Interface Epirent et extensions étendues

Epirent synchronisation

La société Epi development de Berlin a équipé son logiciel de gestion de location Epirent d'une interface API il y a quelque temps. Ainsi, il est désormais possible pour la première fois d'accéder aux données stockées dans Epirent directement depuis CrewBrain.

Activer la synchronisation

Pour pouvoir utiliser la synchronisation, elle doit être activée dans les paramètres sous Interfaces > Epirent. Les paramètres nécessaires à la mise en correspondance des services Epirent avec les catégories CrewBrain peuvent également être effectués dans ce masque.

Transfert de données

A partir de l'Epirent, les commandes sont reprises en tant qu'emplois ou projets principaux et éventuellement les prestations de service des différents chapitres en tant que sous-emplois. Il est également possible de synchroniser les données relatives au personnel à partir d'Epirent.

Conditions préalables

Les conditions préalables peuvent être utilisées pour contrôler quelles commandes doivent être transmises à CrewBrain. Par exemple, il est possible d'accepter uniquement les commandes confirmées ou d'exclure les commandes de location pure.

Reprendre le personnel

En option, CrewBrain peut également prendre en charge le personnel demandé ou réservé par Epirent. Comme il y a certains points à prendre en compte, il est judicieux de contacter notre support si vous souhaitez utiliser cette fonction. Nous pourrons alors mettre en place l'interface avec vous.

Facturation et enregistrement du temps

Pour la facturation et l'enregistrement du temps, il y a encore quelques changements importants dans cette version. Par exemple, les contrats à durée déterminée sont désormais possibles et le système peut également gérer les congés de différents pays ou états.

Contrats à durée déterminée

CrewBrain est désormais également en mesure de gérer les contrats de travail temporaires. Pour cela, nous avons ajouté une option correspondante aux périodes de relevé, avec laquelle une période peut être marquée comme limitée. Si l'employé concerné doit être programmé dans un emploi qui est postérieur à cette date, le planificateur en est informé. En outre, le système envoie automatiquement une notification aux administrateurs lorsque le délai expire.

Jours fériés officiels pour différents pays

À l'avenir, différentes catégories peuvent être créées pour les jours fériés (paramètres > jours fériés). Par exemple, les jours fériés de différents pays ou états peuvent être enregistrés dans le système. Ils sont ensuite affectés aux employés en fonction de leur agence locale.

Succursales

Comme pour les départements, il est désormais possible de gérer différentes branches de votre entreprise dans CrewBrain. Chaque employé peut être affecté à une seule branche et, pour chaque branche, il est possible d'enregistrer les jours fériés officiels qui s'appliquent à cette branche. Cette fonctionnalité n'est actuellement disponible que dans notre tarif XL.

Contacts en cas d'urgence

Il existe un nouveau droit pour les contacts d'urgence, qui réglemente l'accès en cas d'urgence aiguë. Ce droit pourrait, par exemple, être attribué à tous les employés, qui verraient alors dans le profil d'un autre employé si les contacts d'urgence sont stockés. En cas d'urgence aiguë, les informations peuvent également être consultées par ces employés, mais dans ce cas, les administrateurs et la personne concernée sont automatiquement informés afin d'éviter tout abus et de consigner l'accès conformément au RGPD de l'UE.

Extensions de l'API

En plus de la synchronisation avec Epirent, nous avons également étendu notre propre API. Entre autres, tous les objets de la nouvelle gestion des tâches (tâches, listes et dossiers) ont été intégrés, de sorte que les tâches peuvent également être créées et modifiées entièrement via l'API. Une description détaillée des nouveaux objets se trouve dans notre référence API.

Exportation en CSV et Excel

Nous avons ajusté les options d'exportation pour CSV et Excel à certains endroits. Outre la possibilité de répartir les informations sur plusieurs colonnes, l'exportation de la liste des employés peut désormais être configurée individuellement.

Liste des employés

Sous données de base > employés (s'applique également aux indépendants et aux sous-traitants), l'exportation CSV peut être configurée individuellement à l'avenir. Vous pouvez définir quelles valeurs doivent être éditées avant l'exportation.

Colonnes divisées

Dans les paramètres (général > paramètres d'exportation), vous pouvez spécifier si le nom de l'employé ou la date et l'heure doivent être écrits dans un ou deux champs de l'exportation. En fonction de l'utilisation ultérieure des données, vous aurez ainsi un meilleur accès aux informations.

Plan de personnel

Le plan de personnel est maintenant entièrement formaté (lorsqu'il est exporté sous forme de document Excel). Cela signifie que les couleurs pour les demandes, les entrées et les réservations sont également entièrement affichées dans l'exportation Excel.

Autres optimisations

Cette version comporte également, comme d'habitude, quelques optimisations mineures, que nous ne voulons pas passer sous silence.

Attribuer les tâches

Un nouveau droit permet aux employés d'interdire l'attribution de tâches à d'autres employés. Ainsi, les employés ne peuvent assigner des tâches qu'à eux-mêmes, mais pas à d'autres employés.

Indemnité kilométrique

Pour les frais de voyage, il est possible d'activer des indemnités kilométriques individuelles par kilomètre dans les paramètres. Vous pouvez ensuite enregistrer les indemnités kilométriques qui diffèrent du taux légal dans les périodes de décompte du salarié.

Tableau de bord

Dans le tableau de bord, le dernier tableau de bord utilisé est désormais toujours appelé lorsque l'on clique sur l'élément de menu "Tableau de bord".

GigPlaner devient CrewBrain

En avril déjà, nous avons introduit le nouveau nom "CrewBrain" pour notre logiciel. Cependant, "GigPlaner" était toujours inclus dans le nom de notre société. Nous avons également pu modifier ce point le mois dernier, complétant ainsi formellement le changement de nom de CrewBrain : La GigPlaner UG est devenue CrewBrain GmbH avec effet au 07.10.2020.

Nouvelle forme juridique

Dans le cadre du changement de nom, nous avons également modifié la forme juridique. L'ancienne UG (petite société à responsabilité limitée) a donc été transformée en GmbH (société à responsabilité limitée). Nous sommes heureux de pouvoir envoyer un signal positif avec cette étape, surtout dans la situation actuelle, et bien sûr nous voudrions aussi remercier nos clients qui ont rendu cette étape possible en premier lieu.

Contrats

Le changement de nom et de forme juridique n'a aucun effet sur nos contrats. Ceux-ci restent valables, car seul le nom a changé, mais pas la société elle-même. Nos clients et partenaires commerciaux ne peuvent rien faire d'autre que de mettre à jour notre nom dans leurs propres bases de données.