Nouvelle interface API et nombreuses autres optimisations pour CrewBrain​

Nouvelle API

Une interface API ouverte est essentielle pour l'échange de données entre différents systèmes. CrewBrain dispose d'une API complète et bien documentée depuis des années. Néanmoins, nous avons décidé de créer une nouvelle version 2 de l'API, qui, par exemple, correspond également aux spécifications de l'OpenAPI et est donc encore plus facile à utiliser.

Activer l'API

La nouvelle API est automatiquement active dans tous les comptes parallèles à l'API actuelle. La nouvelle API est encore en cours de développement, c'est pourquoi les points de terminaison disponibles sont encore quelque peu limités. Nous étendrons et optimiserons progressivement l'API dans les prochaines versions.

Documentation de l'API

La documentation est rédigée comme une spécification OpenAPI et peut être lue directement dans l'API de votre compte. Remplacez simplement « demo » dans le lien suivant par le sous-domaine de votre compte : https://demo.crewbrain.com/api/v2/​

Passer à la nouvelle API

Vous pouvez à tout moment passer à la nouvelle API pour vos intégrations. Toutefois, comme l'API est encore en cours de développement, nous ne pouvons pas exclure totalement la possibilité que des modifications générales soient nécessaires et que la structure change encore légèrement.

Support de l'API actuelle

L'interface API actuelle continuera à être prise maintenu à l'avenir et il n'est pas prévu de mettre fin à cette support. Il n'est donc pas absolument nécessaire de passer à la nouvelle API.

Enregistrement des heures

Comme dans chaque version de CrewBrain, nous avons une fois de plus optimisé et amélioré notre système d'enregistrement des temps.

Absences non excusées

Les absences non excusées, en particulier, peuvent désormais être enregistrées dans une catégorie de temps distincte. Ainsi, les absences sont automatiquement déduites des heures cibles dans la saisie des temps et le salaire peut donc être réduit.

Moyenne sur 13 semaines

Pour la moyenne de 13 semaines lors du calcul des vacances et des jours de maladie, il est désormais possible d'introduire des heures minimales convenues contractuellement. Si la moyenne actuelle est inférieure à ces heures, la valeur des heures minimales est automatiquement prise en compte.

Plafonnement trimestriel

Outre les plafonds quotidiens ou mensuels déjà possibles, un plafond trimestriel pourra également être défini à l'avenir. De cette manière, les heures supplémentaires des employés peuvent être limitées contractuellement à une certaine valeur maximale par trimestre, par exemple.

Copier les temps de travail

Lors de la copie des heures de travail dans les jobs, les employés d'un sous-traitant peuvent désormais être sélectionnés ou désélectionnés de manière spécifique. Les temps de travail peuvent ainsi être copiés rapidement et de manière sélective.

Easyjob-Sync (Protonic)

Dans cette version, nous avons également considérablement étendu la synchronisation avec Easyjob. Outre le transfert de documents, il est désormais possible de transférer la disponibilité des employés de CrewBrain vers Easyjob.

Disponibilité

La disponibilité et le statut des réservations de CrewBrain peuvent désormais être transférés automatiquement vers Easyjob. Cette fonction doit être activée individuellement. Ensuite, chaque changement dans CrewBrain est transféré vers Easyjob dans les 2 à 3 minutes et le statut dans Easyjob est mis à jour.

Documents

Les documents et pièces jointes des projets dans Easyjob peuvent désormais être transférés vers CrewBrain si cette fonction est activée dans les paramètres de synchronisation.

Ressources

La liste complète des ressources d'Easyjob (personnel et véhicules) pourra également être transférée complètement et directement à partir d'Easyjob à l'avenir (et pas seulement en l'utilisant). Cela nécessite un plugin Easyjob du Service des Mines, qui sera disponible sous peu. Si vous êtes intéressé, veuillez contacter notre équipe de support.

Tableau de bord – Approbations en cours

Dans le widget des approbations en attente, les temps, les vacances et autres enregistrements de données peuvent désormais être approuvés directement dans le widget, sans devoir passer à des sous-dialogues. De cette manière, plusieurs employés peuvent être approuvés ou rejetés en même temps.

Projets et emplois – Entrée rapide

Les champs supplémentaires des informations complémentaires peuvent désormais être affichés dans la saisie rapide pour les emplois et les sous-emplois. Pour ce faire, sous Administration > Emplois > Informations supplémentaires, la case à cocher pour la saisie rapide doit être activée pour les informations supplémentaires souhaitées. De cette manière, les informations pertinentes peuvent être entrées directement dans l'entrée rapide pour les emplois et les sous-emplois à l'avenir.

Autres extensions

Outre les améliorations déjà mentionnées, de nombreuses petites optimisations ont été apportées.

• Les employés inscrits et disponibles peuvent également être affichés dans la liste des registres.
• L'option « Langues » peut désormais être sélectionnée dans le processus de candidature. Les langues saisies par le candidat peuvent alors être utilisées directement dans CrewBrain.
• Lors de la répétition de tâches, il existe désormais des intervalles tous les six mois ou tous les trimestres.
• Dans toutes les listes de données de base, vous pouvez désormais voir directement en haut le nombre de résultats de la recherche en cours.