Nouvelles vues des données de base dans CrewBrain

Aperçu des données de base

Les données de base des employés, des indépendants, des prestataires de services, des véhicules, des clients et des sites offrent désormais une présentation beaucoup plus claire sous la forme d'un tableau ou d'une grille avec des cartes de visite.

Vue de la grille

Par défaut, les utilisateurs démarrent dans la vue en grille. Celle-ci fournit un aperçu rapide des informations les plus importantes sur les objets de données de base respectifs. En plus du nom et de l'adresse, les informations de contact sont également disponibles ici. De petites icônes indiquent des informations supplémentaires, telles que des certificats manquants ou autres, notamment pour le personnel.

Vue du tableau

En haut à droite des données de base, une icône permet de passer à la vue tableau. Cette vue est entièrement configurable, de sorte que l'utilisateur peut activer ou désactiver individuellement les colonnes souhaitées et modifier leur tri. L'ensemble du tableau peut également être trié en fonction de différents critères.

Données de base du filtre

Dans la navigation, à gauche, il est possible de filtrer les données de base individuelles. Les filtres fonctionnent de la même manière que les filtres du calendrier (par exemple, dans les aperçus) ; les filtres favoris sont également transférés automatiquement. Ainsi, un filtre sauvegardé, par exemple en fonction d'une certaine catégorie d'employés, peut être utilisé aussi bien dans les données de base que dans le calendrier ou les statistiques.

Impression et exportation

Tant dans la vue d'impression que dans l'exportation, l'utilisateur peut choisir si tous les champs ou seulement les champs actuellement sélectionnés doivent être exportés. De cette manière, il est possible de créer des listes de personnel individuelles, qui peuvent également être basées sur un filtre.

Vues détaillées

Nous avons également entièrement revu les vues détaillées des différents objets de données de base. Celles-ci s'ouvrent désormais dans une fenêtre séparée, comme c'est déjà le cas pour les projets, les travaux et les tâches.

Organisation par onglets

Sur le côté gauche des dialogues de données de base se trouvent les différents onglets qui peuvent être utilisés pour accéder à des informations supplémentaires telles que les personnes de contact, les catégories ou autres.

Copie des données de base

À l'avenir, de nombreux objets de données de base pourront être simplement copiés, et dans certains cas, il sera également possible de modifier le type. De cette façon, il est maintenant possible, par exemple, d'utiliser un client comme modèle pour un emplacement. Les sous-objets tels que les personnes de contact peuvent également être copiés.

Nouvelles possibilités

Les nouveaux dialogues des données de base offrent de nouvelles possibilités pour la saisie des données. Grâce à une meilleure structuration, il nous a été possible de mettre à disposition dans les données de base des fonctionnalités qui n'y étaient pas disponibles auparavant. 

Carnet de route des conducteurs

Le journal de bord du conducteur peut désormais non seulement être consulté pour le personnel et les véhicules, mais aussi être maintenu ou ajusté si nécessaire. Des filtres supplémentaires, par exemple sur la période de temps ainsi que sur le véhicule ou le conducteur, complètent cette fonctionnalité dans les nouveaux dialogues de données de base.

Inspections

Si les équipements de travail sont enregistrés pour les employés, les inspections (par exemple les contrôles de sécurité ou les e-checks) peuvent également être enregistrées pour eux dans le système. Si une inspection est créée pour plusieurs équipements de travail, il sera possible à l'avenir d'accéder à ces "inspections collectives" via les données de base.

Livre de premiers secours

Jusqu'à présent, le livre des associations n'était accessible que via l'administration. Ce n'est qu'à cet endroit que l'on pouvait consulter l'ensemble des entrées. Désormais, le livre de premiers secours est disponible sous la rubrique "Sécurité au travail" pour chaque employé individuel, de sorte que l'on peut rapidement avoir un aperçu des entrées par ou pour cette personne.

Tests Covid-19

À l'instar du livret de premiers secours, les tests Covid-19 (et les vaccinations) sont désormais accessibles par personne via l'onglet "Sécurité au travail" des données de base. La saisie de nouvelles entrées est désormais également possible de cette manière.

Autres optimisations

Bien entendu, nous n'avons pas seulement révisé les données de base mais, comme d'habitude, nous avons également procédé à d'autres ajustements mineurs dans la nouvelle version.

Vue de jour

Deux nouvelles variantes ont été ajoutées à la vue quotidienne dans le calendrier : en plus de "Personnel", "Travaux" et "Enregistrement du temps", il y a maintenant "Dispatchers" et "Chefs de projet". Ces vues donnent un aperçu rapide de tous les projets et tâches sur lesquels un chef de projet ou un planificateur travaille pendant une période donnée.

Localisation des projets

Il est désormais possible d'enregistrer un emplacement pour les projets. Il est automatiquement transféré dans les tâches principales, secondaires et individuelles du projet. Toutefois, si un projet s'étend sur plusieurs lieux, le lieu doit rester vide et être enregistré dans les travaux correspondants.

Filtre d'emploi

Deux options ont été ajoutées aux filtres des tâches et des rendez-vous dans le calendrier. Il est désormais possible de filtrer les tâches ou les rendez-vous qui nécessitent du personnel ou des véhicules.

Commentaires

Au sein d'une même tâche, les commentaires peuvent désormais être envoyés non seulement à tous les dispatchers ou aux dispatchers, mais aussi aux chefs de projet.