Fonctions de facturation avancées et amélioration de la productivité

Chers clients,

rien n'est plus important que votre propre productivité. Cela est particulièrement vrai dans la situation actuelle, qui pose de grands défis, notamment pour l'industrie de l'événementiel. Mais en même temps, il y a aussi des opportunités : il n'y a jamais eu autant de temps pour repenser et optimiser votre propre organisation du travail.

Avec CrewBrain, nous souhaitons continuer à vous aider à augmenter votre productivité. Notre objectif est de tirer le meilleur parti possible de la situation actuelle et d'envisager l'avenir de manière positive afin que vous soyez dans la meilleure position possible pour un nouveau départ dans le secteur de l'événementiel. Pour les prochains mois, nous travaillons déjà sur de nombreuses nouvelles fonctions et extensions, par exemple dans le domaine de la gestion des tâches.

Mais dès aujourd'hui, je voudrais vous présenter une nouvelle version, qui apporte à nouveau un grand nombre d'optimisations pour votre productivité. Cette version sera disponible dès demain pour tous les clients qui sont déjà complètement passés à CrewBrain.

Meilleures salutations

Sven Schlotthauer

Améliorations des facturations

La facturation avec les heures, les forfaits et les taux journaliers fait partie de CrewBrain depuis la première version. Au fil des ans, nous avons continuellement élargi les fonctionnalités et, avec cette version, nous ajoutons à nouveau deux nouvelles fonctionnalités : les échelles de salaires et le salaire fixe.

Échelles de salaires

Avec les échelles de salaires, vous pouvez verser à vos employés des salaires différents en fonction de la durée du travail. Vous pouvez ainsi réduire ou augmenter le salaire horaire au fur et à mesure de l'avancement des heures de travail et ainsi inciter les employés, par exemple, à s'engager pour des postes courts ou particulièrement longs. Un échelle salarial correspondant est enregistré pour chaque catégorie, et le système calcule ensuite un salaire horaire ajusté une fois les niveaux horaires atteints.

Salaire fixe

Il est désormais également possible pour les relevés de configurer ce que l'on appelle un salaire permanent ou fixe. Dans ce cas, un employé reçoit chaque mois un montant fixe et le système gère un compte dans lequel ce montant est compensé par les heures, les forfaits ou les taux journaliers effectivement travaillés. Bien entendu, des paiements supplémentaires et des corrections sont également possibles. Vous pouvez trouver la configuration de cette fonctionnalité dans la période de relevé dans les données de base de l'employé.

Supplement et calcul de facturation

Grâce aux supplement de facturation et au calcul, vous pouvez générer rapidement et facilement des rapports pour vos clients, en indiquant les coûts calculés ou réels d'un travail ou d'un projet. Comme pour les relevés, les prix échelonnés sont désormais possibles ici aussi, et nous avons désormais intégré complètement les temps de projet.

Èchelles de prix

Comme pour les relevés, les prix échelonnés peuvent désormais être enregistrés dans le calcul et dans l'encart de la facture. Cela signifie que différents prix peuvent être enregistrés et facturés au client en fonction de la durée des travaux. Lorsque les niveaux de temps sont atteints, le système ajuste le salaire horaire stocké en fonction du barème et continue à calculer avec les nouveaux montants.

Heures de travail des projets

Depuis l'introduction des projets, il est déjà possible d'y enregistrer les temps de travail. Jusqu'à présent, ceux-ci n'étaient affichés que dans les statistiques, mais pas dans l'insertion de la facture d'un projet. Avec la nouvelle version, il est désormais possible de saisir un taux horaire, forfaitaire ou journalier pour les temps de projet, de sorte que ceux-ci apparaissent également correctement dans l'encart de la facture.

Informations supplémentaires

Les informations supplémentaires sont un outil important si vous souhaitez stocker des informations supplémentaires sur les emplois, les employés et certains autres objets dans des champs séparés. Avec cette version, nous ajoutons plus de types de champs aux données supplémentaires et ils peuvent maintenant être configurés pour différentes vues d'impression.

Nouveaux types de champs

Les nouveaux types de données supplémentaires suivants peuvent être configurés avec la nouvelle version : Zone de texte, employé, emploi, projet, service, client et lieu. La zone de texte est un champ de texte avec un éditeur permettant de sauvegarder des textes formatés. Les autres champs permettent chacun de sélectionner un ou plusieurs enregistrements de données à partir des données de base.

Vues imprimées

Dans les paramètres, vous pouvez définir quelles données supplémentaires sur les employés doivent être imprimées dans la zone d'en-tête pour les vues d'impression des relevés et de la saisie des temps et des frais de voyage. Cela permet, par exemple, de stocker les coordonnées bancaires du salarié pour les virements bancaires directement sur les PDFs.

Vue optimisée de la planification

La vue de planification vous permet de travailler rapidement et efficacement sur plusieurs emplois. En quelques clics, les employés peuvent être transférés d'un poste à un autre afin d'optimiser la situation du personnel.

Échanger des axes

À partir de cette version, les axes peuvent être échangés en option dans la vue de planification. Cela signifie que la liste des employés se trouve en haut et que les emplois sont affichés en dessous dans une liste sans fin. Cela permet d'avoir une meilleure vue d'ensemble, surtout lorsqu'il y a beaucoup d'emplois en attente. Vous pouvez passer d'une version à l'autre à l'aide d'un bouton.

Voir les catégories

Si la vue de planification est affichée dans la nouvelle variante, les catégories requises, y compris les besoins en personnel stockés, sont également affichées sous chaque poste. Un "x" au niveau de l'employé concerné indique pour quelle catégorie il est demandé ou réservé. De cette façon, les catégories sont maintenant également visualisées dans la vue de planification.

Documents pour les employés

Pour chaque document stocké pour un employé, une catégorie peut être stockée à l'avenir (par exemple, les contrats ou la paie, ceux-ci peuvent être configurés dans les paramètres). Il est également possible d'envoyer des documents aux employés via une case à cocher, afin qu'ils puissent récupérer les documents directement.

Autres optimisations

Les véhicules peuvent désormais être programmés pour un travail via l'API. La description des nouveaux paramètres se trouve dans notre référence API.
À l'avenir, il sera possible de filtrer par projet dans le calendrier. Il sera ainsi possible d'afficher tous les emplois et sous-emplois d'un projet spécifique.
Les projets et les emplois peuvent être déplacés, y compris les sous-emplois. Si la date de l'emploi ou du projet principal est ajustée, CrewBrain demande si la date des subjobs doit également être ajustée en parallèle.

Passez à CrewBrain maintenant

Près de 50 % de tous les clients sont déjà passés à CrewBrain et nous sommes heureux des réactions positives que nous avons reçues au cours des dernières semaines et des derniers mois.

Mises à jour futures

Comme la maintenance de deux systèmes est extrêmement longue, nous avons décidé de ne publier les futures mises à jour que pour CrewBrain. Cela s'applique déjà aux nouvelles fonctionnalités mentionnées dans cette info mise à jour.

Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser GigPlaner, mais seules les mises à jour de sécurité y seront installées.

Changer maintenant

Pour passer à CrewBrain avec votre compte, vous pouvez simplement vous connecter à CrewBrain et ensuite cliquer sur "Switch now" sous General dans Settings. Cela signifie que vos employés seront automatiquement redirigés vers CrewBrain lorsque GigPlaner sera lancé et que la dernière version de CrewBrain sera activée pour vous.