Dans le secteur de l’événementiel, les jours se suivent et ne se ressemblent pas. Les lieux sont changeants, l’équipe est souvent liée à un projet, et la scène, la technique et la logistique varient constamment. C’est précisément là qu’intervient l’évaluation des risques : elle est prescrite par la loi et sert de base méthodologique pour identifier et évaluer les dangers à un stade précoce et y faire face concrètement par des mesures de protection.
Des lieux changeants – des risques changeants
Qu’il s’agisse d’un festival en plein air, d’une salle de concert ou d’une salle municipale, chaque lieu présente de nouveaux dangers techniques, structurels et organisationnels. Le montage et le démontage de scènes, de LED, de traverses, de systèmes électriques, de pyrotechnie ou d’effets créent des situations qui diffèrent fondamentalement d’un lieu de manifestation à l’autre. De tels lieux de travail changeants doivent être explicitement répertoriés dans l’évaluation des risques ; ce n’est qu’ainsi que tous les postes de travail, activités et équipements de travail impliqués peuvent être systématiquement contrôlés.
En cas d’apparition de nouveaux dangers – comme un terrain inhabituel, une faible charge au sol ou de nouveaux systèmes techniques – l’évaluation des risques doit être immédiatement adaptée.
Avec CrewBrain, tu peux créer des évaluations des risques pour chaque lieu et les tenir à jour grâce à la base de données centrale, même en cas de modifications. Les évaluations individuelles peuvent être transférées rapidement et facilement dans des évaluations spécifiques pour des événements concrets.Évaluations des risques par lieu
Dynamique des structures – des contrôles continus sont nécessaires
La complexité des événements modernes ne cesse d’augmenter : les écrans LED, les constructions de plateau complexes ou les effets pyrotechniques ouvrent la voie à des dangers potentiels supplémentaires. C’est pourquoi les autorisations et les contrôles de sécurité – par exemple par des professionnels de la scène et des studios – doivent être effectués avant chaque répétition et chaque spectacle. C’est la seule façon de s’assurer que la technique, la scène et les décors sont pleinement opérationnels et utilisés en toute sécurité.
Changement fréquent de personnel
Les équipes chargées de l’organisation d’événements travaillent avec un personnel variable, souvent sur une base horaire ou par projet (par exemple, des travailleurs temporaires, des free-lances ou des bénévoles). Toutes les personnes qui participent à l’événement – indépendamment de leur statut, de leur emploi et de leurs connaissances préalables – doivent être informées et formées aux risques spécifiques.
Les instructions (formation à la sécurité) sont obligatoires : dès la première utilisation (« première instruction »), en cas de modification de la structure ou de nouvelles tâches ; elles doivent être répétées et documentées au moins une fois par an.
Chaque briefing de sécurité est enregistré numériquement dans CrewBrain. Vous pouvez enregistrer numériquement les signatures des participants, ce qui vous permet de disposer à tout moment d’une preuve du briefing.Consignes de sécurité numériques
Systématique et documentée : pourquoi cette approche est importante
L’évaluation des risques n’est pas un simple rappel : elle suit un processus clair, composé de sept étapes, allant de l’inventaire à l’évaluation des risques, en passant par la documentation, la définition des mesures et le suivi de l’efficacité.
En outre, les évaluations initiales et de suivi doivent être documentées et toutes les mesures de protection doivent être consignées de manière compréhensible, avec les dates, les parties responsables et les délais. Cela garantit la transparence et la sécurité juridique.
Grâce à un processus numérique de validation et de vérification, CrewBrain garantit que toutes les évaluations des risques sont vérifiées et, le cas échéant, validées par une personne responsable. Des contrôles réguliers (par exemple annuels) avec fonction de rappel sont également possibles.Processus de validation et de vérification
Avantages : sécurité, protection juridique, amélioration de l’image
Une évaluation des risques minutieuse protège les collaborateurs et réduit les risques d’accident ainsi que les absences. Elle offre également une protection juridique aux employeurs, par exemple en cas de contrôles ou d’accidents, et renforce la sécurité globale dans l’entreprise.
Conclusion
Dans le secteur de l’événementiel, l’évaluation des risques est bien plus qu’une simple obligation. Elle constitue l’outil central permettant d’agir de manière sûre et professionnelle face à la diversité dynamique des lieux changeants, des structures complexes et des équipes aux formations variées. Seuls des contrôles, des ajustements et des formations réguliers permettent de garantir la sécurité de l’équipe, du personnel et de toutes les personnes impliquées.
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