Le 29 mars 2026, les horloges seront à nouveau avancées d’une heure. Surtout dans le secteur de l’événementiel, où l’on travaille souvent de nuit, le passage de l’heure d’hiver à l’heure d’été peut rapidement entraîner des incertitudes et, dans le pire des cas, des erreurs de comptabilisation. Dans cet article, nous avons rassemblé pour vous les 5 points les plus importants pour éviter que cela n’arrive.
1. Quand exactement l’heure est-elle changée ?
Le changement d’heure a lieu dans la nuit du samedi 28 mars au dimanche 29 mars. À 2 heures du matin, l’heure est avancée d’une heure pour passer à 3 heures. Cela signifie concrètement qu’une heure disparaît.
Exemple pratique : Ton employé est prévu pour un service de 22h00 à 06h00. Ce service, qui dure normalement 8 heures chaque nuit, ne dure cette nuit-là effectivement que 7 heures.
2. Changement automatique ou manuel
Les systèmes électroniques actuels de pointage synchronisent généralement automatiquement l’heure avec des serveurs de temps externes. Il est néanmoins conseillé de vérifier si le changement a bien été effectué et qu’il n’a pas été appliqué plusieurs fois dans le système. – Dans CrewBrain, le changement d’heure s’effectue entièrement automatiquement.
3. Heures manquantes
Lors du changement d’heure, il peut arriver qu’aucun pointage ne soit enregistré entre 2h00 et 3h00. Souvent, on voit l’heure de début et de fin saisie, par exemple 22h00 et 06h00, avec un total de 7 heures, ce qui ne semble pas correct à première vue, mais l’est bien pour cette nuit-là. Il est conseillé de prendre en compte l’heure manquante dès la planification des interventions si possible.
4. Retraitement manuel
Surtout avec les systèmes plus anciens ou installés localement, il est recommandé de vérifier la configuration en détail :
- Le bon fuseau horaire est-il enregistré ?
- Un ajustement automatique à l’heure d’été et d’hiver est-il activé ?
- Le calcul des majorations de nuit se base-t-il sur le temps de travail réellement effectué ou sur l’heure affichée ?
Dans CrewBrain, aucune adaptation manuelle n’est nécessaire. Le passage de l’heure d’hiver à l’heure d’été est effectué automatiquement. La seule chose à vérifier est que le fuseau horaire soit correctement enregistré dans le compte. Cela se fait en général lors de l’inscription.
5. Paie & comptes horaires
Le passage à l’heure d’été peut également avoir un impact sur la paie et les comptes horaires – en particulier pour le travail de nuit ou en équipe.
- Paie :
En avançant l’horloge, le temps de travail réellement effectué pendant la nuit du changement peut être réduit. Il est essentiel de définir comment cette différence est traitée dans l’entreprise. Une présentation transparente et compréhensible dans la paie est indispensable. - Primes :
Les primes de nuit ou de dimanche doivent être calculées sur la base du temps de travail réellement effectué. Les entreprises doivent vérifier si la base de calcul est correcte et si la nuit écourtée est bien prise en compte. - Comptes horaires :
Selon le système, il peut arriver que les soldes horaires s’ajustent automatiquement. Un contrôle par sondage après le changement permet de détecter et corriger rapidement d’éventuelles erreurs d’enregistrement.
De plus, certains accords collectifs ou d’entreprise prévoient que les salariés ne doivent pas être désavantagés par le changement d’heure. Dans ce cas, il peut être nécessaire d’accorder des crédits d’heures ou des ajustements de rémunération manuellement.
Conclusion
Le changement d’heure ne semble représenter qu’une heure de différence – mais pour les entreprises événementielles, il peut avoir des conséquences organisationnelles, de paie et en matière de droit du travail. Ceux qui gardent un œil sur la planification des équipes, la gestion du temps, les primes, les comptes horaires et la communication interne s’assurent que les temps de travail sont correctement enregistrés, que les employés sont rémunérés équitablement et que les exigences légales sont respectées. Une préparation minutieuse réduit les incertitudes, prévient les erreurs de paie et contribue au bon déroulement de l’activité.
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