Nombreuses extensions et un aperçu de la Prolight + Sound 2023

Dépenses fixes et services complémentaires

Dans de nombreux cas, des montants supplémentaires doivent également être saisis lors du calcul ou au plus tard lorsque l'encart de la facture est généré. C'est le cas, par exemple, des frais de déplacement ou des indemnités journalières pour les repas, qui peuvent également être payés aux employés et aux indépendants. CrewBrain offre maintenant une fonction correspondante à cet effet.

Dépenses pour les employés

Pour les employés et les free-lances dont les relevés sont établis sur la base d'un tarif horaire ou forfaitaire, il est désormais possible d'introduire des dépenses. Pour ce faire, cliquez sur le symbole du salaire dans la ligne de l'employé et ensuite sur "Frais". Les frais sont automatiquement ajoutés au montant de la paie.

Dépenses et services supplémentaires

Pour le calcul et l'insertion de la facture, il est également possible de saisir des dépenses et des services supplémentaires. Pour chaque entrée, il est possible de définir si le montant doit être pris en compte et ajouté dans le calcul, dans le supplément à la facture ou dans les deux.

Catégories de dépenses

Les catégories de dépenses peuvent être créées et modifiées dans l'administration sous le point de menu Administration > Personnel > Dépenses fixes.

Traitement automatique des PDF de paie

Les documents de paie sont généralement livrés dans un grand document PDF et doivent ensuite être séparés pour chaque employé. CrewBrain propose désormais un traitement automatisé de ces documents, mais il peut également être utilisé pour d'autres documents tels que les lettres types.

Télécharger le document

La boîte de dialogue correspondante est accessible sous Données de base > Employés en cliquant sur l'icône de téléchargement dans le coin supérieur droit. Tout d'abord, la catégorie de document souhaitée et une description sont saisies et le document est transféré à CrewBrain en cliquant sur "Télécharger".

Diviser le document

CrewBrain divise automatiquement le document en pages individuelles et vérifie par reconnaissance de texte à quel employé la page pourrait être attribuée. Si l'affectation est unique (un seul employé correspondant est trouvé), CrewBrain propose automatiquement cette personne.

Vérifier l'affectation

Pour chaque page, vous pouvez maintenant vérifier si l'affectation est correcte. Cliquez sur "Aperçu" dans la ligne correspondante pour vérifier cette page. Vous pouvez alors corriger le travail si nécessaire. Des échantillons doivent toujours être prélevés pour éviter les devoirs incorrects.

Enregistrer le document

Lors de l'enregistrement du document, celui-ci est réparti entre les différents employés. Les pages qui ne sont pas attribuées à un employé sont supprimées. En option, les documents créés peuvent également être envoyés directement à l'employé concerné.

Enregistrement de l'heure

Comme d'habitude, nous avons également apporté quelques ajustements à l'enregistrement des heures. Celles-ci concernent les heures cibles ainsi que les options étendues pour les composantes salariales.

Heures cibles par jour de semaine

À partir de cette version, il est possible de définir dans CrewBrain différentes heures cibles par jour de la semaine. Il est ainsi possible, par exemple, d'enregistrer huit heures cibles par jour du lundi au jeudi et seulement quatre heures le vendredi.

Composantes salariales

Dans les composantes salariales, pour l'option "seulement si le temps de travail est compris entre x et y heures", il est possible de spécifier si le temps de travail entier (également en dehors de ce cadre) ou seulement le temps compris dans le cadre doit être évalué.

Frais de voyage

Pour les frais de voyage, nous avons procédé à des optimisations mineures qui affectent le tri et le paiement en particulier, mais aussi l'approbation et la validation.

Paiement unique

Si le kilométrage et les reçus ne sont pas payés en une seule fois, il est désormais possible de marquer les éléments individuellement comme "payés". Si l'ensemble du relevé est marqué comme "payé", tous les éléments sont également marqués comme payés.

Regroupement par départements

Dans l'aperçu, les frais de voyage peuvent désormais être regroupés par département. Il est ainsi possible de traiter les règlements triés par département.

Approbation

A l'avenir, l'approbation et la validation des frais de voyage pourront également être effectuées par le planificateur ou le chef de projet d'un travail, si la comptabilité est affectée à un travail ou à un projet. Pour ce faire, les autorisations sous Administration > Général > Groupes d'utilisateurs doivent être paramétrées en conséquence.

Optimisation du calendrier

Comme d'habitude, nous avons fait quelques optimisations dans les vues du calendrier qui rendent le travail avec CrewBrain plus efficace et plus facile.

Demandes de congé

Pour les demandes de congé, les périodes de blocage du calendrier sont désormais également affichées dans la période du congé. Il est ainsi possible de faire directement référence à des périodes de blocage ou à d'autres éléments similaires, de sorte que les employés puissent déjà s'en rendre compte lorsqu'ils demandent un congé.

Filtre étendu

Les options de filtrage pour les offres d'emploi et les projets ont été étendues pour permettre le filtrage par catégories de personnel spécifiques. Par exemple, tous les travaux nécessitant un ingénieur du son peuvent être affichés.

Vue de la planification

Dans la vue de planification, il est désormais possible d'affecter des employés directement à une catégorie de personnel en cliquant sur la cellule de la ligne de la catégorie. De cette manière, il n'est pas nécessaire de sélectionner la catégorie dans une liste déroulante.

Vue de la disponibilité

Dans la vue des disponibilités, le total des besoins en personnel pour le jour concerné est désormais affiché sur une ligne distincte. Il est ainsi possible d'identifier rapidement les jours pour lesquels des besoins sont encore ouverts et qui doivent, le cas échéant, être réajustés.

Optimisations dans les emplois et les projets

Dans cette version, nous avons également revu le dialogue sur les travaux et les projets. Certaines fonctions sont purement visuelles tandis que d'autres concernent les différents onglets ou le calcul, par exemple.

Temps de pause calculé

Dans la pause calculée, qui peut être stockée pour chaque travail et qui est utilisée dans le calcul pour calculer les heures correctement, une heure peut maintenant également être spécifiée. De cette manière, il sera également possible à l'avenir de calculer correctement les primes de nuit déjà présentes dans le calcul.

Onglets individuels pour les types d'emploi

Lors de la configuration des onglets individuels, il est désormais possible de définir s'ils doivent être affichés pour tous les types de travaux ou seulement pour certains d'entre eux. De cette manière, les onglets individuels offrent encore plus de flexibilité et il n'est pas toujours nécessaire d'afficher tous les onglets s'ils ne sont pas tous pertinents.

Navigation dans les sous-emplois

Dans les informations sur le travail, une navigation par sous-travail est désormais affichée de manière analogue à l'application, ce qui permet de passer directement au sous-travail précédent et suivant. Il est ainsi possible de naviguer plus rapidement entre les différentes tâches secondaires.

Glisser-déposer

Avec des listes d'employés plus longues, il était auparavant difficile de déplacer les employés d'une catégorie à l'autre. Nous avons maintenant optimisé cette fonction de manière à ce que le défilement soit également possible pendant le déplacement et que l'affichage défile automatiquement vers le haut ou vers le bas dès que vous faites glisser une entrée vers l'extrémité inférieure ou supérieure.

Time sheet

In the time sheet, which can be created as a print view from jobs, the categories can now also be output.

Équipement de travail

Des optimisations mineures ont également été apportées à la gestion des équipements de travail. Il est désormais possible de définir plusieurs propriétaires pour les équipements de travail dans l'administration. En outre, il est désormais possible de stocker des notes individuelles pour plusieurs équipements de travail lors des inspections.

Connexion avec Azure Single Sign-On

L'authentification unique devient de plus en plus courante, surtout pour les applications professionnelles. À partir de cette version, il est également possible d'utiliser la connexion via un Azure ActiveDirectory dans CrewBrain. Jusqu'à présent, il s'agit uniquement d'une connexion, donc il n'y a pas de correspondance des utilisateurs avec l'ActiveDirectory et ils doivent toujours être créés dans CrewBrain. Si vous souhaitez vous connecter via Azure AD, veuillez contacter notre support.

Prolight + Sound 2023

Après plusieurs années sans Prolight + Sound, nous nous réjouissons d'être de retour en avril 2023. Rendez-nous visite à Francfort, du 25 au 28 avril sur notre stand A73 dans le hall 12.0.