Historisation complète des données

Historisation des données

Dans de nombreux cas, il est important – ou même obligatoire – de pouvoir retracer exactement qui a modifié quelles données à quel moment. Ce qui n'était auparavant visible que sous la forme de notifications de modifications par courrier électronique sera enregistré dans CrewBrain à l'avenir et pourra donc être retracé exactement à une date ultérieure.

Types de données

L'historique est créé pour tous les types de données pertinents tels que les données de base, les emplois, les tâches, les frais de déplacement et les demandes. Tous les attributs sont toujours enregistrés, de sorte que les modifications peuvent être retracées ultérieurement non seulement pour l'ensemble de l'enregistrement de données mais aussi pour chaque attribut individuel. Tous les paramètres de l'administration sont également historisés, et les modifications peuvent également y être retracées.

Storage duration

La durée de conservation dépend de votre tarif et de la période de conservation que vous avez configurée. Dans les tarifs M et L, l'historique est stocké pendant 30 (M) ou 90 (L) jours au maximum. Dans le tarif XL, un stockage illimité est également possible. La suppression se fait en fonction de l'objet en question. Dans le cas d'un travail, par exemple, les données sont supprimées après la période suivant la date de l'événement.

Afficher les données historiques

Il existe un dialogue spécial pour l'affichage des données historiques, qui est accessible à tous les employés qui ont un accès en écriture à l'objet de données respectif. Dans la plupart des boîtes de dialogue, le lien est situé en bas à gauche, dans le cas des tableaux, il est accessible via un bouton dans la zone droite du tableau.

Lire l'histoire

Le dialogue montre toutes les modifications apportées à l'objet dans l'ordre chronologique. La date et l'utilisateur ainsi que les champs modifiés individuellement sont affichés. Pour chaque champ, les anciennes et les nouvelles valeurs sont affichées, de sorte que toutes les modifications peuvent être entièrement retracées.

Objets liés

Dans de nombreux cas, il existe des objets liés ou subordonnés (par exemple, les employés d'un poste). Ceux-ci sont également affichés dans l'historique lorsqu'ils sont ajoutés ou supprimés. Les modifications apportées aux objets eux-mêmes (par exemple, à la demande d'un employé) peuvent être consultées à l'aide de liens dans l'historique.

Libérer des documents dans les emplois

Dans tous les emplois, il est possible de définir par document si ce document doit être disponible pour tous les employés, uniquement pour les employés réservés ou uniquement pour les planificateurs. Cela signifie que les documents qui ne sont pas destinés à tous les employés peuvent désormais être également stockés dans l'emploi.

Dark mode pour la WebApp

Le Dark Mode jouissait déjà d'une grande popularité chez GigPlaner – bien qu'il n'y ait jamais dépassé le stade de la bêta. Pour CrewBrain, nous avons planifié et envisagé le mode sombre dès le début et sommes donc heureux d'introduire le mode sombre dans l'application web pour les smartphones également. Le changement peut être effectué par chaque employé sous Mon compte > Paramètres.

Bonjour l'Islande !

L'une des raisons pour lesquelles nous sommes passés de GigPlaner à CrewBrain était le désir de rendre notre produit encore plus international. Le marché islandais est maintenant le premier à être ouvert. Notre partenaire local Sessor ehf a traduit entièrement CrewBrain et notre site web en islandais et nous sommes impatients de relever ce nouveau défi.

Autres optimisations

• L'inscription des vacances scolaires et des jours fériés dans l'administration a été étendue afin de pouvoir également sélectionner des inscriptions de périodes plus anciennes. De cette manière, il est également possible de procéder à des ajustements ultérieurs (par exemple, au calcul des jours fériés pour la saisie des temps).
• La saisie des vacances sous Mon compte a également été ajustée, de sorte que les entrées précédentes peuvent être sélectionnées et recherchées ici aussi.
• Des données supplémentaires peuvent également être configurées pour les lieux et les fournisseurs de services à l'avenir.

Passez à CrewBrain maintenant

Plus de 50 % de nos clients sont déjà passés à CrewBrain et nous sommes heureux des réactions positives que nous avons reçues au cours des dernières semaines et des derniers mois. Comme la maintenance de deux systèmes est extrêmement longue, nous avons décidé de ne publier les futures mises à jour que pour CrewBrain. Mais bien sûr, GigPlaner est toujours disponible dans la version actuelle.

Mises à jour futures

Comme la maintenance de deux systèmes est extrêmement longue, nous avons décidé de ne publier les futures mises à jour que pour CrewBrain. Cela s'applique déjà aux nouvelles fonctionnalités mentionnées dans cette info mise à jour.

Bien sûr, vous pouvez toujours utiliser le GigPlaner, mais seules les mises à jour de sécurité y seront installées.

Changer maintenant

Pour passer à CrewBrain avec votre compte, vous pouvez simplement vous connecter à CrewBrain et ensuite cliquer sur "Switch now" sous General dans les paramètres. Cela redirigera automatiquement vos employés vers CrewBrain lorsqu'ils démarreront GigPlaner et activeront la dernière version de CrewBrain pour vous.