Avec CrewBrain, nous nous sommes engagés il y a déjà plusieurs années à optimiser et professionnaliser les processus dans le secteur de l’événementiel. Un point qui a toujours été, et reste, particulièrement important pour nous est la sécurité – que ce soit lors de l’utilisation de personnel externe ou lors de l’exécution des tâches elles-mêmes. C’est pourquoi nous sommes ravis de vous présenter, dans cette note de mise à jour, un ajout majeur dans ce domaine : une fonctionnalité de formation avec contrôle des acquis.
En plus de cette nouvelle fonctionnalité, nous pouvons enfin sortir le nouveau dialogue Projet et Mission de la phase bêta et le mettre à disposition de tous nos clients et utilisateurs. Nous souhaitons également vous informer dans cet article de blog des autres modifications et améliorations apportées. La nouvelle version sera disponible pour tous les clients, comme d’habitude, à partir de demain, vendredi 16/10/2026.
| Formations avec contrôle des acquis Qu’il s’agisse d’une consigne générale de sécurité, de sujets de conformité ou de sensibilisation au phishing – de nombreux sujets nécessitent (et parfois exigent) que les employeurs forment régulièrement leurs collaborateurs. Pour rendre cela encore plus simple à l’avenir, CrewBrain propose désormais un module de formation dédié. | |
| Créer des formations Les formations peuvent être créées et modifiées sous Administration > Sécurité au travail > Formations. Chaque formation est composée d’un texte d’introduction et d’autant de documents que souhaité – par exemple des documents PDF ou des vidéos. | Contrôle des acquis Le contrôle des acquis s’effectue à l’aide de questions auxquelles l’utilisateur doit répondre après la formation. Un pool de questions peut être créé à cet effet, et le système sélectionne un nombre défini de questions dans ce pool. À la fin, l’utilisateur reçoit une évaluation et l’information s’il a réussi la formation. |
| Multilingue Nous savons que de nombreuses entreprises emploient également des collaborateurs parlant d’autres langues. C’est pourquoi les formations peuvent, en option, être entièrement traduites dans autant de langues que souhaité. |
| Nouveau dialogue Projet et Mission Le nouveau dialogue Projet et Mission est disponible en bêta ouverte depuis plusieurs mois déjà et nous sommes toujours ravis des nombreux retours reçus à son sujet. Désormais, le nouveau dialogue est accessible à tous les utilisateurs de CrewBrain et peut être activé sous Mon compte > Paramètres. |  |
| Vue d’ensemble du projet Le nouveau dialogue affiche toujours la structure complète du projet ou de la mission. Ainsi, il n’est plus nécessaire de passer d’une mission à l’autre, ce qui évite de nombreux clics inutiles comme c’était le cas dans l’ancien dialogue. | Vues de planification Le dialogue propose de nombreuses nouvelles vues, dans lesquelles la planification peut se faire directement et en temps réel. Par exemple, dans la vue en barres, les horaires des collaborateurs peuvent être modifiés par glisser-déposer, et dans la vue matricielle (l’ancien « planning du personnel »), beaucoup plus d’informations sont affichées pour chaque collaborateur. |
| Contrats Tous les contrats sont désormais affichés de manière claire dans une vue dédiée du nouveau dialogue. Ainsi, vous avez toujours à portée de main les documents ANÜ, mais aussi les contrats de prestation, sans devoir ouvrir chaque mission individuellement. | Essayez dès maintenant Chaque utilisateur peut activer le nouveau dialogue Projet et Mission pour lui-même sous Mon compte > Paramètres. Et si une fonctionnalité venait à manquer dans le nouveau dialogue, un bouton dans l’en-tête permet à tout moment d’ouvrir la mission ou le projet directement dans l’ancien dialogue. |
| Abonnement iCal L’abonnement iCal est l’une des fonctionnalités les plus utilisées dans CrewBrain. Au fil du temps, de nombreux souhaits à ce sujet ont été ajoutés à notre feuille de route – et nous les avons intégrés dans la version actuelle. |  |
| Congés d’autres personnes Lors de l’abonnement aux congés d’autres personnes, il est désormais possible de choisir individuellement pour quelles personnes cela doit s’appliquer. Cela permet de limiter la quantité de données affichée. | Arrêts maladie Il est désormais également possible de s’abonner aux arrêts maladie comme catégorie distincte. Là aussi, il est possible de choisir s’il s’agit uniquement de ses propres arrêts maladie ou aussi de ceux d’autres personnes (si l’utilisateur y est autorisé). |
| Contenu & titre Jusqu’à présent, le contenu et le titre des événements dans l’abonnement étaient prédéfinis. Désormais, chaque utilisateur peut choisir parmi une liste d’options possibles et également définir l’ordre individuellement. | Types de projet Jusqu’à présent, il n’était possible de filtrer que par type de mission. Désormais, il est aussi possible de filtrer par type de projet en parallèle. |
| Autres ressources Pour chaque abonnement iCal, il est possible de définir à quelle ressource il se rapporte. Ainsi, un utilisateur (avec les droits nécessaires) peut également créer des abonnements pour d’autres utilisateurs, ainsi que pour des véhicules ou des salles. |
| Facturation & gestion du temps Comme d’habitude, nous avons également apporté dans cette mise à jour plusieurs ajustements dans les domaines de la facturation et de la gestion du temps. |  |
| Type de tarif par catégorie Jusqu’à présent, il n’était possible de définir qu’un seul type de tarif (par exemple, salaire horaire ou journalier) par personne ou liste de prix – qui s’appliquait alors à toutes les catégories. Avec la nouvelle mise à jour, le type de tarif peut être défini pour chaque catégorie. Ainsi, une personne peut, par exemple, recevoir un tarif journalier en tant que technicien du son, mais un salaire horaire en tant qu’aide. | Heures supplémentaires sur tarif journalier Jusqu’à présent, les heures supplémentaires sur tarif journalier étaient facturées à l’heure ou à la demi-heure. Avec la nouvelle version, il est désormais possible de les facturer au quart d’heure. |
| Paiement groupé Dans l’aperçu, une option de paiement groupé est désormais disponible (via le « + » dans la barre de menu en haut). Cela permet, par exemple, de générer en une seule étape les paiements pour les emplois à temps partiel. L’utilisateur indique simplement le montant maximum, et le système calcule la somme correcte pour chaque personne. | Frais pour sous-missions Pour les frais et prestations complémentaires, il était possible d’enregistrer les frais par collaborateur dans chaque mission, mais cela devait être fait séparément pour chaque mission ou chaque équipe. Désormais, il est possible de créer une note de frais pour tous les collaborateurs de toutes les sous-missions directement dans le projet ou la mission principale. |
| Autres ajustements Comme toujours, nous avons également implémenté dans cette version de nombreuses autres optimisations, grandes et petites. |  |
| Langues supplémentaires Dans cette version, nous ajoutons trois langues supplémentaires : néerlandais, danois et polonais. Celles-ci s’ajoutent aux langues déjà disponibles – allemand, anglais, espagnol, français, islandais, portugais et suédois – et permettent à CrewBrain d’être encore plus international. | Documents de lieu depuis Eventworx Lors de la synchronisation entre Eventworx et CrewBrain, il est désormais possible d’importer également les documents associés à un lieu dans Eventworx. Ainsi, ces informations sont aussi directement disponibles dans CrewBrain. |
| Droit d’accès au motif d’absence Jusqu’à présent, dans les groupes d’utilisateurs, il n’était possible d’accorder un droit que pour la catégorie et le motif d’absence en même temps. Avec cette mise à jour, nous avons séparé ces droits en deux. Il est ainsi possible d’accorder à certaines personnes l’accès à la catégorie d’absence, mais pas au motif. | Notes de frais de déplacement à venir Il a souvent été demandé de pouvoir créer des notes de frais de déplacement à l’avance. Cette limitation a été levée avec la version actuelle, ce qui permet de créer la note de frais à l’avance si besoin. Toutefois, la soumission de ces notes n’est possible que lorsque la date est passée. |
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