Optimisations CrewBrain pour un redémarrage réussi dans le secteur de l'événementiel

Création de contrats de travail

La pénurie de personnel dans l'industrie événementielle est omniprésente. Puisque de nombreuses entreprises embauchent actuellement de nouveaux employés, nous avons développé une fonctionnalité qui vous permet de créer rapidement et facilement des contrats de travail à partir de modèles directement dans CrewBrain.

Modèles de contrat

Les modèles peuvent être créés dans l'administration sous Système > Modèles de texte. Le système y crée automatiquement une catégorie "Contrats de travail" et un contrat standard, qui doit être personnalisé individuellement. Si nécessaire, plusieurs textes de contrat peuvent également être enregistrés dans cette catégorie.

Créer un contrat

Les contrats de travail sont générés directement à partir du profil de l'employé concerné. Là, le contrat de travail peut être sélectionné via l'icône d'impression en haut et ensuite le modèle de texte souhaité.

Instructions de travail

Nous avons également procédé à quelques optimisations dans le domaine des instructions de travail.

Catégories

À l'avenir, les instructions de travail pourront être attribuées sur la base de catégories. Il sera ainsi possible de stocker des instructions spéciales pour les employés ayant des activités particulières (par exemple, en tant que conducteurs, monteurs ou autres).

Proposer

Si les employés peuvent se proposer pour des emplois, il est possible d'activer à l'avenir dans l'administration que cela n'est possible que si l'employé a confirmé toutes les instructions de service et possède tous les certificats obligatoires. Cette fonction peut être activée sous Administration > Emplois > Demandes et réservations.

Facturations et enregistrement du temps

Comme d'habitude, il y a aussi quelques changements dans le domaine des facturations et de l'enregistrement du temps. Dans cette version, il s'agit principalement d'optimisations mineures que nous avons apportées ici.

Fermer le mois

La fonction de clôture ou de règlement d'un mois peut désormais être attribuée comme un droit distinct dans les groupes d'utilisateurs. Il est ainsi possible d'attribuer cette fonction à des personnes spécifiques, par exemple dans le service du personnel.

Notes de maladie

Il y a maintenant une vue d'impression séparée pour les notifications de maladie. Cette vue peut être utilisée pour exporter les notifications de maladie, y compris les documents stockés, au format PDF.

Arrondir les temps

Une nouvelle option permet d'arrondir les temps de travail aux heures complètes. Auparavant, seuls les quarts d'heure ou les demi-heures étaient possibles, mais à partir de cette version, l'arrondi aux heures complètes est désormais également possible.

Sous-total par emploi

Dans les facturations, un sous-total est désormais édité pour chaque emploi. De cette façon, il est plus facile pour les employés de comprendre quels montants sont attribuables à quels emplois.

Approuver les heures dans les piles

Tant dans la saisie des temps que dans les relevés, il est désormais possible d'approuver ou de rejeter tous les temps d'un employé en une seule étape. De cette manière, le flux de travail est considérablement accéléré à ce stade.

Statistiques

Les statistiques ont été étendues dans deux domaines dans la nouvelle version. Les frais de personnel peuvent désormais être affichés en fonction des heures par défaut, et il est également possible d'afficher les statistiques des emplois sur la page d'accueil des statistiques en fonction des mois ou des trimestres.

Frais de voyage

Dans les frais de déplacement, il est possible à partir de cette version de déplacer les reçus d'une comptabilité à une autre. En outre, les frais de déplacement dans l'aperçu peuvent maintenant être triés par date de mission.

Données sur Covid-19

Avec la suppression des réglementations dans de nombreux domaines, la nécessité de collecter, et donc le droit de stocker, les données Covid-19 a été supprimée dans la plupart des domaines. Cela s'applique aux données relatives aux vaccinations, aux tests et aux infections. Alors que les données relatives aux tests sont automatiquement supprimées après un court laps de temps, les données relatives aux vaccinations et aux infections doivent être supprimées manuellement.

Supprimer les données

Les données peuvent être supprimées de manière centralisée en un clic sous Administration > Sécurité au travail > Tests Covid-19 > Protection des données. Nous attirons l'attention sur le fait que cette opération doit être effectuée de toute urgence et en temps utile et que les autorités de protection des données ont déjà annoncé des contrôles.

Conserver les données

Si vous avez encore besoin de conserver ces données, il est généralement possible de continuer à les stocker. Toutefois, cela doit toujours être coordonné avec le délégué à la protection des données concerné. Par exemple, le stockage pourrait continuer à être nécessaire si les preuves sont requises pour le passage des frontières.

Autres ajustements

Bien sûr, il y a encore quelques ajustements mineurs à CrewBrain dans cette version.

Données supplémentaires

Dans les données supplémentaires, il existe un nouveau type "Ligne vierge / séparateur". Ce type peut être utilisé pour créer une séparation optique dans les grandes listes d'informations complémentaires.

Calendrier externe

Les rendez-vous des calendriers externes peuvent également être masqués individuellement dans le calendrier à partir de cette version.

Champs de saisie dans les sous-jobs

Si l'option "transfert automatique vers les sous-jobs" est active pour certains types de données, celles-ci ne peuvent plus être éditées dans les sous-jobs. Cela permet d'éviter toute confusion ou perte de données, car tous les utilisateurs ne sont pas conscients que leurs entrées peuvent être écrasées.

L'application CrewBrain

En février, nous avons présenté la nouvelle application CrewBrain et nous avons été heureux de recevoir autant de commentaires positifs et de suggestions d'amélioration. Nous nous concentrons actuellement sur l'optimisation des fonctionnalités existantes et l'intégration des fonctionnalités encore manquantes de la WebApp. L'application est actuellement mise à jour dans des cycles plus courts, même sans info de mise à jour spéciale.