L’intégration transparente entre CrewBrain et easyjob de Protonic Software révolutionne les processus dans l’industrie de l’événementiel et de la location. La combinaison des forces des deux systèmes crée une solution efficace pour la gestion de projets et la planification du personnel.
Échange de données automatisé pour une efficacité maximale
L’interface permet un échange automatisé de toutes les données pertinentes sur les emplois entre easyjob et CrewBrain. Les fonctions de ressources sont transférées d’easyjob à CrewBrain et divisées en équipes individuelles, qui peuvent ensuite être affectées aux employés concernés. Ainsi, toutes les informations relatives au projet sont toujours à jour et cohérentes, ce qui réduit les saisies manuelles et les sources d’erreur potentielles.
La synchronisation complète de toutes les données a lieu toutes les 2 à 3 heures, les changements de disponibilité dans CrewBrain ou les nouvelles affectations de personnel sont transférés à easyjob presque en temps réel. Il est ainsi possible d’accéder à tout moment à des données actualisées. Il n’est donc plus nécessaire d’effectuer des saisies en double dans les deux systèmes, ce qui permet de gagner un temps considérable et d’accroître la fiabilité de la planification.
Flexibilité et adaptabilité grâce à une API ouverte
Grâce à l’interface API ouverte de CrewBrain, les entreprises peuvent procéder à des ajustements individuels et adapter l’intégration à leurs besoins spécifiques. Cela favorise un haut degré de flexibilité et permet d’exploiter pleinement les avantages des deux systèmes.
CrewBrain offre également la possibilité d’étendre l’interface avec des fonctions individuelles supplémentaires. Par exemple, les entreprises peuvent mettre en place leurs propres flux de travail ou notifications pour travailler encore plus efficacement. Cela facilite la communication entre les équipes et garantit une collaboration sans heurts.
Coopération avec MinesService pour des solutions avancées
En collaboration avec MinesService, un fournisseur de conseils pour easyjob, une solution de synchronisation complète a été développée pour optimiser l’échange de données entre easyjob et CrewBrain. Ce partenariat souligne l’engagement d’easyjob à fournir en permanence des solutions innovantes pour l’industrie.
La collaboration avec MinesService permet aux entreprises de contrôler individuellement la synchronisation et d’appeler l’interface CrewBrain directement dans easyjob. Les dispatchers ne doivent donc plus quitter l’environnement familier d’easyjob, tandis que les employés, les indépendants et les prestataires de services profitent de l’affichage moderne et clair de CrewBrain et des possibilités de l’application CrewBrain.
Fonctions étendues et convivialité
Outre les fonctions de transfert automatique des ressources, CrewBrain offre de nombreuses autres fonctions qui facilitent le travail quotidien. Il s’agit notamment des fonctions suivantes
- Communication avec l’équipage : Les canaux de communication intégrés permettent aux équipes d’interagir rapidement et efficacement, évitant ainsi les malentendus et les retards.
- Planification de la disponibilité : Les employés peuvent indiquer leur disponibilité directement dans CrewBrain, ce qui rend la planification du personnel encore plus facile et plus précise.
- Enregistrement du temps : CrewBrain permet un enregistrement simple et transparent des heures de travail, qui peuvent être directement liées aux équipes planifiées.
- Notifications automatiques : Des rappels et des mises à jour sur les changements d’équipe ou les nouvelles affectations garantissent que toutes les personnes concernées sont toujours au courant.
Conclusion
L’intégration de CrewBrain et d’easyjob offre aux entreprises du secteur de l’événementiel et de la location une solution performante pour optimiser leurs processus, augmenter leur efficacité et, au final, assurer la réussite de leurs projets. Grâce à l’échange de données automatisé, aux options de personnalisation flexibles et aux fonctions étendues, les entreprises bénéficient d’une meilleure fiabilité de planification et d’une gestion du personnel plus efficace.
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