance ou le sous-traitant reçoit alors une notification correspondante et peut visualiser le contrat numériquement en ligne et le signer ou le rejeter.

Planification avancée des couches

Avec la dernière mise à jour, nous avons introduit la possibilité de créer des chouches automatisées dans CrewBrain. Les nombreux retours positifs nous ont montré que cette fonctionnalité était déjà très attendue par beaucoup. En même temps, il y avait aussi quelques demandes d'améliorations.

Sous-emplois automatiques

Si vous le souhaitez, vous pouvez également créer un emplois principale par semaine ou par mois pour chaque chouche définie. Les équipes deviennent ainsi automatiquement des sous-emplois qui sont affectés à l'emploi principal correspondant.

Emplacement pour le titre

Des espaces réservés peuvent être utilisés à l'avenir tant pour le titre de la couche que pour le titre des travaux principaux à créer. Ainsi, par exemple, la date peut être ajoutée à la couche respective pour une meilleure distinction.

Prolongation de l'enregistrement du temps

Dans le cadre de l'enregistrement du temps, nous avons également élargi les options pour les composantes salariales dans cette mise à jour. Ainsi, il est possible de cartographier encore plus de variantes de suppléments et d'autres composantes.

Heures de travail garanties

Dans chaque élément de salaire, il y avait la possibilité de garantir un nombre d'heures. Jusqu'à présent, ce nombre d'heures exact était toujours crédité ici. À l'avenir, il sera également possible de ne compter que la différence.

Déduction pour les surcharges

La déduction automatique des pauses est désormais également prise en compte pour les majorations. Toutefois, cela ne s'applique qu'aux majorations pour la journée entière et non aux majorations limitées dans le temps, car les pauses déduites automatiquement ne connaissent pas de période exacte. De manière générale, nous tenons à rappeler ici que les pauses doivent toujours être enregistrées avec exactitude et que la déduction automatique des pauses n'est qu'une solution de contrôle.

Catégories de personnel

Dans les éléments de salaire, il est maintenant possible de sélectionner pour quelles catégories de personnel un élément doit s'appliquer. Il est ainsi possible de payer certaines majorations uniquement si un employé exerce une certaine activité dans le cadre d'un travail (par exemple, les primes de risque ou autres).

Types d'emploi

Il est désormais possible de différencier les types d'emplois (workday, travelday, offday). De cette manière, il est possible d'accorder des heures garanties dans des montants différents selon le type de travail ou de jour.

Formations

La configuration des composants de salaire peut rapidement devenir très complexe. Nous serions heureux de vous soutenir par des formations individuelles ou de réaliser la configuration avec vous dans le cadre d'une conférence en ligne. N'hésitez pas à nous contacter.

Vacances et absences

Dans le domaine des vacances et des absences, quelques innovations intéressantes ont été apportées. Elles facilitent grandement le travail de création et d'approbation des congés.

Catégories de commande

Les catégories de vacances et d'absences peuvent maintenant être placées dans un ordre individuel. De cette façon, les catégories fréquemment utilisées peuvent être amenées en haut et sélectionnées plus rapidement.

Approbation

Lors de l'approbation des demandes de congés, le compte de congés actuel de l'employé est maintenant toujours affiché. De cette façon, il est possible de vérifier directement s'il y a encore suffisamment de droits à congés ouverts.

Documents

Les catégories peuvent maintenant être utilisées pour définir pour quelles vacances ou entrées d'absence les documents peuvent être stockés. Ceci est utile, par exemple, pour les notifications de maladie des enfants et autres absences spéciales.

Modèles de tâches

Depuis plusieurs versions, il est déjà possible de créer des modèles de tâches, qui sont ensuite automatiquement insérés dans les travaux nouvellement créés. Ici aussi, nous avons apporté quelques optimisations à cette version.

Commander

L'ordre des modèles peut désormais être défini individuellement dans l'administration. Cela signifie que les modèles sont importés exactement dans l'ordre spécifié à cet endroit si plusieurs modèles s'appliquent à une nouvelle tâche.

Sous-tâches uniquement

Souvent, des modèles groupés sont créés et les tâches réelles s'y trouvent sous forme de sous-tâches. Puisque la tâche principale dans ces cas n'est qu'un support pour les sous-tâches, vous pouvez maintenant sélectionner si seules les sous-tâches des modèles doivent être importées.

Calcul de la date d'échéance

Lors du calcul de la date d'échéance des tâches, il est désormais possible de fixer la date d'échéance à un jour spécifique de la semaine (par exemple, toujours le premier lundi avant la date de l'événement).

Droits nouveaux et étendus

Dans le domaine des groupes d'utilisateurs et des droits, beaucoup de choses ont encore changé dans cette version. Nous souhaitons présenter ici les changements les plus importants.

Noms dans les sous-emplois

Jusqu'à présent, il était possible de définir si un utilisateur voit les noms des autres employés toujours, jamais ou seulement après l'inscription. Cependant, l'inscription se référait toujours à la tâche en cours uniquement. A l'avenir, il y aura donc deux droits pour libérer également les noms dans toutes les sous-postes d'un projet dans lequel l'utilisateur est inscrit dans au moins un poste.

Liste des employés

Outre les noms des autres employés, il est désormais possible de masquer l'ensemble de la liste. L'utilisateur ne voit donc que sa propre entrée dans la liste des employés, mais ne peut pas tirer de conclusions sur l'ensemble des besoins en personnel d'une tâche ou d'un projet.

Terminer les tâches

Le droit de terminer des tâches était auparavant lié à l'édition des tâches. À l'avenir, deux nouveaux droits pourront être utilisés pour définir si un utilisateur peut marquer les tâches créées par lui-même ou par d'autres comme achevées.

Statut de l'emploi

En plus de la possibilité de restreindre l'accès aux emplois ayant un type d'emploi spécifique, il est maintenant possible de restreindre l'accès aux emplois ou aux projets ayant un statut spécifique. De cette façon, l'accès peut être limité aux travaux confirmés, par exemple.

Onglets individuels

Dans la configuration des onglets individuels, les autorisations de lecture et d'écriture peuvent maintenant être contrôlées de manière beaucoup plus granulaire. Ainsi, les groupes individuels (par exemple, les planificateurs et les employés réservés) peuvent également être combinés. La configuration des droits des onglets individuels peut toujours être trouvée dans la configuration de l'onglet individuel respectif.

Autres ajustements

En plus des points déjà mentionnés, nous avons également effectué quelques optimisations mineures dans CrewBrain.

Nom du lieu

Si vous le souhaitez, le nom de l'emplacement peut être édité avant chaque tâche. Ceci peut être configuré globalement sous Administration > Calendrier > Général.

Archive des e-mails

Sous Administration > Système > E-mail, il est désormais possible de configurer l'envoi de tous les e-mails ou de certains d'entre eux en copie à une adresse centrale ou à l'expéditeur concerné. De cette manière, il est possible de créer une archive d'e-mails individuelle si on le souhaite, par exemple avec tous les e-mails de réservation.

Filtrage dans le calendrier

Lors du filtrage dans les différentes vues du calendrier (par exemple, les aperçus), il est maintenant possible de filtrer également par employé individuel. Par exemple, la disponibilité de certains collègues peut être comparée, indépendamment des catégories dans lesquelles ils se trouvent.

Onglets individuels

Pour les onglets individuels, il est désormais possible de copier ou d'importer le contenu de tout autre travail ou projet. Il est ainsi plus facile de saisir les données pertinentes.

Chevauchements

À l'avenir, lors du contrôle des chevauchements, le triangle orange ne sera plus affiché uniquement en cas de travail le même jour, mais chaque fois que le temps de repos légal entre deux travaux ne pourra pas être respecté.

Insertion de la facture

L'encart de la facture peut maintenant être créé sans les heures de travail et uniquement avec les frais de déplacement d'une tâche, si vous le souhaitez.