Introduction : Plus de confort, moins de soucis
Grâce à la fonction de géo-clôture de l’application CrewBrain, les employés reçoivent des rappels automatiques pour pointer à l’entrée ou à la sortie d’un lieu (par exemple, un lieu d’événement ou les locaux de l’entreprise). De cette manière, les employés se voient rappeler de pointer et, s’ils l’ont oublié, ils peuvent également pointer rétroactivement à l’heure à laquelle ils sont entrés ou sortis de la zone de géocodage.
Cette fonction est non seulement pratique, mais elle respecte également les réglementations applicables en matière de protection des données en traitant les données entièrement localement sur le smartphone. Nous aimerions examiner de plus près le fonctionnement de cette fonction ci-dessous.
La technologie sous-jacente
Dans CrewBrain, les répartiteurs enregistrent les informations pertinentes pour chaque événement. Ces informations comprennent également le lieu de l’événement, y compris son adresse. L’application utilise ensuite ces informations pour le géocodage :
- Télécharger les données : Chaque fois que l’application est lancée, elle télécharge les coordonnées géographiques des prochains lieux où la personne en question est programmée ou réservée. Selon le système d’exploitation du smartphone, les 5 à 10 lieux suivants sont enregistrés localement.
- Surveillance de l’emplacement : Le smartphone surveille sa position de manière indépendante et locale et signale à notre application lorsqu’il atteint ou quitte l’une des coordonnées préalablement enregistrées.
Pas de transmission de données de localisation
L’avantage de ce processus est qu’à part les coordonnées des lieux, aucune donnée de localisation ne doit être transmise entre votre smartphone et les serveurs de CrewBrain. Même la notification d’arrivée et de départ est traitée localement sur le smartphone et ne peut donc pas être lue ou surveillée par CrewBrain ou votre employeur.
Pourquoi me demande-t-on ma position GPS lorsque je pointe ?
En plus du géocodage, CrewBrain dispose d’une autre fonction d’enregistrement de la position GPS lors du pointage, qui peut être activée par l’employeur. Contrairement au geo-fencing, les coordonnées sont enregistrées dans le temps de travail respectif lors du pointage et sont donc également transmises au serveur.
Le traitement local exclusif des données géographiques ne s’applique donc qu’aux clôtures géographiques, qui peuvent également être activées indépendamment de l’enregistrement de la position GPS. Si une position GPS est enregistrée dans CrewBrain pendant l’enregistrement des temps, elle vous sera affichée de manière transparente et vous aurez la possibilité de vérifier les éventuelles erreurs de positionnement avant l’enregistrement des données. Votre employeur doit en tout état de cause vous informer de cette fonction et vous fournir les informations relatives à la protection des données.
Conclusion
La géo-clôture vous rappelle de pointer à l’entrée et à la sortie. Il s’agit d’une fonction de confort que vous pouvez désactiver à tout moment, mais qui est absolument inoffensive en termes de protection des données et dont les données ne sont traitées que localement sur votre smartphone.
En activant le geo-fencing, votre employé ne peut pas vous surveiller et ne reçoit aucune information sur votre position. Si elle est activée, l’employeur ne reçoit votre position qu’au moment où vous pointez – et nous vous montrons ce processus de manière transparente afin que vous puissiez refuser votre consentement ou corriger votre position à tout moment.
Vous ne connaissez pas encore notre pointeuse et souhaitez la tester pour votre entreprise ?
C’est très simple :
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