De nombreuses améliorations dans CrewBrain pour bien commencer l'année​

Évaluation des risques

L'année dernière, nous avons introduit la fonction d'évaluation des risques et des consignes de sécurité, qui élargit considérablement les fonctionnalités de sécurité au travail dans CrewBrain. Nous sommes aujourd'hui heureux de présenter une version étendue, basée sur les commentaires positifs de nos utilisateurs.

Versionnement

Les risques seront versionnés à l'avenir. Cela signifie que si un risque est ajusté au fil du temps, par exemple en raison de nouvelles découvertes, les données historiques resteront dans le système. De cette manière, les évaluations de risques du passé restent inchangées, tandis que les évaluations futures bénéficient des nouvelles découvertes.

Doublons

Par le passé, l'étendue des risques historiques a donné lieu à des doublons. Ceux-ci sont nettoyés et liés dans le cadre de la mise à jour vers la nouvelle version. Chaque risque n'apparaît donc qu'une seule fois dans la recherche et dispose également d'un onglet offrant une vue d'ensemble de toutes les versions. Il est également possible d'y comparer simplement les modifications.

Permissions

Jusqu'à présent, l'un des principaux problèmes liés aux nouvelles fonctionnalités était que certaines boîtes de dialogue n'étaient accessibles que via l'administration et qu'il n'était pas possible d'y attribuer des droits individuels. Nous avons maintenant adapté cette situation de manière à ce que les droits d'accès puissent également être attribués pour les différents domaines de l'administration dans les groupes d'utilisateurs.

Enregistrement du temps

En raison des exigences en matière d'égalité salariale dans le contexte du travail temporaire, nous élargissons régulièrement la saisie des temps et, en particulier, les composantes salariales par des options supplémentaires, de sorte que même les conventions collectives complexes, telles que celles de la radiodiffusion publique, peuvent être cartographiées.

Montant des indemnités

À l'avenir, un montant provenant d'un champ de données supplémentaire dans les données de base du salarié pourra être utilisé à la place d'un montant fixe pour les indemnités. Cela signifie qu'un montant individuel peut être utilisé pour chaque salarié. Le système peut également augmenter le salaire horaire individuel d'un salarié jusqu'à un certain montant à l'aide d'une prime.

Accès aux attributs de l'emploi

Dans les composantes salariales, il est désormais possible de vérifier les champs de données supplémentaires d'un emploi. Par exemple, si un champ "Repas" est créé dans le travail et qu'il y est enregistré si des repas ont été fournis par le client lors de l'événement, ce champ peut être utilisé pour contrôler une indemnité de repas.

Heures de travail sans suivi GPS

Si le suivi par GPS est utilisé, vous pouvez désormais définir comme paramètre global si les temps sans position GPS doivent être inclus dans le processus d'approbation. De cette manière, les heures sans position GPS enregistrée (par exemple, si le GPS est désactivé dans le smartphone) peuvent être reconnues et vérifiées manuellement.

Codes QR pour l'enregistrement des heures

Une vue d'impression spéciale avec des codes QR pour l'enregistrement du temps peut maintenant être appelée dans un travail. Cette vue peut être imprimée et affichée sur place lors de l'événement afin que les employés puissent rapidement et facilement pointer pour le bon travail.

Autres améliorations

Outre les améliorations déjà mentionnées, de nombreuses petites optimisations ont été apportées.

Nouveau dialogue de demande pour les iPads

Malheureusement, les appareils iOS ne supportent pas le glisser-déposer. C'est pourquoi l'ancien dialogue de demande doit toujours être utilisé sur ces appareils. Toutefois, le système détecte désormais automatiquement l'utilisation d'un iPad et passe à l'ancienne boîte de dialogue en conséquence.

Traitement en masse de l'état des travaux et des projets

Dans la vue "Projets", il est désormais possible de faire passer plusieurs travaux ou projets d'un groupe à un statut spécifique. Pour ce faire, sélectionnez les entrées souhaitées dans la première colonne du tableau, puis sélectionnez une action dans la partie inférieure.

Droits d'accès à l'administration

Dans les groupes d'utilisateurs, il est désormais possible de définir si un employé est autorisé ou non pour presque tous les éléments de menu de l'administration. Ceci est particulièrement avantageux lors de l'utilisation de l'évaluation des risques ou des équipements de travail, car cela permet d'autoriser l'accès à ces domaines à des employés qui ne devraient pas pouvoir accéder à l'administration.

Masquer les catégories de temps libre

Si vous le souhaitez, certaines catégories de congés peuvent être masquées pour les employés ne disposant pas d'une autorisation écrite pour l'approbation des congés. Ainsi, certaines catégories (par exemple, les congés pour enfants malades ou les congés parentaux) ne peuvent pas être demandées par l'employé lui-même, mais doivent être réservées par le service des ressources humaines.

Tri par heures cibles

Le tri par heures cibles peut désormais être activé dans le dialogue de demande. Cela vous permet de filtrer rapidement et facilement les employés qui n'ont pas encore atteint leur nombre d'heures pour un mois donné.

Meet us at Integrated Systems Europe in Barcelona

Bien que nous n'ayons pas (encore) de stand à l'Integrated Systems Europe (ISE) de cette année à Barcelone, une partie de notre équipe sera présente au salon. Nous serons donc également disponibles sur rendez-vous pour des entretiens individuels pendant le salon. Il vous suffit de nous envoyer un courriel à info@crewbrain.com