Emplois de courte durée, évaluation des risques et CrewBrain pour smartphone 2.0​

Évaluation des risques

Avec l'évaluation des risques, nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité importante il y a un peu plus d'un an afin d'accroître la sécurité des travailleurs lors des événements. Dans la version actuelle, nous avons ajouté quelques autres fonctions utiles à cette fonctionnalité.

Copie

Il est désormais possible de copier des risques rapidement et facilement. Les risques sont souvent basés les uns sur les autres ou ont des descriptions et / ou des mesures similaires, de sorte que le temps de travail peut être économisé en copiant les risques existants.

Plusieurs champs d'activité

Désormais, un risque peut également être attribué à plusieurs domaines d'activité en même temps. Cela permet de réduire les doublons et d'améliorer la clarté lors de la création d'évaluations.

Images et documents

Des documents et des images peuvent désormais être stockés dans le système, tant pour les risques eux-mêmes que pour les mesures. Il est ainsi possible de décrire plus clairement le danger ou de fournir des consignes de sécurité supplémentaires.

Enregistrement du temps

Comme d'habitude, nous avons également mis en place de nouvelles fonctions pour la saisie des temps. Par exemple, il existe des conventions collectives ou des accords d'entreprise dans des sociétés individuelles qui nécessitent des logiques spéciales pour la saisie des temps.

Pas de jours fériés

Dans la période de saisie des temps du salarié, vous pouvez désormais indiquer si le salarié doit recevoir une compensation pour les jours fériés. Si une convention collective l'exclut, par exemple, le système ne peut calculer que les majorations pour jours fériés au lieu de l'indemnité pour jours fériés.

Uniquement heures cibles

Si une convention collective stipule que les employés ne sont payés que sur la base des heures de travail planifiées (heures cibles), il est désormais possible de configurer cette situation. Le temps de travail effectif est toujours enregistré et affiché comme d'habitude à des fins de documentation.

Limite salariale

Si un employé est susceptible d'atteindre la quantité maximale stockée dans la période d'enregistrement des temps, l'inscription ne sera plus possible à l'avenir. Il ne sera alors possible d'inscrire ces personnes qu'avec un droit supplémentaire, qui peut être attribué via les groupes d'utilisateurs. Pour les personnes disposant de ce droit, seul un message apparaîtra, mais la réservation sera toujours possible.

Emploi à court terme

Si un salarié n'est employé que pour une courte durée et ne peut dépasser un certain nombre de jours de travail par an, cela peut également être spécifié à l'avenir dans la période de saisie des temps. Dans ce cas, le système empêchera une réservation dépassant le nombre maximal de jours.

Affichage dans l'emploi

Jusqu'à présent, les informations relatives aux relevés et à la saisie des temps (et en particulier les heures et les montants extrapolés) étaient principalement affichées dans le dialogue de demande. Si un employé se saisissait lui-même, ces informations n'étaient donc pas visibles. A partir de cette version, les informations sur les heures et les montants extrapolés sont également affichées dans la liste des employés.

Catégories pour les salles

À l'avenir, des catégories pourront également être créées dans l'administration pour les salles des sites et affectées aux salles. Comme pour les catégories de personnel et de véhicules, ces catégories pourront être utilisées pour les événements, ce qui permettra de planifier les besoins en salles d'un événement.

Contrats de travail

Si des contrats de travail sont conclus avec des free-lances, le système les envoie désormais automatiquement par courrier électronique au free-lance concerné. Il n'est donc plus nécessaire de télécharger manuellement le contrat pour les documents du free-lance.

Gestion des candidats

Nous avons également procédé à des optimisations pour la gestion des applications, qui ont un impact particulier sur les données pouvant être enregistrées.

Champs supplémentaires

Le sexe peut désormais être demandé en tant qu'option dans le formulaire de candidature. Il est également possible d'ajouter au formulaire de candidature des champs de données privés supplémentaires, qui ne sont alors visibles que pendant le processus de candidature mais ne sont plus accessibles ultérieurement par l'employé (après la réussite de la candidature et de l'embauche).

Validations

Des options de configuration étendues sont désormais disponibles pour la validation des champs de saisie, en particulier dans les données complémentaires. Des plages numériques peuvent être définies et des contrôles complexes tels que les IBAN et d'autres champs spéciaux sont également possibles. Ces validations peuvent être utilisées non seulement dans la gestion de l'application, mais aussi de manière générale pour toutes les données complémentaires.

Autres extensions

Outre les améliorations déjà mentionnées, de nombreuses petites optimisations ont été apportées.

• Il est désormais possible de spécifier une valeur par défaut pour la description des nouveaux emplois (Administration > Emplois > Préférences).
• Pour les équipes, il est désormais possible de définir un département et un lieu pour les nouvelles équipes (Administration > Calendrier > Equipes).
• Les fuseaux horaires peuvent être transférés aux travaux et aux sous-travaux automatiquement ou après consultation (Administration > Travaux > Préférences ou Administration > Projets > Préférences).
• Il existe de nouveaux espaces réservés pour les contrats de travail : Ville de l'employé, heures cibles et jours de vacances de la période de paie.
• Pour les alertes et les confirmations, vous pouvez désormais définir sous Mon compte > Notifications si elles doivent être envoyées par notification push, par courriel ou les deux.

• Avec la connexion des sous-traitants, il est désormais possible d'enregistrer un département et un lieu pour chaque client, sous lesquels les demandes sont ensuite créées.

• Il existe un nouveau droit « Données de base du projet », qui doit être attribué aux groupes d'utilisateurs du sous-traitant. De cette manière, les demandes sont regroupées correctement dans le compte du sous-traitant, même s'il n'a pas accès aux projets.

Version 2 de l'application CrewBrain

Au cours des six derniers mois, nous avons entièrement remanié notre application. Outre l'aspect visuel, nous avons également optimisé de nombreux processus afin de rendre les données disponibles plus rapidement et de donner aux utilisateurs les meilleures chances de répondre aux demandes de renseignements, aux appels d'offres et à d'autres transactions commerciales.

Bêta-test ouvert

Notre bêta-test ouvert pour l'application CrewBrain débutera dans les semaines à venir. La nouvelle application peut être installée parallèlement à l'ancienne, de sorte qu'il est possible de revenir à l'ancienne application à tout moment.

Inscription

Vous pouvez vous inscrire au test bêta ouvert en cliquant sur ce lien. Lors de l'inscription, vous devez saisir votre identifiant personnel Apple ou Google, qui sera utilisé par Apple et Google pour attribuer la version bêta. Nous espérons que les participants au test bêta seront nombreux !