Le 25 octobre 2026, les horloges reculeront à nouveau d’une heure. Dans le secteur de l’événementiel, où une grande partie du travail s’effectue la nuit, le passage de l’heure d’été à l’heure d’hiver peut rapidement entraîner des incertitudes et, dans le pire des cas, des erreurs de paie. Dans cet article, nous avons réuni les cinq points les plus importants pour éviter que cela ne se produise.
1. Quand le changement d’heure a-t-il lieu exactement ?
Le changement d’heure a lieu dans la nuit du samedi 24 octobre au dimanche 25 octobre. À 3 h, l’horloge est reculée à 2 h. Cela signifie qu’une heure se répète.
Exemple pratique : ton collaborateur est planifié pour un service de 22 h à 6 h. Alors que ce service dure huit heures toute autre nuit, il dure effectivement neuf heures cette nuit-là.
2. Ajustement automatique ou manuel
Les systèmes électroniques modernes de saisie du temps de travail synchronisent généralement l’heure automatiquement avec des serveurs de temps externes. Il est toutefois recommandé de vérifier que le changement a été effectué correctement et qu’il n’a pas été appliqué plusieurs fois dans le système. Dans CrewBrain, le changement d’heure s’effectue de manière entièrement automatique.
3. Heures en double
Lors du changement d’heure, les horodatages compris entre 2 h et 3 h apparaissent deux fois. Ainsi, une heure comme 2 h 15 peut apparaître deux fois. Il est également fréquent de voir les heures de début et de fin enregistrées, par exemple 22 h et 6 h, ainsi qu’un total de neuf heures. Cela peut sembler incorrect à première vue, mais c’est juste pour cette nuit-là. Il est recommandé, dans la mesure du possible, de prendre en compte cette heure supplémentaire dès la planification de la mission.
4. Traitement manuel ultérieur
En particulier pour les systèmes plus anciens ou installés localement, il est recommandé de vérifier la configuration plus attentivement :
- Le bon fuseau horaire est-il enregistré ?
- L’ajustement automatique à l’heure d’été et à l’heure d’hiver est-il activé ?
- Le calcul des majorations de nuit repose-t-il sur le temps de travail réellement effectué ou sur l’heure affichée ?
Aucun ajustement manuel n’est nécessaire dans CrewBrain. Le passage entre l’heure d’hiver et l’heure d’été s’effectue automatiquement. Le seul point à prendre en compte est que le fuseau horaire soit correctement enregistré dans le compte. Cela se fait généralement directement lors de l’inscription.
5. Paie et comptes de temps de travail
Le passage à l’heure d’hiver peut également avoir des répercussions sur la paie et les comptes de temps de travail, notamment en cas de travail de nuit ou en équipes.
- Paie :
Le recul de l’horloge peut augmenter d’une heure le temps de travail réellement effectué pendant la nuit du changement d’heure. L’important est de savoir comment cette différence est traitée dans l’entreprise. Il est essentiel de la représenter de manière transparente et compréhensible dans la paie. - Majorations :
Les majorations de nuit ou du dimanche doivent s’appuyer sur le temps de travail réellement effectué. Les entreprises doivent vérifier que la base de calcul est correctement enregistrée et que l’heure de travail supplémentaire est prise en compte en conséquence. - Comptes de temps de travail :
Selon le système, les soldes de temps peuvent s’ajuster automatiquement. Un contrôle par sondage après le changement d’heure aide à identifier et à corriger rapidement les enregistrements erronés.
En outre, certaines conventions collectives ou certains accords d’entreprise contiennent des dispositions selon lesquelles les collaborateurs ne doivent pas être désavantagés par le changement d’heure. Dans ce cas, il peut être nécessaire d’effectuer manuellement des crédits d’heures ou des ajustements de rémunération.
Conclusion
Le changement d’heure ajoute une heure de travail supplémentaire cette nuit-là. Pour les entreprises de l’événementiel, il peut avoir des conséquences organisationnelles, liées à la paie et au droit du travail. En gardant à l’esprit la planification des équipes, la saisie du temps de travail, les majorations, les comptes de temps de travail et la communication interne, les entreprises s’assurent que les temps de travail sont correctement enregistrés, que les collaborateurs sont rémunérés de manière équitable et que les obligations légales sont respectées. Une préparation minutieuse réduit les incertitudes, évite les erreurs de paie et contribue au bon déroulement des activités.
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