CrewBrain et Staffcloud accompagnent les entreprises dans la planification du personnel et la saisie du temps de travail. Les deux solutions s’adressent également aux équipes composées de collaborateurs flexibles. Elles se distinguent toutefois par leurs fonctionnalités sectorielles complémentaires, le recrutement, les processus de paie et les interfaces.
Note de transparence : nous comparons CrewBrain à Staffcloud de manière aussi neutre que possible. En tant que fournisseur de CrewBrain, nous sommes naturellement convaincus que notre solution convient particulièrement bien aux équipes événementielles et de projet. Cette comparaison repose sur des informations accessibles au public et peut être incomplète. Les fonctionnalités et les prix peuvent évoluer.
En bref : les principales différences
CrewBrain
- Planification de missions, d’événements et de projets avec des équipes changeantes.
- Fonctionnalités pour la mise à disposition de personnel, les frais de déplacement, l’affectation des véhicules et les évaluations des risques.
- Interfaces avec des logiciels de location, de gestion du matériel et d’événementiel.
- Des tarifs transparents à partir de 29 € par mois et un essai gratuit de 30 jours.
Staffcloud
- Planification de collaborateurs flexibles pour des projets, des missions et des équipes.
- Fonctionnalités de recrutement, de dossiers du personnel numériques et de processus de paie.
- Staffcloud indique proposer une mise en correspondance automatique des collaborateurs avec les missions adaptées.
- Formule Starter gratuite comprenant jusqu’à 150 affectations de personnel, sans limite de durée.
En résumé : CrewBrain peut être particulièrement pertinent pour les équipes événementielles et de projet qui souhaitent organiser, en plus du personnel, d’autres processus liés aux missions. Staffcloud peut être envisagé lorsque le recrutement et la gestion d’un vaste vivier de collaborateurs flexibles sont prioritaires.
Comparaison directe des systèmes
| Critère | CrewBrain | Staffcloud |
|---|---|---|
| Logique de planification | Missions, événements et projets | Projets, missions et équipes |
| Domaines complémentaires | Mise à disposition de personnel, frais de déplacement, affectation des véhicules et évaluations des risques | Recrutement, dossier du personnel numérique et profils des collaborateurs |
| Recrutement et mise en correspondance des collaborateurs | Planification directe et candidatures aux missions | Candidatures aux missions et mise en correspondance automatique |
| Processus de paie et de facturation | Saisie du temps de travail, rapports et export DATEV pour la préparation de la paie | Système de paie, rapports de paie et de coûts, ainsi que traitements de paie facultatifs |
| Interfaces | Logiciels de location, de gestion du matériel et d’événementiel, dont easyjob, Rentman et Eventworx | API ouverte et connexions aux systèmes existants |
| Prix et essai | À partir de 29 € par mois, avec un essai gratuit de 30 jours | Formule Starter gratuite ; autres formules à partir de 129 € par mois |
Planification et affectation
CrewBrain permet de planifier le personnel directement selon les missions, les événements et les projets. Les disponibilités, les activités et les catégories de collaborateurs facilitent l’affectation aux différentes missions.
Les deux systèmes permettent aux collaborateurs de candidater à des missions et prennent les disponibilités en compte. Staffcloud indique en outre proposer une mise en correspondance automatique basée sur les disponibilités et les qualifications. Les entreprises devraient vérifier quel processus convient le mieux à leur propre planification des missions.
Fonctionnalités pertinentes pour les équipes événementielles et de projet
CrewBrain associe la planification du personnel à d’autres processus qui se rejoignent fréquemment dans le quotidien des événements et des projets. Il s’agit notamment de la gestion des notes de frais, de l’affectation des véhicules avec carnet de bord, des évaluations des risques ainsi que de fonctionnalités liées aux processus de mise à disposition de personnel.
Cela peut être utile lorsque le personnel, les véhicules, les temps de déplacement et les obligations de documentation liés à une mission doivent être organisés ensemble.
Staffcloud met davantage l’accent sur le recrutement et la gestion du personnel. Le fournisseur mentionne notamment des formulaires de candidature, des contrats de travail numériques, des données collaborateurs librement configurables, la gestion de documents et des profils de collaborateurs.
De nombreuses fonctionnalités de ce type peuvent également être représentées dans CrewBrain. Les entreprises devraient donc surtout vérifier quelles fonctions elles nécessitent et dans quelle mesure elles peuvent être configurées dans chaque système.
Interfaces et transfert de données
CrewBrain propose un export DATEV pour les données de temps de travail et de facturation, ainsi que des interfaces avec des systèmes de gestion de location, de gestion du matériel, d’événements et de projets. Parmi ces systèmes figurent notamment easyjob, Rentman et Eventworx.
Staffcloud mentionne une API ouverte ainsi que des possibilités de connecter des systèmes existants pour la comptabilité de paie, la facturation, la gestion de projet et la saisie du temps de travail. Avant de faire leur choix, les entreprises devraient vérifier avec le fournisseur quels systèmes et transferts de données sont concrètement pris en charge.
Modèles de prix et de licence
CrewBrain publie ses prix sur son site web. Les formules Essential, Standard et Enterprise débutent respectivement à 29 €, 49 € et 69 € par mois et incluent chacune dix utilisateurs nommés. Des utilisateurs supplémentaires et des extensions optionnelles peuvent être ajoutés selon les besoins. Une période d’essai gratuite de 30 jours est disponible.
Staffcloud publie également ses prix. La formule Starter gratuite comprend jusqu’à 150 affectations de personnel et n’est pas limitée dans le temps. La formule Professional débute à 129 € par mois et la formule Enterprise à 559 € par mois. Les prix indiqués se réfèrent à des volumes donnés à titre d’exemple et peuvent varier selon le volume de missions, le vivier de collaborateurs et le nombre d’accès pour les planificateurs.
Les modèles de prix ne sont donc pas directement comparables : CrewBrain met l’accent sur les formules et les utilisateurs, tandis que Staffcloud prend notamment en compte le nombre d’affectations de personnel.
Conclusion : quelle solution convient à quel quotidien professionnel ?
CrewBrain et Staffcloud couvrent tous deux des processus importants liés à la planification du personnel et aux horaires de travail, mais mettent l’accent sur des aspects différents.
CrewBrain est particulièrement pertinent pour les équipes événementielles et de projet qui souhaitent, en complément de la planification du personnel, organiser par exemple la mise à disposition de personnel, les frais de déplacement, les véhicules ou les processus de sécurité au travail. Les interfaces sectorielles peuvent également jouer un rôle dans le choix.
Staffcloud peut être envisagé si la mise en correspondance automatique décrite par le fournisseur ou la formule Starter gratuite correspond particulièrement au propre processus de planification de l’entreprise.
Avant de faire leur choix, les entreprises devraient examiner les points suivants :
- Comment les collaborateurs sont-ils affectés aux missions ?
- Quels processus supplémentaires font partie du quotidien des projets ?
- Quelle importance ont le recrutement et un vaste vivier de collaborateurs ?
- Quelles interfaces avec la comptabilité de paie, l’ERP ou des logiciels sectoriels sont nécessaires ?
- Quel modèle de prix et d’utilisation correspond au volume de missions prévu ?
Remarque : en utilisant le bouton ci-dessous, vous bénéficiez de 15 jours d’essai supplémentaires et pouvez tester CrewBrain gratuitement pendant 45 jours au total.
