Planification des salles & nouvelle logique pour la saisie des temps dans CrewBrain

Programmation des salles

A partir de maintenant, il est possible de programmer des salles dans CrewBrain. Il peut s'agir de studios ou d'autres salles d'événements qui peuvent être affectés aux différents sites. Pour l'essentiel, la planification se fait de la même manière que pour le personnel et les véhicules.

Créer des salles

Toutes les pièces sont affectées à un emplacement. Par conséquent, les différentes pièces sont également saisies sous Données de base > Lieux en ouvrant le lieu respectif et en sélectionnant l'onglet des pièces qui s'y trouvent.

Informations sur les salles

Diverses informations peuvent être enregistrées pour chaque pièce, y compris le nombre maximum de personnes possible. Comme pour de nombreux autres enregistrements de données, il est également possible de créer des informations supplémentaires à cet endroit (Paramètres > Clients et emplacements > Informations supplémentaires).

Programmation des salles

Pour ajouter une salle à une tâche, le processus est analogue à celui d'un employé ou d'un véhicule. Il existe un onglet séparé dans le dialogue de demande (ancien dialogue) ou une case à cocher séparée (nouveau dialogue) pour les salles. Les salles peuvent également être demandées, saisies ou réservées.

Restrictions

Lorsque vous demandez et réservez des chambres, veuillez noter que, par défaut, seules les chambres de l'emplacement sélectionné dans la tâche sont affichées. Si aucun lieu n'est défini dans la tâche, toutes les salles disponibles de tous les lieux sont affichées.

Aperçus

Toutes les vues d'ensemble du calendrier ont été étendues aux salles, de sorte que, comme pour le personnel et les véhicules, les salles peuvent être rapidement contrôlées à tout moment. Comme pour les véhicules, il est également possible de créer des périodes de blocage pour les salles (analogues aux vacances des employés), pendant lesquelles une salle n'est pas disponible.

Enregistrement du temps

CrewBrain dispose depuis plusieurs années d'une solution pour l'enregistrement des temps avec les comptes d'horaire flexible. Au fil des ans, nous avons accumulé un certain nombre d'options d'optimisation et d'autres demandes de clients, que nous avons maintenant mis en œuvre avec le nouvel algorithme de saisie des temps.

Déduction pour pause

La déduction automatique des pauses fonctionne désormais aussi pour les quarts de travail qui vont au-delà de minuit. À cette fin, toutes les heures de travail sont ajoutées à la journée précédente tant que le salarié ne prend pas de pause d'au moins six heures.

Surcharges

À la place des majorations, il existe désormais des "éléments de salaire". Celles-ci sont configurables de manière flexible et peuvent être utilisées individuellement, par exemple pour payer des suppléments uniquement à certains moments de la journée, pour certains types d'emplois ou certaines catégories.

Configuration

Afin d'utiliser la nouvelle logique pour la saisie des temps, il faut créer une nouvelle période comptable pour les personnes souhaitées, dans laquelle la nouvelle logique est sélectionnée comme option. Le changement doit toujours être effectué en parallèle avec le changement de mois (selon le jour de référence).

Composantes salariales

Au lieu de suppléments, des éléments de salaire sont maintenant configurés. Celles-ci peuvent être combinées en définitions prédéfinies et stockées dans les paramètres (Paramètres > Enregistrement des temps > Éléments de salaire). Une définition ainsi créée peut ensuite être sélectionnée et utilisée dans les périodes de relevé et de saisie des temps.

Formations et séminaires en ligne

Comme la configuration de la nouvelle logique de saisie des temps avec les composantes salariales peut être assez complexe, nous avons décidé de proposer des formations correspondantes.

Séminaire en ligne

Nous prévoyons de proposer des webinaires ouverts sur le thème de l'enregistrement du temps et de présenter les nombreuses possibilités de l'enregistrement du temps dans le cadre de ces webinaires. Nous les proposerons en allemand et en anglais et il y aura la possibilité de poser des questions via une fonctionnalité de chat.

Formation individuelle

Pour une introduction plus approfondie à la saisie des temps, nous proposons une formation et un accompagnement individuels sur ce thème. Nous nous penchons sur vos besoins et votre situation individuels et vous aidons à configurer les éléments de salaire et les périodes de relevé et de saisie des temps.

Dates

Si vous êtes intéressé par un webinaire ou une formation, veuillez nous le faire savoir en envoyant un courriel à info@crewbrain.com ou en répondant à cette Info-Mise à jour. En fonction de la demande et des variantes privilégiées (webinaire ou formation), nous établirons alors des propositions de dates correspondantes.

Coûts

Pour les formations individuelles et les coachings, nous facturons 80€ par heure. Pour les webinaires, nous facturons un forfait de 40€ par entreprise participante. Veuillez noter que les webinaires ne peuvent avoir lieu que si le nombre de participants est suffisant. Nous vous en dirons plus à ce sujet dès que nous aurons reçu suffisamment de commentaires.

Autres ajustements

En plus des points déjà mentionnés, nous avons également effectué quelques optimisations mineures dans CrewBrain.

Onglets individuels

Lors de l'utilisation d'onglets individuels, les employés d'une tâche peuvent être automatiquement insérés dans l'onglet individuel par le système si l'affichage tabulaire est utilisé et qu'au moins un champ employé est inclus dans la liste.

Aperçu du travail

La description dans l'aperçu avant impression "Aperçu des tâches" n'est affichée pour les tâches secondaires que si elle diffère de la description de la tâche principale. En outre, il est possible d'empêcher complètement l'édition de la description au moyen d'une case à cocher.

Affichage des numéros de téléphone

Il est désormais possible de définir individuellement dans les groupes d'utilisateurs si un membre du personnel peut voir les numéros de téléphone des dispatchers et des chefs de projet d'une mission ou non. Jusqu'à présent, cette possibilité était associée au droit de consulter tous les numéros de téléphone du personnel de la mission.

Vue de la grille

Dans la vue en grille, les heures de début et de fin sont affichées en fonction de la tâche ou des heures par défaut enregistrées pour l'employé.

Informations complémentaires

Il existe un nouveau type de données supplémentaire "Hyperlien" avec lequel les liens peuvent être stockés dans les emplois et autres objets dans CrewBrain.

L'application CrewBrain

En février dernier, nous avons présenté la nouvelle application CrewBrain et avons été ravis des nombreux retours positifs et des suggestions d'amélioration. Nous nous concentrons actuellement sur l'optimisation des fonctionnalités existantes et l'intégration des fonctionnalités encore manquantes de la WebApp. L'application est actuellement mise à jour dans des cycles plus courts, même sans info de mise à jour spéciale.