Gestion des candidatures et autres extensions dans CrewBrain

Gestion des candidats

Déjà en 2021, nous avons introduit une nouvelle fonction dans une mise à jour "silencieuse" qui permet de saisir les données des employés ou freelances potentiels directement dans CrewBrain via un formulaire de candidature. Avec la nouvelle version, nous avons étendu cette fonction à un système complet de gestion des candidats.

Activer le formulaire

Le formulaire doit d'abord être activé sous Administration > Personnel > Candidature et est ensuite disponible via un lien fixe. Il peut donc également être intégré directement dans un site web si vous le souhaitez. Important : le formulaire ne peut être activé que si l'empreinte et la politique de confidentialité sous Administration > Exigences légales sont entièrement remplies.

Procédure de candidature

En plus des données de base, il est possible de saisir des champs de données supplémentaires, ainsi qu'une auto-évaluation des candidats pour les catégories de personnel disponibles. Le transfert de documents (par exemple, CV, lettres de motivation, etc.) peut également être activé individuellement. En outre, trois textes standard sont affichés aux candidats pendant le processus de candidature.

Gérer les candidats

Les données relatives aux candidats sont stockées dans une catégorie distincte des données de base. Il est possible d'y suivre le statut de la candidature (par exemple, invitation à un entretien, rejet, etc.) et de transférer et convertir les candidats en employés ou en indépendants en quelques clics seulement.

Concept de suppression

Un concept de suppression automatique s'applique également aux candidats, qui supprime automatiquement les données par défaut quatre mois après le rejet d'un candidat. Ainsi, vous n'avez pas à vous soucier de traiter les données des candidats d'une manière conforme aux réglementations en matière de protection des données.

Subdivision des catégories

Désormais, il sera possible de travailler avec des subdivisions pour les catégories de personnel ainsi que pour les types d'emploi. De cette façon, par exemple, différents métiers peuvent être représentés dans le système.

Créer des subdivisions

Les subdivisions sont créées dans l'administration sous Personnel > Catégories. Les catégories peuvent ensuite être affectées aux nouvelles subdivisions par glisser-déposer ou en modifiant la catégorie souhaitée.

Couleurs pour les catégories

En outre, nous avons également créé la possibilité d'attribuer un code couleur aux catégories de personnel. Cela permet également une affectation visuelle plus rapide, par exemple dans le plan du personnel d'une fonction.

Options de filtrage

À certains endroits de CrewBrain, nous avons également adapté directement les options de filtrage pour les catégories de personnel. Ici, vous pouvez maintenant filtrer rapidement pour des subdivisions entières et leurs catégories associées.

Catégories de véhicules

La nouvelle subdivision des catégories de personnel est également possible pour les catégories de véhicules et peut être configurée dans l'administration sous Véhicules > Catégories.

Fonction de signature pour les heures de travail

Il arrive souvent que le client veuille ou doive vérifier les heures de travail des employés sur place. À cette fin, la WebApp dispose désormais d'une fonction de signature intégrée qui permet aux employés de faire signer leurs heures de travail directement dans CrewBrain.

Capture de la signature

La signature peut être appelée via la WebApp. Les employés et les freelances peuvent appeler leurs propres horaires de travail pour une tâche et cliquer ensuite sur l'icône de signature en haut à droite. Pour les chefs de projet, il existe également la possibilité de faire signer collectivement les horaires de travail de tous les employés.

Trouver des signatures

Dans les heures de travail d'une tâche, il y a une nouvelle icône qui indique si le temps correspondant a déjà été signé (une signature peut toujours inclure une ou plusieurs heures de travail). Un clic sur l'icône ouvre une représentation PDF de la signature et de tous les temps de travail attribués.

Optimisations dans les événements

Il y a également quelques optimisations mineures dans la boîte de dialogue des tâches, qui facilitent le travail avec CrewBrain pour les planificateurs et les gestionnaires de projets, ainsi que pour les employés et les freelances.

Champ de remarques pour les véhicules

Le champ de remarques, qui existe déjà pour les employés, est désormais également disponible pour les véhicules. Il est ainsi possible de sauvegarder des notes et des informations qui sont ensuite affichées dans la vue d'ensemble des sous-emplois.

Filtre par défaut pour le dialogue de demande

Actuellement, la nouvelle boîte de dialogue de demande commence toujours par la sélection sur "Employés". À partir de maintenant, chaque utilisateur peut définir sous Mon compte > Paramètres si les freelances, les sous-traitants et les véhicules doivent également être recherchés dès l'ouverture.

Auto-offrande des employés

Les employés et les freelances peuvent se proposer activement pour des emplois ou s'y inscrire. Il est désormais possible, à partir d'un emploi principal, d'accéder à tous les sous-emplois ou à certains d'entre eux en une seule étape.

Autres optimisations

En plus des optimisations mentionnées ci-dessus, nous avons également ajusté et amélioré de nombreuses autres petites choses. Nous avons listé les plus intéressantes ci-dessous.

Copies des périodes d'enregistrement du temps

Si une période de relevé est ajoutée pour un employé ou un freelance, il est maintenant possible de choisir si elle doit être reprise d'un autre employé ou freelance. Il est ainsi possible de saisir beaucoup plus rapidement les périodes de décompte en les utilisant pour plusieurs personnes.

Nouveau droit d'utilisation pour les anniversaires

Depuis quelque temps déjà, il est possible de restreindre l'accès aux anniversaires via les groupes d'utilisateurs. Il existe désormais un droit supplémentaire permettant de définir globalement si les employés ou les indépendants ont accès au calendrier des anniversaires (par exemple sous forme de widget du tableau de bord ou dans le calendrier).

Créer des projets dans le calendrier

Un clic sur une date dans le calendrier ouvre automatiquement le dialogue pour un nouveau travail ou un nouvel événement. En option, ce comportement peut maintenant être ajusté sous Administration > Calendrier > Général afin que le dialogue pour un nouveau projet s'ouvre.

Nouveau format d'arrondi pour les heures de travail

Il existe un nouveau format d'arrondi pour les heures de travail. Il est désormais possible d'arrondir à la baisse jusqu'à 5 minutes, puis à la hausse jusqu'aux 15 minutes suivantes. Le paramètre se trouve sous Administration > Enregistrement du temps > Général.