De nouveaux filtres, une meilleure vue d’ensemble et une planification plus intelligente

Chers clients,​

L’été des festivals est déjà terminé dans de nombreux endroits et la saison des vacances touche lentement à sa fin. C’est donc le moment idéal pour entamer le sprint final de l’année avec une mise à jour de CrewBrain.

Nos développeurs ont travaillé d’arrache-pied tout au long de l’été et ont créé une nouvelle version comprenant de nombreuses petites optimisations et améliorations que certains clients réclamaient depuis longtemps. Nous sommes heureux d’annoncer que nous pouvons désormais réaliser certains des éléments de la feuille de route pour lesquels vous avez voté.

Les modifications et améliorations incluses dans la mise à jour seront disponibles pour tous les clients comme d’habitude à partir de demain. Cependant, nous souhaitons vous présenter ci-dessous les différents points en détail.

Nous vous souhaitons beaucoup de succès avec CrewBrain.

Votre équipe CrewBrain​

Mise à niveau pour la boîte de dialogue de demande

Cette version de notre boîte de dialogue de demande propose plusieurs nouvelles options de filtrage et de tri. Il est ainsi encore plus facile de trouver les personnes qui, par exemple, doivent être planifiées plus fréquemment en fonction de leur charge de travail.

Conflits d’horaire

Il existe désormais un filtre distinct permettant de vérifier les conflits d’horaire. Ce filtre peut être utilisé pour exclure les personnes qui présentent des chevauchements et qui sont donc peu susceptibles d’être déployées.

Horaire flexible

Les résultats peuvent désormais être triés en fonction du solde actuel des heures flexibles, si vous le souhaitez. Cela permet de traiter séparément les employés dont le solde d’heures flexibles est extrêmement élevé ou faible.

Pourcentage du temps de travail

Cette option de tri permet de trier les employés en fonction de la réalisation prévue de leurs heures de travail cibles. Le tri étant effectué sur une base pourcentage, il est facile de trouver rapidement les personnes qui doivent encore être planifiées.

Temps de travail total

Ce tri ignore le pourcentage du temps de travail cible, permettant ainsi un tri basé uniquement sur le nombre d’heures prévues dans un mois.

O365-Sync & iCal

Dans la dernière mise à jour majeure, nous avons introduit la nouvelle synchronisation avec Office 365. Nous avons désormais ajouté des options de configuration supplémentaires pour cette synchronisation et avons également étendu les fonctionnalités de nos abonnements iCal.

Visibilité des rendez-vous O365

Les congés et les absences ont été transférés vers O365 en tant que « rendez-vous privés » par défaut. À l’avenir, la visibilité souhaitée pourra être configurée individuellement sous Mon compte > O365 pour les emplois et les congés.

Abonnement iCal sans statut de réservation

Une demande fréquemment exprimée dans le cadre du support était la création d’abonnements iCal sans affichage du statut de réservation personnel. Ainsi, chaque utilisateur peut désormais créer des abonnements iCal pour tous les projets et toutes les tâches sans publier son propre statut de réservation.

CrewBrain-API v2

Notre API v2 continuera également d’être développée. La nouvelle version offre désormais un accès complet à la gestion des tâches, et nous avons également rendu possible l’accès direct à des informations supplémentaires sur le personnel, les véhicules, les clients et les lieux, ainsi que la modification de ces informations si nécessaire.

Déclarations et enregistrement du temps – Suppléments

La détermination du montant de paiement prévu est particulièrement importante lors de la planification avec des types d’emploi restreints. Jusqu’à présent, les suppléments ont toujours été inclus dans ce calcul, même si certains d’entre eux ne sont pas pertinents pour la limite des mini-jobs. À l’avenir, il sera donc possible de préciser pour chaque composante salariale si elle est pertinente pour les limites salariales. Cela permettra d’optimiser la projection et les suppléments seront calculés en fonction de la configuration.

Ajustements supplémentaires

Bien sûr, nous avons également apporté de nombreuses modifications et améliorations mineures au système dans cette version. Nous aimerions profiter de cette occasion pour vous présenter ici les plus importantes d’entre elles :

• Nouveau droit utilisateur : sous « Visibilité des informations », vous pouvez désormais définir si les utilisateurs sont autorisés à voir les personnes affectées à une tâche qui n’ont pas encore été réservées. Si ce paramètre est défini sur « Aucun accès » ou « Jamais », les employés ne verront que la liste des personnes qui ont effectivement été réservées pour une tâche.
• Depuis l’introduction des nouvelles vues des données de référence, celles-ci comprennent désormais un petit ensemble de statistiques pour chaque personne, client, emplacement et véhicule. Il était souvent demandé que ces statistiques soient cliquables, et c’est exactement ce que nous avons mis en place.
• Si une note de frais est rejetée, le système enregistre de manière permanente le motif du rejet. Ainsi, le motif n’est plus seulement visible dans la notification, mais également dans le système si la note doit être corrigée.

Meet us @ IBC Amsterdam

Vous participez à l’IBC à Amsterdam ? Parfait, nous aussi ! N’hésitez pas à prendre rendez-vous avec nous pour le 12 ou le 13 septembre et venez nous retrouver autour d’un verre au parc des expositions.

Prendre rendez-vous​

Comment commencer ta période d’essai de 45 jours

C’est très simple :

1. Inscris-toi sur notre site web pour la phase d’essai gratuite.
2. Obtiens immédiatement l’accès à CrewBrain et configure des accès pour ton équipe.
3. Profite des 45 jours pour essayer toutes les fonctionnalités et optimiser tes processus.

Offre valable jusqu’à nouvel ordre. Non valable pour les comptes existants.
Veille à n’enregistrer ta version de démonstration que via ce lien. Si la période d’essai plus longue n’est pas automatiquement attribuée à ton compte dans les 3 jours, contacte-nous simplement par e-mail ou par téléphone.

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