Livre électronique de premiers secours et documentation pour les tests Covid-19 dans CrewBrain.

Chers clients,

le virus Corona continue de dominer notre travail quotidien – et il en va de même pour cette info de mise à jour. La nouvelle version de CrewBrain contient quelques améliorations spécialement adaptées au virus Corona et à ses conséquences.

Le sujet le plus important de la nouvelle version, qui sera disponible pour tous les clients comme d'habitude à partir de demain, est la documentation des informations relatives à la santé dans les activités quotidiennes. CrewBrain propose désormais un livre de premiers secours électronique et la possibilité de documenter les (auto-)tests Covid-19.

Mais nous avons aussi complètement réorganisé les paramètres de CrewBrain. Cela permet à CrewBrain de gérer davantage de nouvelles fonctionnalités que nous souhaitons ajouter à l'avenir.

Nous vous souhaitons un succès continu avec CrewBrain.

Sven Schlotthauer

Livre électronique de premiers secours

Dans presque tous les pays, chaque accident ou incident ayant un impact sur la santé d'un employé doit être documenté. A partir de cette version, CrewBrain propose un traitement électronique de ces informations afin qu'elles puissent être stockées directement par l'employé dans le système.

Activer le livre de premiers secours

Le carnet de premiers secours électronique peut être activé dans les paramètres sous Sécurité au travail > Carnet de premiers secours électronique. Chaque employé dispose alors d'un nouvel élément de menu sous "Mon compte", tant dans la WebApp que dans l'affichage de bureau, qu'il peut utiliser pour enregistrer les incidents.

Enregistrer les incidents

Pour chaque incident, des informations telles que le déroulement des événements, les maladies ou les blessures et les mesures de premiers secours peuvent être enregistrées. Les incidents peuvent être enregistrés pour l'utilisateur actuellement connecté ainsi que pour des tiers.

Notification automatique

Pour chaque incident enregistré dans le livre de premiers secours électronique, les administrateurs sont notifiés par e-mail. Pour des raisons de protection des données, ces notifications ne contiennent que le nom de la personne qui a rédigé l'entrée. L'intégralité de l'entrée est accessible via un lien dans le courrier ou sous Paramètres > Sécurité au travail > Carnet de secours électronique.

Protection des données

Les entrées dans le carnet d'habillage électronique étant à proprement parler des données de santé, la protection des données conformément à la DSGVO doit être strictement respectée et maintenue. Les entrées sont donc supprimées par défaut après 5 ans et ne peuvent être consultées que par l'employé concerné, la personne ayant effectué l'entrée et les utilisateurs ayant accès aux paramètres.

Suivi des tests Covid-19

Dans le cadre de la lutte contre le coronavirus, il est de plus en plus évident que les tests joueront un rôle extrêmement important dans un avenir proche. Jusqu'à présent, il n'y a pas d'obligation explicite de documenter les tests, mais il est de plus en plus probable que certains clients exigeront à l'avenir une documentation appropriée pour leurs contractants.

Activer le suivi des tests

Comme pour le livre de secours électronique, le suivi des tests doit également être activé dans l'administration sous Sécurité au travail > Covid-19 Tests. Chaque employé dispose alors d'un nouvel élément de menu sous "Mon compte", tant dans la WebApp que dans la vue de bureau, qu'il peut utiliser pour enregistrer les tests.

Enregistrer les résultats des tests

Pour chaque test, la date, le centre de test et le résultat sont enregistrés. Les employés peuvent uniquement enregistrer des tests pour eux-mêmes, les administrateurs de l'administration peuvent également enregistrer des tests pour d'autres employés. Pour chaque test, il est possible d'enregistrer un document (par exemple, une photo de l'auto-test) à des fins de documentation.

Évaluer les résultats

Les résultats des tests peuvent être évalués dans les tâches et les sous- tâches grâce à un nouvel aperçu avant impression. Pour chaque employé impliqué dans la tâche, la date du dernier test effectué avant le début de la tâche, y compris le résultat, est indiquée.

Protection des données

Les résultats des tests Corona sont également des données de santé. Pour cette raison, les documents stockés et les résultats des tests sont supprimés après un court laps de temps. Tout ce qui reste dans le système est l'information sur le moment et le lieu où l'employé a été testé. La période de suppression automatique peut être définie dans l'administration.

Paramètres réorganisés

CrewBrain s'est développé de plus en plus au cours des dernières années. Avec les nombreuses nouvelles fonctionnalités, de nouvelles options de paramétrage sont apparues.

Nouvelle structure…

C'est pourquoi nous avons pris le temps de restructurer et de regrouper l'administration. De cette manière, de nombreuses options sont désormais visibles directement dans la navigation sous forme d'éléments de menu.

…moins de défilement

Avec la nouvelle structure, nous avons considérablement raccourci les interminables pages de paramètres. Les différentes options sont désormais accessibles directement sur la gauche.

Synchronisation avec Eventworx

En plus de l'interface avec Epirent, nous offrons maintenant une interface avec Eventworx. Comme Eventworx est également un système basé sur le web, l'intégration est encore plus étroite – par exemple, une commande ou un devis peut être appelé directement de CrewBrain dans Eventworx.

Activer l'interface

L'interface peut être activée dans l'administration dans le nouveau point de menu "Eventworx". Vous pouvez également y configurer quelles données doivent être reprises et comment elles doivent être créées dans CrewBrain.

Synchroniser les données

La synchronisation se déroule automatiquement, mais elle peut aussi être déclenchée manuellement dans une tâche ou pour l'ensemble du calendrier. Pour ce faire, un nouveau bouton apparaît dans la tâche et dans le calendrier dès que la synchronisation est activée.

Autres optimisations

Bien sûr, en plus des sujets majeurs, il y a aussi quelques ajustements mineurs qui facilitent le travail avec CrewBrain et ajoutent des fonctionnalités utiles au système.

Depuis la dernière version, il est possible d'enregistrer les inspections pour les véhicules et les équipements de travail. À partir de cette version, il est également possible d'enregistrer une inspection pour plusieurs équipements de travail en une seule étape.
Dans les statistiques, il sera également possible à l'avenir de filtrer par département. Ainsi, les informations relatives aux demandes et aux réservations ainsi qu'aux heures de travail pourront également être consultées et évaluées au niveau du département.
La vue d'impression des listes de tâches a été étendue pour inclure des informations supplémentaires. Ainsi, lors de l'impression des gammes, ces champs de données supplémentaires peuvent être sélectionnés de manière facultative à l'avenir.
Pour les sites et les clients, il existe désormais une vue d'impression. Le téléchargement des données est également possible.
Pour les certificats, il est désormais possible de définir dans l'administration à partir de quand les notifications concernant l'expiration imminente d'un certificat doivent être envoyées. Il est également possible de configurer la fréquence d'envoi des rappels.