Création automatique d'équipes et optimisations dans la boîte de dialogue des emplois​

Création automatique de couches

Jusqu'à présent, la création des couches se répétant régulièrement n'était possible dans CrewBrain qu'à l'aide de la fonction de copie manuelle. Mais dès maintenant, vous disposez également d'un automatisme qui crée les couches à intervalles réguliers.

Créer des couches

Les couches fixes sont définies sous Paramètres > Calendrier > Couches. Pour chaque couche, il est possible de définir quels jours de la semaine et de quand à quand elle doit être créée automatiquement. En outre, les besoins en personnel pour cette couche peuvent être définis directement.

Création automatique

Les couches sont automatiquement créées par le système le dimanche. Sous Paramètres > Calendrier > Couches, vous pouvez définir combien de semaines à l'avance les couches doivent être créées.

Changements dans les couches

Dans chaque couche, des modifications peuvent être apportées individuellement via le calendrier. Elles ne sont pas écrasées. Si toutes les couches futures doivent être ajustées, cela est possible via les boîtes de dialogue des paramètres. Pour chaque modification, il est possible de spécifier à partir de quand les modifications doivent s'appliquer.

Dialogue sur l'emploi

Le dialogue sur l'emploi s'est développé de plus en plus au cours des derniers mois et années. Cependant, certaines fonctions telles que le plan d'effectifs étaient auparavant limitées pour des raisons techniques, que nous avons désormais modifiées.

Sous-traitants dans le plan de personnel

A partir de cette version, les sous-traitants sont également affichés dans le plan du personnel avec le numéro correct et peuvent donc être édités via ce dernier. Il faut cependant faire attention aux noms des employés des prestataires de services – l'affectation est purement textuelle, deux personnes portant le même nom sont donc reconnues comme une seule personne.

Filtre dans la vue des sous-emplois

Des options de filtrage sont désormais disponibles dans la vue des sous-emplois. Par exemple, il est possible de définir individuellement si seulement une certaine période de temps ou seulement les sous-jobs avec un certain statut doivent être affichés.

Vue cartographique des lieux

Dans les projets et les emplois principaux, il y a maintenant un onglet supplémentaire avec une vue cartographique de tous les lieux. De cette façon, un aperçu rapide de la répartition locale des différents jours d'événements peut être généré pour les visites.

Publier les filtres favoris

Les filtres favoris sont largement utilisés par de nombreux utilisateurs et peuvent désormais être partagés avec d'autres utilisateurs, groupes d'utilisateurs, départements ou simplement tous les autres utilisateurs du système sous Mon compte > Filtres favoris.

Appel d'offres

Avec la dernière version de CrewBrain, nous avons activé la possibilité de lancer des appels d'offres pour tous les emplois. Nous avons maintenant étendu cette fonction pour qu'elle soit également disponible à partir des missions principales et des projets. Il est ainsi possible de lancer un appel d'offres pour une tournée ou un projet en une seule étape. En outre, il est maintenant possible d'ajouter un texte libre à l'e-mail d'offre.

Lieux

Deux améliorations intéressantes ont été apportées aux lieux dans cette version : les statistiques comprennent désormais des évaluations des lieux, villes et codes postaux pertinents pour une période donnée. En outre, il est possible de s'abonner aux emplois d'un lieu spécifique dans les abonnements iCal.

Autres ajustements

En plus des points déjà mentionnés, nous avons également effectué quelques optimisations mineures dans CrewBrain.

Exportations Excel

Dans les exportations Excel, les champs de date et de nombre sont désormais automatiquement reconnus et correctement formatés. Cela facilite le traitement ultérieur des documents dans Excel.

Frais de voyage dans les emplois

Les frais de déplacement enregistrés dans une tâche peuvent désormais être copiés sur les autres employés. De cette façon, des frais de déplacement identiques peuvent être enregistrés pour tous les employés d'une tâche en peu de temps.

Modèles de contrats

Il y a de nouveaux espaces réservés pour les modèles de contrat, y compris un champ de date pour une éventuelle limite de temps, ainsi que la possibilité de choisir différentes options pour l'étiquetage des signatures.

Cacher les utilisateurs

Dans les profils des employés et des freelances, il existe désormais une option sous "Accès et paramètres" permettant de masquer des personnes individuelles du planning du personnel. Cette option est particulièrement utile si la personne ne doit jamais être planifiée pour des projets ou des tâches.

L'application CrewBrain

En février dernier, nous avons présenté la nouvelle application CrewBrain et avons été ravis des nombreux retours positifs et des suggestions d'amélioration. Nous nous concentrons actuellement sur l'optimisation des fonctionnalités existantes et l'intégration des fonctionnalités encore manquantes de la WebApp. L'application est actuellement mise à jour dans des cycles plus courts, même sans info de mise à jour spéciale.